10 pengajaran yang saya pelajari daripada bereksperimen dengan masa dan produktiviti

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Sekiranya anda tertanya-tanya apakah kesimpulan yang dibuat oleh seseorang selepas menguji pelbagai kaedah meningkatkan produktiviti pada dirinya selama setahun, maka artikel ini adalah mengenainya.

Sepanjang tahun, Chris Bailey, seorang ahli teori pengurusan dan wartawan, meneliti isu produktiviti peribadi, membaca kertas akademik, bercakap dengan pihak berkuasa dan bereksperimen dengan dirinya sendiri. Akibatnya, dia membuat 10 kesimpulan utama tentang cara menjadi tuan masa anda, yang akan anda pelajari dari artikel ini.

10. Fokus pada perkara yang paling penting dahulu

Dalam setiap bidang kehidupan manusia (kesihatan, keluarga, pekerjaan, hiburan, kewangan, dan sebagainya) hanya ada satu atau dua tugas yang sangat penting. Sebagai contoh, di tempat kerja, anda mungkin boleh mengenal pasti satu atau dua bidang keutamaan, di mana 80-90% daripada kejayaan keseluruhan perniagaan bergantung.

Cara paling pasti untuk melakukan lebih banyak perkara dalam masa yang singkat ialah mencari matlamat teras ini dan melakukan yang terbaik untuk memajukannya. Hasilnya, anda akan mendapat pulangan maksimum setiap unit tenaga, masa dan wang yang dibelanjakan.

9. Tiga rahsia kecekapan yang paling penting (dan pada masa yang sama yang paling membosankan)

Petua ini sangat biasa dan terkenal sehingga menjadi klise. Walaupun, mungkin inilah yang bercakap tentang kesetiaan dan kesejagatan mereka, selepas semua, tidakkah semua orang pintar ini akan mengulangi kenyataan palsu selama ratusan tahun berturut-turut?

Anda boleh bereksperimen tanpa henti dengan teknik keberkesanan peribadi terkini (dan saya telah melakukannya), tetapi mereka akhirnya akan bermuara kepada ini:

• makanan bagus;
• mendapat tidur yang cukup;
• latihan.

Petua ini sering diulang sehingga orang berhenti mempercayainya. Tetapi sebagai seseorang yang telah bereksperimen dengan berpuluh-puluh kaedah yang berbeza untuk meningkatkan produktiviti, saya boleh menyimpulkan bahawa tidak ada yang lebih bermanfaat untuk anda daripada pemakanan yang betul, tidur yang baik dan senaman.

8. Tiada teknik universal

Setiap beberapa tahun, teori baharu dan guru produktiviti baharu muncul, yang mendakwa telah menemui rahsia paling penting sepanjang zaman dan bangsa. Setiap hari, beribu-ribu halaman petua tentang organisasi kerja yang betul diterbitkan yang menjanjikan untuk menjadikan anda seorang yang berjaya, gembira dan berkesan. Sebenarnya tiada metodologi tunggal yang sesuai untuk semua orang.

Anda boleh mula mengikut nasihat untuk melakukan segala-galanya pada awal pagi dan mengalami ketidakselesaan yang luar biasa daripadanya; anda boleh mula bekerja pada kaedah selang, tetapi anda terkejut melihat bahawa anda telah menjadi lebih kurang berjaya. Oleh itu, pertama sekali, dengarkan perasaan anda dan ukur secara kuantitatif tugasan yang telah selesai. Perkara yang sesuai untuk satu orang mungkin tidak sesuai untuk anda sama sekali, jadi tiada nasihat prestasi akan berfungsi dengan sempurna untuk 100% orang, 100% sepanjang masa.

7. Membentuk tabiat yang baik secara automatik menjadikan anda lebih cekap

Saya pasti cara terbaik untuk mengubah hidup kita ialah mengubah tabiat kita. Kira-kira 40–45% daripada aktiviti harian kita berlaku secara automatik. Sebagai contoh, anda boleh menghabiskan beberapa bulan belajar untuk bangun sejam lebih awal pada waktu pagi, tetapi apabila anda melakukannya, kemahiran ini akan berkesan untuk anda, memberikan anda masa tambahan setiap hari untuk pembangunan diri dan latihan. Ya, memperoleh tabiat yang baik boleh menjadi sukar, tetapi kemudian ia akan membuahkan hasil yang lumayan.

6. Terdapat hanya tiga bahagian untuk produktiviti: masa, tenaga dan perhatian

Dengan pelbagai kaedah untuk meningkatkan produktiviti, kesemuanya dalam satu cara atau yang lain cuba menyelesaikan tiga soalan: cara terbaik untuk mengurus masa, cara menggunakan tenaga anda dengan betul dan cara mengekalkan perhatian.

Saya fikir ketiga-tiga bahan ini sangat penting dan sama jika anda ingin menjadi produktif setiap hari dan setiap minit. Sesetengah orang mempunyai jumlah tenaga yang besar, tetapi mereka tidak dapat menumpukan perhatian dan semua usaha mereka disebarkan. Orang lain menghargai masa, tetapi mereka tidak melakukan secukupnya untuk mencapai hasil yang baik. Orang yang produktif perlu mengingati tiga tonggak produktiviti ini dan memberi mereka perhatian yang sama.

5. Tidak ada strategi yang menang, tetapi terdapat banyak taktik

Sekiranya terdapat sebarang rahsia utama prestasi, maka saya akan mengatakan dengan segera bahawa sepanjang tahun percubaan saya, saya tidak pernah menemuinya. Tetapi saya telah menemui beratus-ratus helah taktikal yang membantu saya menguruskan masa, tenaga dan perhatian saya dengan lebih baik. Anda akan dapati penerangan mereka dalam.

Produktiviti adalah hasil daripada berpuluh-puluh, mungkin ratusan, perkara kecil yang anda lakukan setiap hari. Tiada satu pun rahsia untuk mengetahui yang akan menjadikan anda berjaya, tetapi terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu anda mengurus sumber anda.

4. Bekerja terlalu keras atau untuk jangka masa yang lama merosakkan produktiviti anda

Semasa percubaan selama setahun saya, saya mencuba pilihan yang berbeza untuk mengatur kerja. Saya bekerja 90 jam seminggu selama beberapa minggu, dan kemudian mengatur sendiri seminggu memunggah 20 jam. Alangkah terkejutnya saya, bilangan tugasan yang disiapkan pada minggu-minggu ini tidaklah begitu berbeza. Intinya ialah apabila anda tergesa-gesa, anda berusaha untuk bekerja lebih keras. Jika anda mempunyai banyak masa di hadapan anda, maka penangguhan bermula, dan kerja diteruskan tanpa tekanan yang tidak wajar. Akibatnya, peraturan yang terkenal dicetuskan bahawa tugas itu mengambil masa yang sama seperti yang diperuntukkan untuknya.

Walau bagaimanapun, jika anda bekerja dengan tahap dedikasi tertinggi, maka selepas masa yang singkat anda akan terbakar dan merasakan kerosakan yang mendalam. Oleh itu, kerja yang terlalu lama atau terlalu keras akhirnya akan membawa kepada peningkatan produktiviti, kerana ia menyalahgunakan sumber utama anda - masa dan tenaga.

3. Cara terbaik untuk meningkatkan motivasi ialah mengetahui dengan tepat mengapa anda bekerja

Orang yang paling bermotivasi (dan produktif) dibezakan oleh fakta bahawa mereka sentiasa mengetahui jawapan kepada persoalan mengapa dan untuk apa mereka bekerja. Apabila anda terlibat dalam aktiviti yang penting kepada anda, selaraskan dengan nilai anda dan perkara yang anda percayai, anda boleh menjadi produktif tanpa terlalu banyak usaha.

Sekiranya anda sentiasa sibuk dan tidak mampu berehat walaupun seminit, maka ini sama sekali tidak bermakna anda seorang yang produktif - sebaliknya, sebaliknya. Keberkesanan bukan terletak pada seberapa banyak anda bekerja di tempat kerja, tetapi pada hasil yang telah anda capai dalam isu yang paling penting untuk anda. Apabila anda sentiasa tahu mengapa anda melakukan sesuatu, anda secara automatik akan menjadi lebih bermotivasi dan produktif.

2. Berusaha untuk produktiviti tidak masuk akal jika anda menderita akibatnya

Tidak kira apa matlamat hebat yang anda ada di hadapan anda, tidak kira apa pun tugas penting yang telah anda gariskan, anda tidak seharusnya cuba melompat ke atas diri anda semasa pelaksanaannya. Anda boleh melakukan yang terbaik, anda boleh mencapai kecekapan yang hebat, tetapi tidak masuk akal jika anda berasa tidak berpuas hati mengenainya. Lagipun, matlamat tertinggi adalah anda dan emosi positif anda, bukan prestasi tinggi.

1. Produktiviti bukanlah seberapa banyak yang telah anda lakukan, tetapi apa yang telah anda capai

Pada mulanya, apabila saya mula-mula memulakan eksperimen saya, saya fikir produktiviti adalah sangat mudah untuk diukur. Saya mula menjejaki bilangan muka surat yang ditulis, buku yang dibaca, surat yang dihantar, dan sebagainya. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa, saya menyedari bahawa ini tidak sepenuhnya betul. Kadang-kadang ada hari apabila semua penunjuk kuantitatif keluar dari skala, tetapi sebenarnya saya tidak maju satu langkah pun. Dari segi kuantitatif, pada hari-hari seperti ini, saya menunjukkan keajaiban produktiviti, tetapi sebenarnya saya tidak pernah melakukan sesuatu yang berguna.

Oleh itu, sentiasa ingat bahawa satu surat penting boleh menjadi lebih berkuasa daripada satu jam memilih dalam mel, dan satu halaman yang ditulis dengan baik bernilai keseluruhan bab. Jangan terbawa-bawa dengan penunjuk kuantitatif, supaya tidak jatuh ke dalam perangkap produktiviti palsu, apabila anda berputar seperti tupai dalam roda sepanjang hari, dan pada waktu petang anda tidak dapat memberitahu apa yang anda lakukan sebenarnya.