2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Dalam artikel ini, saya akan berkongsi ciri Kalendar Google yang ingin tahu yang boleh memudahkan interaksi anda dengan rakan kongsi secara mendadak.
Berapa lamakah masa yang anda ambil untuk mengatur pertemuan dengan rakan atau rakan sekerja?
Dalam dunia yang ideal, beberapa frasa sudah memadai: "Khamis pukul empat?" - "Ya!".
Pada hakikatnya, semakin aktif anda berkembang, semakin ramai kenalan dan semakin sukar untuk mengatur mesyuarat atau pun hanya menelefon dalam Skype. Anda mempunyai perniagaan, pasangan anda mempunyai perniagaan. "Tenis mel" yang tidak berkesudahan untuk kelulusan bermula.
Atau anda adalah pengarah sebuah syarikat besar. Jadual anda harus dilihat oleh semua pekerja, beberapa rakan kongsi, serta keluarga dan rakan. Dan jadual ini juga sentiasa berubah.
Apa nak buat?
Mereka akan datang membantu kita…
Kaizen dan Kanban
Jadi, kita berhadapan dengan dua tugas yang saling eksklusif:
- mengurus lebih banyak kenalan berjadual;
- membelanjakan sebanyak mungkin sumber untuk itu.
Ini tidak mengingatkan anda tentang masalah klasik falsafah kaizen: Bagaimanakah anda boleh mengurangkan kos dan meningkatkan kualiti pada masa yang sama?
Oleh itu, untuk menyelesaikan masalah, mari gunakan salah satu alat kaizen - kanban.
Kanban pada satu masa menjadi kaedah lanjutan untuk mengatur pengeluaran, apabila bukannya "menolak" bahagian di sepanjang penghantar (membawa bahan, memunggah, dan kemudian menyusunnya sendiri), menarik digunakan (setiap bahagian berikutnya memberi isyarat kepada yang sebelumnya bagaimana banyak bahan yang dia perlukan sekarang).
"Tarik" yang sama boleh digunakan dalam pengurusan masa peribadi anda.
Akses terus ke kalendar anda
Mengapa tidak berikan kepada semua rakan kongsi? Terdapat fungsi sedemikian, sebagai contoh, dalam Kalendar Google.
- Mengadakan acara? Anda tidak perlu memberitahu sesiapa. Mereka yang ingin dapat melihat semuanya sendiri dan juga boleh mengesahkan penyertaan mereka.
- Atau anda juga boleh membenarkan rakan kongsi individu (paling penting) membuat acara pada kalendar anda. Dan anda sudah mengesahkannya. melampau? Baiklah, mungkin.:) Tetapi ada kemungkinan sedemikian!
- Acara ini mengandungi maklumat tentang masa, tempat dan pengambilan peserta. Ini menjimatkan masa untuk soalan yang tidak perlu.
- Diari mahupun program khas tidak diperlukan. Penyemak imbas biasa atau pun telefon pintar akan berfungsi.
- Selepas mesyuarat, anda boleh merangka protokol ringkasnya dan merekodkannya di sana, dalam kalendar.
- Dan yang paling penting, saya suka fungsi ini untuk menindih kalendar orang yang berbeza di atas satu sama lain:
Lihat sejauh mana semua tingkap kelihatan di mana anda boleh mendorong mesyuarat bersama!
Dan yang paling penting, semua soalan yang tidak berkesudahan ini "Apa yang anda lakukan di …?", "Bolehkah anda masuk …?" akan kekal di masa lalu.
Bagaimana pula dengan privasi?
Untuk memastikan ia utuh, anda boleh menutup apa sebenarnya yang anda lakukan.
Ia adalah:
menjadi:
Di samping itu, anda boleh membuat kalendar yang berbeza untuk kerja dan peribadi. Dan berikan akses, sebagai contoh, hanya kepada pekerja.
Jumlah
Keberkesanan walaupun alat mudah seperti kalendar bergantung pada cara anda menggunakannya.
Berkongsi kalendar anda boleh meningkatkan bukan sahaja produktiviti peribadi anda, tetapi juga produktiviti pasukan kecil.
P. S. Saya menulis artikel ini bersama rakan saya Vlad Epanchintsev. Terima kasih kepadanya!
Tulis dalam komen
Bagaimana anda mengatur temu janji? Adakah anda menggunakan Kalendar Google?
Disyorkan:
"Semuanya bermula dan pergi ke perkahwinan, gadai janji dan anak perempuan": 10 cerita temu janji dalam talian dengan kesinambungan
Ramai orang memandang rendah temu janji dalam talian, memandangkan format ini remeh. Tetapi kisah orang-orang ini membuktikan bahawa cinta boleh didapati di mana-mana
3 cara yang tidak menyakitkan untuk mengembangkan bulatan temu janji anda
Bulatan kenalan yang luas sangat berguna: menurut ahli sosiologi, orang lebih kerap mencari pekerjaan baru melalui kenalan yang mereka temui hanya beberapa kali dalam hidup mereka
Adakah temu janji cepat membantu anda mencari cinta?
Penggodam hayat menemu bual mereka yang telah berkencan cepat, dan mengetahui apa yang perlu disediakan
Tapak temu janji telah membawa kepada perkahwinan yang lebih kukuh dan lebih banyak percampuran antara budaya
Perkahwinan antara etnik telah menjadi lebih biasa, dan penyelidik sosial mengaitkannya dengan kesan perkhidmatan temu janji dalam talian
Menu Kalendar untuk OS X memberikan akses pantas kepada kalendar dan peringatan
Mengklik pada jam dalam dulang Windows untuk menunjukkan kalendar adalah ciri yang tidak dapat dinafikan memudahkan sistem Microsoft. Berapa kali OS X telah dipuji kerana bertimbang rasa, tetapi tidak pernah mendapat perkara kecil yang sistem Apple begitu terkenal.