Berapa lama anda perlu bekerja pada siang hari

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Keberkesanan hari lapan jam itu telah lama dipersoalkan. Untuk meningkatkan produktiviti, anda perlu mengikut keseimbangan optimum masa yang dihabiskan untuk bekerja dan berehat. Artikel tersebut mengandungi peraturan yang akan membantu anda mengatur hari bekerja anda secekap mungkin.

Hari bekerja lapan jam telah diperkenalkan semasa Revolusi Perindustrian untuk mengurangkan jumlah jam bekerja untuk pekerja di kilang manusia. Pada satu masa, inovasi ini merupakan satu kejayaan yang nyata. Tetapi pada masa ini, pendekatan sedemikian untuk mengatur masa bekerja sudah ketinggalan zaman.

Kami kini masih dijangka bekerja lapan jam berturut-turut dengan sedikit atau tanpa jeda. Ramai orang bekerja walaupun semasa rehat tengah hari!

Jadual sebegini tidak membantu kita untuk menjadi lebih produktif. Sebaliknya, sebaliknya adalah benar.

Cara terbaik untuk mengatur masa anda

Menggunakan program komputer khas, syarikat IT Draugiem Group menjalankan kajian produktiviti pekerja. Program ini mengukur berapa banyak masa yang diluangkan oleh pekerja untuk pelbagai tugas dan menilai prestasi keseluruhan mereka.

Penyelidikan telah menunjukkan hasil yang menakjubkan. Ternyata tempoh hari bekerja menjejaskan produktiviti hanya sedikit. Cara pekerja mengatur hari mereka adalah sangat penting. Khususnya, pekerja yang kerap mengambil rehat pendek menunjukkan tahap produktiviti yang lebih tinggi daripada mereka yang bekerja untuk jangka masa yang lama.

Kajian itu mendapati nisbah ideal 52 minit bekerja diikuti 17 minit rehat. Pekerja yang mematuhi rejim ini menunjukkan tumpuan yang luar biasa terhadap tugas yang mereka lakukan. Selama hampir sejam penuh, mereka 100% terlibat dalam kerja yang perlu mereka lakukan.

Pekerja ini tidak pergi ke rangkaian sosial untuk "hanya beberapa saat" dan tidak membalas mesej peribadi. Apabila mereka berasa letih (selepas kira-kira sejam), mereka berehat sebentar, di mana mereka cuba mengasingkan diri sepenuhnya daripada kerja. Ini membantu mereka untuk menjalankan tugas lain dengan semangat yang diperbaharui pada jam kerja produktif berikutnya.

Otak anda akan memberitahu anda bagaimana untuk menjadi lebih produktif

Orang yang menemui nisbah hebat ini menunjukkan prestasi yang lebih baik dan mudah mengatasi pesaing mereka. Intinya, mereka tahu bagaimana untuk memenuhi keperluan asas otak kita. Selama kira-kira sejam, dia dapat bekerja pada kapasiti penuh, dan kemudian aktivitinya menurun, yang berlangsung dari 15 hingga 20 minit.

Cara terbaik untuk mengatasi keletihan dan pelbagai gangguan adalah dengan mengambil kira pengimbangan beban.

Daripada bekerja sehingga anda tidak dapat lagi menumpukan perhatian pada tugas, dengarkan diri anda sendiri. Keletihan atau keinginan untuk gangguan sepatutnya menjadi isyarat kepada anda bahawa sudah tiba masanya untuk berehat.

Mengambil rehat biasa adalah lebih mudah apabila anda tahu ia meningkatkan prestasi anda. Keletihan sering memenangi perjuangan kita untuk produktiviti kerana kita terus bekerja walaupun tenaga kita hampir habis sepenuhnya.

Di samping itu, kita mengambil rehat yang sebenarnya menghalang kita daripada mendapat rehat yang cukup. Menyemak e-mel atau menonton video YouTube tidak mengecas kami sebanyak berjalan kaki singkat.

Peraturan asas untuk organisasi yang produktif pada hari bekerja

Dengan pengurusan masa yang betul, anda akan dapat bekerja dengan lebih cekap semasa hari kerja lapan jam tradisional. Jika anda melakukan tugasan pada waktu puncak semula jadi anda, lebih mudah untuk anda menghadapi kerja yang banyak. Berikut ialah empat petua asas untuk membetulkannya.

1. Bekerja dengan bersungguh-sungguh untuk potongan masa setiap jam dan bahagikan tugasan anda yang dijadualkan kepada beberapa bahagian mengikut rangka masa. Kami biasanya merancang untuk menyelesaikan kerja pada penghujung hari, minggu atau bulan. Tetapi amalan menunjukkan bahawa kecekapan menyiapkan tugasan meningkat jika kita menumpukan perhatian pada perkara yang boleh kita lakukan sekarang. Bekerja dengan cara yang betul bukan sahaja akan membantu anda menangkap irama yang betul untuk produktiviti. Dia juga akan membuat tugas yang menakutkan dalam kelantangan mereka lebih boleh dilakukan. Anda secara semula jadi akan mula membahagikannya.

Jika anda ingin mengikuti hasil kajian yang diterangkan dengan tepat, anda boleh bekerja keras selama 52 minit. Tetapi secara umum, selang jam adalah sama berkesan.

2. Fokus sepenuhnya pada kerja anda. Prinsip strategi ini adalah untuk bekerja dengan kekuatan penuh untuk jangka masa yang agak singkat. Sekiranya anda terganggu, keseluruhan rejim sedemikian akan terbatal.

3. berehat dengan baik. Kajian mendapati bahawa pekerja yang mengambil rehat lebih kerap daripada nisbah kerja-ke-rehat yang optimum menunjukkan lebih produktif berbanding mereka yang tidak berehat. Dan mereka yang berjaya mengasingkan diri sepenuhnya daripada kerja menunjukkan prestasi yang lebih baik daripada pekerja yang berehat secara rawak.

Untuk meningkatkan produktiviti, semasa rehat, anda perlu menjauhkan diri daripada komputer dan telefon anda serta melupakan tugasan. Berjalan-jalan, berbual dengan rakan sekerja atau membaca buku. Ini akan membantu anda tidak memikirkan kerja yang akan datang buat seketika dan dengan itu memberi anda lebih tenaga.

Jika anda mempunyai banyak kerja, godaan untuk menghabiskan masa rehat anda dengan panggilan atau menghantar mesej adalah hebat. Tetapi ingat bahawa ini tidak akan membenarkan anda berehat dengan baik semasa rehat. Jadi jangan buang banyak masa untuk aktiviti ini.

4. Jangan tunggu sehingga badan anda memaksa anda untuk berehat. Ia akan terlambat, anda akan terlepas tempoh masa yang perlu dihabiskan untuk berehat, dan anda akan tersingkir daripada rejim. Kemudian anda akan memerlukan lebih banyak masa untuk pulih.

Jika anda mengikuti peraturan ini, prestasi anda akan meningkat, anda akan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan anda akan berasa lebih baik.