Pengurusan masa dengan perkataan yang mudah. Tugasan berkumpulan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tidak menguntungkan untuk melakukan perkara kecil secara berasingan. Lagipun, setiap kes memerlukan masa untuk dibina. Ia adalah lebih cekap untuk menggabungkan semua tugas biasa kecil dari jenis yang sama ke dalam blok.

Lalat.

Kecil, tetapi sangat menjengkelkan.

Awak duduk di kerusi. Cuba untuk bekerja. Tetapi makhluk bersayap mengganggu anda berulang kali.

Anda melambainya. Cuba untuk bekerja. Lambaikan ia. Cuba untuk bekerja. Lambaikan…

BERIKAN!

Anda menghidupkan lampu terang, ambil selipar anda dan … Sekarang anda sudah mencarinya …

Ini adalah logik. Lebih mudah untuk bangun sekali dan menyelesaikan semua masalah kecil secara pukal. Hari ini kita akan bercakap tentang prinsip tugasan kumpulan.

Mengapa tugas kumpulan?

Tidak menguntungkan untuk melakukan perkara kecil secara berasingan. Lagipun, setiap kes memerlukan masa untuk dibina. Adalah lebih cekap untuk menggabungkan semua tugas biasa kecil dari jenis yang sama ke dalam blok.

Semua orang melakukan ini pula. Tetapi secara tidak sedar dan tidak sistematik.

susu kehabisan? Soba? Telur? Kami membuat senarai dan membeli semuanya sekaligus. Ini adalah kumpulan primitif.

Apakah tugasan lain yang boleh anda kumpulkan?

1. Menyemak mel

Kenapa wajib jawab dalam masa seminit? Mengapa tidak menyemak e-mel anda hanya dua kali sehari? Pada waktu pagi dan pada waktu petang. Blok besar.

2. Panggilan dan SMS

Mengapa tidak meredamkan telefon anda? Semua panggilan tidak dijawab dan SMS boleh dijawab kemudian dan serta-merta secara pukal.

Ramai yang akan mengatakan bahawa mereka tidak mampu. Tetapi saya melakukannya, saya telah hidup dengan cara ini selama lebih daripada satu tahun dan tidak menyesal lagi.

3. Membaca artikel

Kami terjumpa beberapa artikel. Kami tidak mempunyai masa untuk melihat ke belakang, kerana kami sudah membacanya. Dan kemudian artikel pada pautan. Dan satu lagi…

Apa yang kami lakukan di sana? kita pun tak ingat…

Mengapa tidak menggunakan perkhidmatan membaca malas? Sebagai contoh, berikut ialah artikel hebat oleh Alexander Murakhovsky "Bolehkah Instapaper menggantikan Pocket?"

Anda hanya menghantar pautan yang menarik kepada perkhidmatan sedemikian. Dan kemudian pada masa lapang anda, anda membaca 10–20 artikel sekaligus. Cara yang mudah untuk mengisi masa anda mempunyai penerbangan yang panjang atau sedang beratur di klinik. Dalam mod ini, artikel ditelan dengan cepat dan mudah.

4. Topik untuk difikirkan

Anda akan ketawa, tetapi saya menimbun soalan untuk direnungkan. Kemudian saya mengambil dictaphone. Saya keluar di atas treadmill. Saya berjalan-jalan dan merenungkan senarai keseluruhan soalan. +10 kepada kreativiti!

5. Memasak makanan

Mengapa tidak memasak makanan selama beberapa hari sekaligus? Sudah tentu, ia sentiasa bagus untuk makan sesuatu yang segar, tetapi mereka mengatakan bahawa sup kubis semalam lebih sedap))

Lebih-lebih lagi, dengan kemunculan gelombang mikro, pemanasan semula tidak menjadi masalah sama sekali!

6. Lakukan dengan margin

• Anda telah menggunakan kertas tandas sepanjang hidup anda. Mengapa tidak menyimpannya selama setahun? Hanya untuk tidak memikirkan dia lagi!
• Adakah anda melawat doktor gigi dengan gigi yang buruk? Ubat semuanya sekaligus!
• Adakah anda pergi ke perkhidmatan kereta untuk menukar mentol lampu yang terbakar? Tukar yang kedua serta minyak.

7. Sebarang tugasan dengan satu konteks

Kami telah secara tidak ketara beralih kepada pengurusan masa yang serius, kepada sistem GTD David Allen. Dalam sistem ini, kami menetapkan konteks kepada tugasan: rumah, kereta, komputer, dsb.

Sekarang, semasa dalam mesin, kita boleh melihat semua tugasan dengan konteks "mesin". Iaitu, tugas yang kita perlukan mesin.

Bukankah ini kumpulan?

Jumlah

Kumpulan rutin anda. Duduk sekarang dan fikirkan tentang tugas yang boleh anda gabungkan menjadi blok yang lebih besar.

Apa yang awak buat? Tulis dalam komen!