Pengurusan masa dengan perkataan yang mudah. Keutamaan tugas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Mari kita bercakap tentang keutamaan tugas. Ramai yang mempunyai masalah serius dengannya.

Kita semua telah melihat orang yang, walaupun seminit, tidak boleh duduk diam. Mereka bekerja dari pagi hingga malam sepanjang hayat mereka. Mereka tidak pun bersara.

Tetapi inilah paradoksnya - kehidupan mereka tidak menjadi lebih baik!

Nasib malang?

Tidak … Mereka mempunyai masalah yang berbeza - keutamaan. Atau lebih tepatnya, ketiadaan mereka.

Kita akan bercakap tentang keutamaan hari ini.

Matriks Eisenhower

Saya pasti bahawa petak ini, yang sedang dicetak semula dari buku ke buku, telah mengaburkan mata anda:

Tanda popular. Dan untuk alasan yang baik.

Seperti yang anda tahu, kejayaan hidup dalam kuadran kedua. Anda perlu kerap melaburkan masa dalam perkara yang tidak mendesak, tetapi penting.

Apakah perkara-perkara ini?

Contohnya membaca buku. Tiada siapa yang memaksa anda membaca. Ia tidak mendesak. Tetapi hanya orang yang membaca boleh mencapai kejayaan "dengan permainan yang panjang."

Contoh lain ialah bersukan. Keluar untuk lari? Ini akan menambah kepada anda hanya 0.1% kesihatan. Dan kesannya hanya boleh dilihat beberapa tahun kemudian. Tetapi tahun-tahun akan berlalu juga. Anda akan berdiri di sebelah "sofa schwartz", dan perubahan akan menjadi sangat ketara.

Kenapa saya jadi begini?

Orang yang kalah (dan mereka suka menyalahkan nasib malang) tidak mempunyai konsep "kepentingan" sama sekali. Mereka tinggal di sebuah rumah dengan papan tanda "Urgent".

Adakah ia mendesak? Sangat penting! Tidak terbakar? Jadi ia akan menunggu sedikit lagi.

Urusan kuadran paling berharga - kedua - tidak dijalankan.

Mereka tidak pernah mempunyai masa untuk buku. Tetapi mereka akan menjadi yang pertama dalam penjualan seterika.

Bagaimana akan menjadi betul?

Buat yang penting dulu.

Ini akal sehat, sial!

Anda bangun pada waktu pagi, menggosok mata anda dan segera mula berfikir ke arah perkara penting. Lakukannya terlebih dahulu dan kemudian - segala-galanya.

Bagaimana untuk mengutamakan sesuatu kes?

Saya suka sistem Agile Results dalam hal ini. Mudah seperti but felt. Ia menarik benang daripada matlamat anda untuk tahun ini kepada matlamat untuk minggu dan kemudian untuk hari itu. Dan mengikat mereka semua bersama-sama.

Dengan melakukan sesuatu pada siang hari, anda menyedari bahawa ia adalah sedikit, tetapi ia membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda untuk tahun ini. Ia juga memberi motivasi yang hebat!

Saya menulis secara terperinci tentang sistem ini dalam artikel "Bagaimana pemerah susu Dunya berjaya."

Bagaimanakah semua ini boleh diamalkan?

Saya akan tunjukkan kepada anda bagaimana saya melakukannya.

Tugas saya hanya mempunyai tiga keutamaan: sangat penting (!), Penting (*) dan tidak penting:

Dan saya juga mempunyai kategori seperti "tugas cepat" - tugas yang diselesaikan dalam masa kurang daripada 15 minit. Saya menandakannya dengan asterisk lain:

Akibatnya, kami mempunyai ini:

Ini adalah tab saya dengan perkara penting untuk dilakukan. Tugasan disusun di sana seperti ini:

• sangat penting dan cepat;
• sangat penting;
• penting dan cepat;
• penting.

Dan saya hanya melakukan tugasan dari atas ke bawah. Nah, apa yang lebih mudah?

Saya cuba menghabiskan sebahagian besar masa saya dalam tab ini.

Seperti yang anda lihat, saya bukan penyokong sistem keutamaan yang kompleks (dari 1 hingga 100, contohnya). Saya pasti bahawa untuk 99% orang, dua atau tiga darjah kepentingan tugas itu akan mencukupi.

Dengan cara ini, anda boleh mengatur segala-galanya dengan cara yang sama dalam penganjur kertas, walaupun saya tidak mengesyorkannya kepada anda.

Ringkasan

Tidak cukup hanya dengan menulis semua urusan anda. Ia tidak mencukupi untuk merancangnya, memecahkannya kepada subtugas kecil. Ia tidak mencukupi untuk memperkenalkan mereka ke dalam sistem yang tegar dan meletakkan peringatan.

Pastikan anda memasukkan KEUTAMAAN ke dalam sistem pengurusan masa anda! Hanya mereka yang membezakan orang yang sentiasa sibuk dengan orang yang mencapai matlamatnya.

Tulis dalam komen

Adakah anda melakukan perkara yang penting dahulu?