Goalton.com ialah perkhidmatan produktiviti tanpa sebarang kecacatan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Sesiapa yang telah cuba meningkatkan produktiviti peribadi menggunakan peta minda sudah pasti menghadapi situasi di mana idea projek diwakili dengan baik dalam bentuk rajah, tetapi amat sukar untuk memahami cara membuat senarai tugasan daripadanya untuk kerja seterusnya.. Dan ia juga bagus untuk segera menguraikan tugasan individu menjadi kad, seperti dalam Trello, atau menambahkannya pada kalendar diari anda. Tiada perkhidmatan yang mempunyai keupayaan serupa sebelum ini. Ia tidak sebelum ini.

Permulaan kerja

Selepas log masuk, anda melihat skrin dengan pemilihan projek yang diperlukan. Projek itu sendiri digayakan seperti buku nota, dan pengguna boleh menetapkan penutup untuk setiap satu untuk menavigasi dengan lebih baik.

Jika anda meletakkan gambar yang melambangkan matlamat anda sebagai penutup, ini akan menjadi insentif tambahan untuk mencapainya.

Di sini anda juga boleh melihat statistik semasa: tuding penunjuk tetikus pada projek yang diminati dan anda akan melihat bilangan tugasan dan peratusan penyelesaiannya.

Buat peta minda

Langkah pertama dalam mencipta projek ialah sumbang saran. Untuk melakukan ini, terdapat fungsi untuk mencipta peta minda, keberkesanannya yang telah dibaca panjang oleh Lifehacker.

Mekanisme untuk menyediakan peta minda tidak berbeza dengan yang klasik - anda menambah elemen baharu, seret dan lepaskannya serta menukar rupa (format dan warna). Ciri yang menarik ialah mod fokus: jika anda perlu mendalami kerja dengan cabang tertentu peta minda, sembunyikan sementara cabang lain yang tidak perlu daripada gambaran keseluruhan. Untuk beralih kepada mod ini, klik segi tiga pada permulaan mana-mana elemen litar. Anda boleh kembali ke tahap pemahaman yang diperlukan dengan bantuan "serbuk roti".

Data untuk peta minda boleh diimport dari mana-mana sistem lain atau dari senarai bernombor peluru biasa. Tidak akan ada masalah dengan mengeksport data sama ada - 4 format muat naik disokong serentak, daripada teks biasa atau berformat kepada sokongan untuk Markdown atau OPML. Dalam kes kedua, data boleh dimuatkan hampir di mana-mana sahaja.

Membentuk idea

Sebaik sahaja anda telah meletakkan asas idea anda dengan peta minda anda, Goalton mencadangkan anda masuk ke mod outliner dan memberikan pemikiran anda struktur yang jelas. Garis besar ialah asas bagi keseluruhan sistem, kebanyakannya ia kelihatan seperti pokok dengan tugasan bersarang secara hierarki. Untuk kajian terperinci tentang tugasan, anda boleh bertukar kepada mod fokus di sini.

Pilihan khas akan membantu mengubah idea abstrak menjadi tugas konkrit: tarikh akhir, pekerja yang bertanggungjawab dan peringkat.

Kita akan bercakap tentang peringkat kemudian, ini adalah kawasan berfungsi yang sangat berkuasa di Goalton, yang memerlukan perbualan yang berasingan. Mari kita mulakan dengan kenalan - anda boleh membuat direktori terbina dalam dalam sistem, sejenis buku alamat, di mana anda boleh memasukkan maklumat tentang kedua-dua orang dan keseluruhan organisasi, bidang kerja dan orang yang dihubungi. Anda akan dapat dengan mudah mendapatkan maklumat yang diperlukan terus dari garis besar; anda tidak perlu beralih kepada mod lain.

Klik pada ikon mata - lajur akan hilang, dan anda akan dibentangkan dengan editor teks, di mana ia mudah untuk mengambil nota, menulis sesuatu atau mengambil nota mengenai kuliah.

Kami merangka pelan kerja

Perkara yang sangat penting dalam Goalton ialah tarikh selesai tugas, ia membolehkan anda menggunakan mod operasi lain - setiap minggu. Pencipta projek itu mengatakan bahawa mod inilah yang lebih disukai pengguna daripada yang lain, dan mengekalkan mingguan elektronik dalam format yang hampir serupa dengan versi kertas tradisional ternyata sangat berkesan.

Tugas garis besar dipaparkan dengan serta-merta dalam mingguan, di mana ia boleh dialihkan dan diedit. Mingguan mempunyai tetapan fleksibel untuk bilangan hari yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan dan projek penapisan.

Penapis adalah perkara yang sangat berguna: dengan satu klik, anda memisahkan tugas peribadi daripada tugas perniagaan, sebagai hasilnya, anda mempunyai kejelasan lengkap dengan semua projek.

Dengan cara yang sama, anda boleh membentangkan tugasan daripada projek lain dalam pasukan kerja yang anda terlibat.

Goalton menandakan tugasan yang telah selesai menggunakan kotak semak biasa dan menyerlahkan tugas tertunggak dengan warna. Pencipta perkhidmatan telah mengabaikan penggunaan label, mendapati bahawa fleksibiliti ini terlalu menggoda untuk pengguna. Tugas menjadi kurang berstruktur, yang tidak dapat dielakkan membawa kepada penurunan produktiviti. Label berjaya digantikan dengan mekanisme projek yang lebih berfungsi. Sistem ini mengekalkan status tugas - yang penting mendapat keutamaan tinggi dan diserlahkan secara visual.

Merumuskan keputusan sementara

Mod keempat - todo - lebih kepada laporan. Pencipta Goalton percaya bahawa senarai tugasan tidak seharusnya dibentuk sebagai senarai yang pengguna boleh sewenang-wenangnya memasukkan tugasan tertentu, tetapi sebagai hasil kerja semasa dengan projek. Sistem secara bebas menyusun senarai tugasan yang mesti diselesaikan dalam masa terdekat. Todo-list, berstruktur dalam bentuk klasik, membolehkan anda melihat ringkasan lengkap kes penting atau tertunggak, serta tugasan untuk hari ini, esok, minggu dan bulan akan datang.

Semua penyerahan perkhidmatan Goalton dibekalkan dengan borang bercetak, yang menyediakan produk siap dan cantik yang boleh diserahkan dengan selamat kepada rakan kongsi pada mesyuarat perniagaan.

Kami bekerja di kanban

Mod kelima Goalton ialah papan kanban. Ini terutamanya akan menggembirakan pencinta Trello, yang akan menemui rupa biasa di sini. Namun, ideologinya sedikit berbeza. Dalam konsep Goalton, setiap projek mempunyai urutan langkah atau peringkatnya sendiri. Ia boleh disesuaikan dengan mudah dalam tetapan untuk keperluan khusus. Secara lalai, setiap projek terdiri daripada empat peringkat, tetapi anda boleh mencipta sebarang bilangan daripadanya, membentuk aliran atau corong yang diperlukan (aliran kerja).

Terdapat dua sifat penting dalam tetapan projek - bilangan hari maksimum yang boleh dibelanjakan oleh kad tugas tanpa bergerak (hari maks) dan had pada bilangan tugas pada peringkat ini (had kerja dalam proses). Sudah tentu, dalam kehidupan, anda atau rakan sekerja anda lebih cenderung untuk melanggar had ini - dalam kes ini, sistem akan menyerlahkan tugas yang tertunggak atau melebihi had.

Goalton menyokong konsep perdagangan, yang mana rakan niaga, jumlah dan anggaran tarikh tutup ditunjukkan. Jika anda membuat tawaran pada papan ini, yang kedua secara automatik akan bertukar menjadi corong jualan, menunjukkan kesesakan saluran jualan dan akan membolehkan anda menutup tawaran, menandakan kejayaan mereka.

Fungsi ini meletakkan Goalton setanding dengan produk kelas Salesforce. Pengguna boleh melihat laporan transaksinya untuk selang masa yang berbeza dan menjejaki sejarah perhubungan dengan setiap pelanggan. Dari sudut pandangan usahawan dan pemula, Goalton merangkumi semua soalan perniagaan: dari idea produk hingga pengiraan tunai semasa pembayaran.

Projek yang dibuat dalam Goalton boleh dikongsi dengan rakan sekerja di tempat kerja. Untuk melakukan ini, pengguna boleh bersatu dalam pasukan dengan menghantar jemputan kepada satu sama lain, dan pentadbir pasukan mempunyai semua kuasa yang diperlukan untuk menyediakan hak akses. Selain itu, projek itu boleh didedahkan kepada umum - dalam kes ini, anda boleh berkongsi senarai, nota atau senarai semak anda dengan pengguna lain. Jika anda mahu, anda sendiri boleh menyalin projek atau templat yang anda suka ke perpustakaan anda.

Pada masa ini, Goalton.com tidak mempunyai aplikasi mudah alih untuk telefon pintar, tetapi susun atur mudah alih perkhidmatan yang boleh suai sepenuhnya membolehkan anda menggunakan sistem dengan selesa pada mana-mana tablet atau telefon pintar. Pada masa yang sama, beberapa mod telah direka bentuk semula sepenuhnya untuk menjadikan kerja dengannya daripada peranti mudah alih semudah mungkin.

Goalton.com adalah percuma untuk kegunaan peribadi dan pasukan sehingga 5 orang.

Mari kita memberi penghormatan kepada pembangun: mereka tidak memotong fungsi untuk kemudian menjual ciri individu dalam versi pro. Mana-mana pelan tarif yang dipilih pengguna, semua fungsi sistem tersedia untuknya.

Goalton sedang menjalani ujian beta secara besar-besaran, dan keluaran rasmi di AS berlangsung pada 15 April 2016. Pengguna yang telah mendaftar sebelum 1 Julai akan menerima akaun pro percuma seumur hidup.