10 buku yang akan mengajar anda cara menguruskan masa dengan betul

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ketahui cara untuk memberi keutamaan, mengatasi penangguhan dan menambah susunan pada proses kreatif anda.

Tiada resipi satu saiz yang sesuai untuk semua produktiviti. Kita semua mempunyai keutamaan yang berbeza dalam kerja dan kelas, keistimewaan irama sirkadian kita sendiri dan mentaliti yang unik. Oleh itu, apa yang berkesan untuk seseorang mungkin tidak berkesan untuk yang lain.

Kami telah mengumpulkan buku pengurusan masa popular yang menunjukkan kepada anda pendekatan perancangan yang berbeza. Sesetengah daripada mereka mengandungi nasihat praktikal tentang disiplin diri, yang lain menawarkan untuk mula berehat dan memahami mengapa anda tidak mempunyai masa untuk melakukan semua yang anda ingin lakukan.

1. “Bagaimana untuk menyusun sesuatu. Seni Produktiviti Tanpa Tekanan, David Allen

Salah satu buku paling terkenal di dunia mengenai pengurusan masa dan kecekapan peribadi, diterjemahkan ke dalam 30 bahasa. Ia telah ditulis oleh David Allen, seorang perunding produktiviti yang banyak berhutang popularitinya dengan metodologi Mendapatkan Perkara Selesai. Ia diterangkan dalam buku ini.

Intipati GTD adalah untuk membebaskan sumber yang kita belanjakan untuk menghafal hal ehwal semasa. Untuk melakukan ini, anda perlu merancang segala-galanya terlebih dahulu dan bagaimana ia perlu dirancang sekali, dan tugas itu sendiri mesti dipindahkan ke medium luaran. Buku ini diterbitkan pada tahun 2001, jadi folder dan pengikat disebut bersama dengan perisian. Hari ini, kami akan mengatakan bahawa media elektronik dengan yakin menggantikan perancang kertas (walaupun bagi sesetengah orang, sebagai contoh, jurnal peluru tulisan tangan sesuai).

Dalam pengurusan aliran kerja, Allen mengenal pasti lima peringkat utama: mengumpul, memproses, menyusun, menyemak dan bertindak. Anda boleh menguraikan apa sahaja mengikut skim ini: hal ehwal semasa, projek, tanggungjawab, rancangan untuk tahun-tahun mendatang, prospek peribadi dan seumur hidup. Perkara utama adalah bermula dengan senarai tugas dan berakhir dengan sistem mudah untuk melaksanakan tindakan yang diperlukan.

2. “Jangan Berlengah Esok,” Timothy Peachil

Penderitaan tentang mengapa kita tidak menangani tugas-tugas yang mendesak memerlukan tenaga yang banyak sehingga ia akan menjadi lebih daripada cukup untuk menyelesaikannya. Lebih-lebih lagi, selera makan datang dengan makan, dan kelewatan kerja. Sedangkan memikirkan bagaimana anda tidak mahu melakukannya hanya membazir sumber dan membawa emosi yang tidak menyenangkan. Perkara utama ialah anda masih perlu turun ke perniagaan - hanya sudah letih dan dalam keadaan kekurangan masa.

Timothy Peachil, profesor psikologi di Carleton University, telah mengkaji penangguhan sejak 1995. Pada pendapatnya, menangguhkan sehingga esok adalah salah satu tabiat buruk, yang berdasarkan motif bawah sedar. Jadi, anda boleh membuangnya. Buku Pichil memberitahu anda dengan tepat cara melakukan ini. Tetapi pertama-tama kita harus mengakui bahawa tiada siapa, kecuali diri kita sendiri, menghalang kita daripada mengikuti rancangan kita sendiri dan menyelesaikan semua perkara tepat pada masanya.

3. "Pengurusan Masa" oleh Brian Tracy

Brian Tracy ialah penceramah motivasi Kanada-Amerika dan pengarang banyak buku bantuan diri. Dalam Pengurusan Masa, beliau menawarkan 21 teknik pengurusan masa khusus, serta cara mengatasi gangguan, mengatasi penangguhan dan belajar mengagihkan tugas.

Ia menerangkan prinsip yang anda boleh membina pengurusan aliran kerja. Sebagai contoh, mengikut peraturan Pareto, pelaksanaan 20% daripada jumlah tugas akan memastikan 80% daripada kerja selesai. Oleh itu, setiap pagi, memulakan perniagaan, anda perlu menilai yang mana antara mereka akan membolehkan anda mendapat pulangan terbesar dan mencapai matlamat yang paling penting.

Dan untuk memaksimumkan produktiviti dan menggerakkan sumber, Tracy menasihatkan untuk menghasilkan motivasi. Sebagai contoh, bayangkan anda ditawarkan untuk bercuti berbayar jika dalam satu hari anda boleh melakukan semua perkara paling penting yang dirancang selama seminggu.

4. “Kurangkan usaha. Bagaimana untuk menghilangkan keinginan untuk mempunyai segala-galanya tepat pada masanya ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell bercadang untuk kalah dalam pertempuran untuk memenangi perang, dan mengakui bahawa segala-galanya tidak boleh diubah. Penerimaan fakta ini, secara paradoks, membebaskan dan memberi peluang baru.

Dengan meluangkan sedikit masa untuk diri sendiri, seperti berjaga lewat di tempat kerja, anda akhirnya akan memperoleh lebih banyak tenaga dan kreativiti. Ini akan memerlukan anda untuk mencoret perkara daripada senarai tugasan anda. Tetapi masalahnya ialah biasanya orang pada mulanya mengeluarkan daripadanya apa yang mereka benar-benar mahu dan suka lakukan. Jadi keseimbangan antara kerja dan kehidupan peribadi hilang. Untuk memulihkannya, penulis mengesyorkan belajar untuk melakukan lebih sedikit.

Peraturan penjadualan yang terkandung dalam buku akan membantu anda menyusun tugasan mengikut kepentingan dan memahami susunan untuk meneruskannya.

5. “Penyu cepat. Tidak melakukan sebagai cara untuk mencapai matlamat ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Satu lagi buku dengan tajuk paradoks, yang pengarangnya mencadangkan untuk meninggalkan tindakan cerewet dan belajar cara memasuki keadaan aliran. Sebagai tambahan kepada nasihat praktikal mengenai peruntukan masa, terdapat keinginan untuk memahami secara falsafah konsep aktiviti. Jadi "Penyu Cepat" sesuai untuk mereka yang amat penting bukan sahaja untuk mengetahui cara melakukan sesuatu, tetapi juga untuk memahami mengapa dan mengapa. Penulis yakin bahawa satu tidak wujud tanpa yang lain.

Ini bukan untuk mengatakan bahawa kerja ini adalah mengenai pengurusan masa seperti itu. Sebaliknya, ia adalah mengenai penetapan matlamat dan cara yang berkesan untuk mencapai hasil. Walau bagaimanapun, setelah menguasai kaedah pengarang untuk tidak melakukan dan telah belajar untuk berada di sini dan sekarang, seseorang dapat mengatasi tugas rutin dengan lebih berjaya. Benar, anda perlu bersedia bahawa di jalan ini anda perlu berurusan dengan herotan kognitif dan emosi yang menghalang anda daripada berfikir dengan jelas. "Biarkan fikiran anda sendiri dan ia akan berfungsi untuk anda dan bersama anda," nasihat penulis.

6. "The Book of Lost Time" oleh Laura Vanderkam

Pemikiran berterusan tentang menjimatkan masa bukanlah jalan kepada pengurusan masa yang berkesan, tetapi neurosis, kata Laura Vanderkam. Dengan menghabiskan tenaga untuk ini, kita menghalang diri kita daripada menumpukan perhatian pada perkara yang benar-benar penting. Daripada bimbang, anda perlu memberi tenaga kepada aktiviti yang membawa emosi positif. Untuk menentukan keutamaan, penulis mengesyorkan merumuskan kecekapan utama anda - bidang aplikasinya dan akan menjadi perkara yang anda lakukan dengan terbaik dan yang patut diberi perhatian terlebih dahulu.

Salah satu tema rentas The Book of Lost Time ialah menggabungkan kerja dan keluarga, jadi ia akan berguna terutamanya untuk ibu yang bekerja. Laura sendiri mempunyai seorang anak lelaki, jadi topik itu dekat dengannya. Walau bagaimanapun, dia tidak cuba untuk muncul sebagai guru kehidupan yang bahagia dan tidak mengurangkan segala-galanya kepada pengalamannya sendiri. Vanderkam terutamanya seorang wartawan, jadi buku itu sebahagian besarnya berdasarkan wawancara dengan pelbagai orang yang berjaya - mereka yang berjaya mengatur kehidupan mengikut keinginan mereka sendiri, tanpa mempunyai kemasyhuran dan kekayaan.

7. “Pesanan lengkap. Rancangan mingguan untuk menangani kekacauan di tempat kerja, di rumah dan di kepala anda”, Regina Leeds

Regina Leeds menawarkan kaedah komprehensif yang boleh digunakan untuk apa sahaja. Intipatinya adalah seperti berikut: jika anda pernah menghapuskan kekacauan dalam barang dan dokumen anda, terbiasa melakukan tindakan tertentu dalam susunan tertentu, dan telah belajar untuk menyampaikan fikiran anda dengan cepat dan jelas kepada orang lain, semuanya akan mengambil masa yang lebih singkat. Dan buku ini mempunyai pelan tindakan tahunan yang akan membantu anda mencapai matlamat ini dan banyak lagi matlamat lain.

Diet, senaman, menulis diari kerja, mencipta papan impian (papan visualisasi dengan matlamat), kemahiran pengurusan masa, dan pembentukan tabiat dan rejim yang baik adalah alat yang akan mengajar pembaca untuk teratur dan membantu untuk mengalahkan huru-hara sekeliling. Supaya semua ini tidak kelihatan terlalu membosankan dan tidak menyerupai latihan diri, terdapat tempat dalam sistem untuk cara untuk menggembirakan diri sendiri, yang akan menjadi ganjaran untuk usaha anda.

8. "Mitos Berbilang Tugas: Apa yang Membawa kepada Melakukan Segala-galanya," Dave Crenshaw

Keupayaan untuk mengambil beberapa perkara pada masa yang sama telah dianggap sebagai kebaikan orang yang berjaya sejak zaman Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, dengan bantuan kes tertentu, mendedahkan mitos ini dan membuktikan bahawa dengan mengejar semua arnab sekali gus, anda hanya akan melanggar tarikh akhir. Daripada cuba melakukan segala-galanya pada masa yang sama, penulis menasihati anda untuk belajar cara menukar antara tugas. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan melatih perhatian anda.

Buku ini akan berguna bagi mereka yang ingin mengubah tabiat kerja mereka atau hanya menyemak sama ada multitasking benar-benar baik seperti yang dikatakan.

9. “Jangan buat. Pengurusan masa untuk orang kreatif ", Donald Ros

Kerja kreatif biasanya dikaitkan dengan inspirasi. Dan adalah kebiasaan untuk menunggu inspirasi, seperti lautan cuaca. Walau bagaimanapun, ia boleh digunakan jika anda belajar untuk memfokus dan memasuki keadaan aliran.

Satu lagi masalah popular untuk pekerja kreatif ialah banyaknya idea dan projek yang hanya wujud dalam imaginasi. Orang sebegini dapat menetapkan sendiri tugas yang paling menarik, tetapi selalunya tidak cukup masa dan tenaga untuk menyelesaikannya.

Dalam bukunya, Donald Roth bercakap tentang cara mencapai penumpuan dan belajar untuk memisahkan perkara yang penting daripada perkara yang kurang penting. Dia mencadangkan untuk tidak membuat senarai tugasan, tetapi pergi dari yang bertentangan - untuk mula melepaskan beberapa cita-cita untuk menumpukan perhatian pada perkara yang paling penting. Ini membantu untuk bergerak dengan tenang dari satu tugas ke tugas lain, tanpa melayang di atasnya dan tidak panik kerana keluasan kemungkinan. Menurut penulis, kaedahnya membolehkan anda berjaya menggabungkan kreativiti dan disiplin diri.

10. “Muse dan raksasa. Bagaimana untuk mengatur kerja kreatif ", Jana Frank

Satu lagi buku pengurusan kreatif daripada artis dan blogger Yana Frank. Muse and the Monster menceritakan bagaimana kreativiti (muse) sesuai dengan perintah (raksasa yang, menurut pendapat umum, menakutkan semua orang kreatif). Buku ini disyorkan kepada semua orang yang kerjanya melibatkan penerbangan imaginasi: pereka, artis, wartawan, pemimpin dalam bidang kreatif.

Menurut Yana Frank, huru-hara dan kebebasan adalah perkara yang sama sekali berbeza. Jika kebebasan adalah syarat yang diperlukan untuk ekspresi diri kreatif, maka huru-hara menyekat ekspresi diri ini, tidak meninggalkan ruang dan sumber untuknya. Jadi sudah tiba masanya untuk turun ke perniagaan dan memperkemas aliran kerja anda. By the way, sebagai tambahan kepada bahagian teori, buku itu mengandungi 150 muka surat diari, ditandakan mengikut kaedah pengarang.

Kami membuat bahagian ini bersama-sama dengan perkhidmatan tempahan teksi Citymobil. Untuk pembaca Lifehacker, terdapat diskaun 10% untuk lima perjalanan pertama menggunakan kod promo CITYHAKER *.

* Promosi ini sah di Moscow, wilayah Moscow, Yaroslavl hanya apabila membuat pesanan melalui aplikasi mudah alih. Penganjur - City-Mobile LLC. Lokasi - 117997, Moscow, st. Arkitek Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Tempoh tindakan adalah dari 7.03.2019 hingga 31.12.2019. Butiran tentang penganjur tindakan, tentang peraturan untuk kelakuannya, boleh didapati di laman web penganjur di.