Pengurusan masa dengan perkataan yang mudah. Jangan cuba makan keseluruhan lembu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Artikel ini adalah tentang memecahkan tugasan besar kepada subtugas yang lebih kecil. Mengapa ia penting dan bagaimana untuk melakukannya dengan betul.

Bolehkah seseorang makan lembu?

Sudah tentu boleh. Cutlet, ladu, sosej … Selama beberapa tahun, seseorang makan seekor lembu. Dan seseorang dan bukan seorang.

Tidak, saya bercakap tentang mengambil dan menelan seekor lembu.

Hmm … Walaupun anda mengambil lelaki yang paling besar dan lembu yang paling kecil … Tidak! Sudah tentu tidak!

Mengapa pula, apabila bercakap tentang pengurusan masa, kita sering cuba menelan seekor lembu? Artikel ini adalah tentang memecahkan tugasan besar kepada subtugas yang lebih kecil. Mengapa ia penting dan bagaimana untuk melakukannya dengan betul?

Sebab # 1. Senjata untuk Menangani Tekanan

Apakah punca utama tekanan?

Ia adalah bahawa seseorang tidak pernah berhenti berfikir seminit. Dia berfikir di bilik mandi, di dalam kereta, di dalam lif … Dan dia memikirkan perkara yang sama. Pada bulatan kelima, pada kesepuluh … Seolah-olah mengunyah gula-gula getah, yang telah lama hilang rasa.

Dan apa yang anda perlukan ialah duduk dan tuliskan perkara yang membimbangkan, ke dalam subtugas kecil. Dengan matlamat, tarikh akhir, dengan "peringatan".

Lakukan ini, dan, seolah-olah dengan sihir, pemikiran tentang kes itu akan berhenti muncul di kepala anda. Saya masih ingat saya gembira mengenainya, seperti keajaiban, apabila ini berlaku buat kali pertama.

Bagi saya ketika itu, perkara sedemikian adalah untuk mengambil semula peperiksaan sains komputer. Anda boleh memilikinya:

• bercakap dengan bos anda tentang kenaikan gaji;
• berpindah ke apartmen baru;
• Atau mungkin anda ingin menyapih anak anda daripada gula-gula?

Pendek kata, beberapa jenis perniagaan yang tidak menyenangkan atau hanya besar, tetapi perlu.

Sebab # 2. Ubat untuk kemalasan

Walau bagaimanapun, tidak semua orang tertekan dengan tugas yang besar dan membebankan. Ia membuatkan sesetengah orang malas.

Sebagai contoh, anda terlalu malas untuk "tukar minyak dalam kereta". kenapa? Fikiran bawah sedar anda tidak melihat dengan jelas tugas ini. Nampak jelas apa yang perlu dilakukan. Tetapi beberapa butiran berada dalam kabus. Kemalasan selalunya hanya keengganan untuk melakukan sesuatu yang anda mempunyai sedikit maklumat.

Mari cuba huraikan tugasan ini:

Tugas "menukar minyak" yang kelihatan jelas telah bertukar menjadi projek kecil. Projek yang tidak masuk ke dalam kerongkong kita sepenuhnya. Tetapi yang kita gembira makan sekeping demi sekeping.

Jika saya tidak menjadualkan tugas ini, maka kami memerlukan kemahuan untuk bermula. Untuk memecahkan kemalasan anda. Tetapi kemahuan adalah perkara yang berubah-ubah. Kadang-kadang terdapat banyak, dan kadang-kadang bekalannya hampir sifar.

Tidak perlu membazirkan kemahuan dengan sia-sia - hanya tulis tugas besar ke dalam subtugas, dan prosesnya akan berjalan lancar, tanpa "gags".

Sebab nombor 3. Melawan force majeure

Kebiasaan menjadualkan kes ke dalam subtugas akan melindungi anda daripada banyak force majeure. Dan ini menjimatkan masa dan semua saraf yang sama.

Hanya duduk dan jawab soalan: "Apa yang boleh menghalang saya daripada menukar minyak?":

• Perkhidmatan tidak menerima kad itu.
• Perkhidmatan tidak berfungsi.
• Isteri mengambil kereta.

Semua "ketakutan" ini berkembang menjadi tugas khusus:

• Keluarkan wang dari ATM.
• Hubungi perkhidmatan, ketahui waktu operasi.
• Beri amaran kepada isteri saya bahawa saya akan pergi ke perkhidmatan pada waktu pagi.

Bagaimana untuk memecahkan tugas secara mendalam?

Tanpa fanatik.

Pecahkan tugas itu dengan mendalam sehingga anda berhenti membimbangkannya.

Ia datang dengan pengalaman.

Ia hanya penting bahawa penjadual anda memudahkan untuk bekerja dengan tugasan. Ramai yang terlalu malas untuk tidak memecahkan tugas, tetapi untuk mencucuk skrin yang tidak selesa. Oleh itu, saya mengesyorkan semua orang menjadualkan tugas pada komputer, bukan pada telefon pintar. Telefon pintar sentiasa boleh disambungkan ke komputer.

Apakah rupa submasalah yang baik?

Subtugas yang baik bermula dengan kata kerja: beli, panggil, tulis …

Selain itu, saya ingin berkongsi rahsia kecil saya …

Lihat, subtugas yang berbeza mempunyai banyak persamaan. Sebagai contoh:

Beli	PMC
Panggil	CINCIN
Cari di Internet	GUGL
Menulis surat	IPR
Lukiskan peta mental	COP
Baca	CHIT
Fikirkan	MOZGSH
Cetak	TUNGKU
bergambar	FOTO

»

Rahsianya ialah saya telah menyediakan kod kepada tindakan yang kerap dilakukan.

Beginilah rupa projek kami sekarang:

Mengapa ini diperlukan? Adakah ia hanya untuk menjimatkan ruang?

Tidak! Ini dilakukan supaya pada pandangan pertama, dalam sekelip mata, anda memahami apa yang dipertaruhkan dan apa yang diperlukan daripada anda. Cubalah dan anda akan melihat betapa mudahnya untuk bekerja dengan subtugasan.

Hasil

Berhenti menyeksa diri sendiri dan haiwan malang itu!

Jangan cuba menelan seekor lembu. Pecahkan tugas anda. Sekarang anda tahu cara melakukannya dengan betul.