7 helah hamparan perkataan yang anda mungkin tidak tahu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Terdapat pendapat bahawa jadual Microsoft Word adalah bahagian yang paling menjengkelkan dalam penyunting teks. Mereka kekok, sukar diurus, sukar diformat. Selepas membaca artikel ini, anda tidak akan mempunyai prasangka seperti itu.

Kecondongan terhadap jadual ini berakar umbi. Sejujurnya, sedozen tahun yang lalu, jadual dalam Word tidak dapat membanggakan kemudahan kerana ketidaksempurnaan program secara keseluruhan. Tetapi banyak masa telah berlalu sejak itu. Microsoft telah melakukan kerja yang baik pada kesilapannya dan telah melakukan segala yang mungkin untuk kemudahan pengguna. Malangnya, sudah tentu, ramai daripada pengguna yang sama tidak mengetahui tentang perkara ini dan masih berfungsi dalam suite pejabat edisi 2003. Tidakkah ia mengingatkan anda tentang kisah landak dan kaktus?:)

Saya hanya mengesyorkan secara manusiawi kepada semua orang yang terperangkap pada masa lalu untuk menaik taraf kepada sekurang-kurangnya versi ke-2013 Microsoft Office, dan lebih baik - serta-merta kepada yang baru, 2016. Percayalah, nampaknya anda bekerja dalam persekitaran yang telah menjadi klasik, malah, ia telah lama ditumbuhi lumut dan acuan.

Gunakan templat

Kehidupan seharian pejabat penuh dengan dokumen yang membosankan, termasuk jadual. Kami mengambil sekeping kertas elektronik, memotong sebahagian daripadanya, memasukkannya ke dalam dokumen baharu dan mengedit butirannya. Teknik yang bagus, tetapi nampaknya saya bekerja dengan templat adalah lebih mudah dan pantas. Dengan cara ini, dalam Word itu sendiri, templat dipanggil jadual ekspres.

Klik pada tab "Sisipkan", klik pada "Jadual" dan pergi ke "Jadual Ekspres". Beri perhatian kepada item "Simpan pilihan ke koleksi".

Di sini anda akan menemui beberapa pilihan yang agak berguna dan, yang paling penting, anda boleh menyimpan mana-mana jadual lain atau serpihannya, termasuk pengeluaran anda sendiri, sebagai templat.

Lukis jadual

Ingat beruang yang berjalan di atas telinga dan tangan anda dalam tarian gipsi yang tidak terkawal semasa kecil? Sejak itu, anda tidak suka menyanyi dan berus, dan sejak itu anda berdegil mengabaikan pilihan "Draw Table" dalam Word. Goncanglah, lelaki dewasa! Sudah tiba masanya untuk menghancurkan raksasa berbulu itu! Ini lebih mudah daripada kedengaran.

Klik pada tab "Sisipkan", klik pada "Jadual" dan pergi ke item "Draw Table".

Dan jangan takut untuk membuat kesilapan: sentiasa ada pemadam di tangan. Kadang-kadang pensel dan mesin basuh sangat memudahkan penciptaan meja kompleks dengan unsur-unsur kecil.

Sisipkan baris dan lajur dengan cepat

Bermula dengan Word 2013, menambah baris dan lajur telah bertukar daripada penyeksaan yang ganas kepada keseronokan. Jangan fikir, "Sisipkan lajur kiri / kanan" kuno dan "Sisipkan baris di atas / bawah" tidak pergi ke mana-mana, tetapi kini anda boleh melupakannya.

Tuding pada ruang antara baris atau lajur di luar jadual dan klik tambah yang muncul.

Pada masa hadapan, saya ingin melihat sesuatu yang serupa untuk fungsi padam.

Sapukan pembaris

Setiap orang mempunyai nombor kegemaran dan menjijikkan yang dia gunakan atau elak secara sembarangan dalam hidupnya. Walaupun dalam parameter jadual mereka. Saya tahu mereka.:)

Jika anda biasa menetapkan nilai pelapik, lebar dan ketinggian sel dengan tepat melalui sifat jadual, cuba alternatif - pembaris.

Gerakkan kursor ke atas sempadan lajur atau baris, ambil, tahan kekunci Alt dan gunakan kemudahan pembaris sentimeter.

Anda boleh melakukan helah yang sama dengan penanda lekukan dan lekukan. Gerakkan kursor ke atasnya dan tahan kekunci Alt yang sama.

Gunakan kekunci panas

Jika saya seorang pembangun perisian, saya akan memanggil butang jiwa hotkeys. Lagipun, kadang-kadang anda hanya mahu memeluk komputer riba hanya kerana mereka. Setakat jadual Word, saya paling kerap menggunakan tiga kombinasi:

1. Alt + Shift + "Atas / Bawah" dengan pantas menggerakkan baris semasa satu kedudukan lebih tinggi atau lebih rendah (hanya perkara yang tidak boleh ditukar ganti).
2. Ctrl + Shift + A menukar serta-merta huruf besar kepada huruf besar, yang sangat berguna untuk tajuk.
3. Ctrl + Tab menambah tab pada sel, manakala Tab biasa mengalihkan kursor ke sel seterusnya.

Tukar teks kepada jadual

Sedikit keajaiban untuk dibanggakan di hadapan penonton yang terpegun. Daripada membuat jadual dengan cara biasa, cuba beberapa pilihan lain yang lebih canggih:

• Tatasusunan sel yang disalin daripada Excel ditampal ke Word sebagai jadual dengan sempadan yang tidak kelihatan.
• Teks yang berstruktur dengan mudah boleh ditukar menjadi jadual menggunakan alat Word standard.

Pilih teks, klik pada tab "Sisipkan", klik pada "Jadual" dan pilih "Tukar ke Jadual".

Beri perhatian kepada parameter tambahan: kualiti penukaran bergantung pada parameter tersebut secara langsung.

Kawal saiz sel

Jika anda ingin mengenali seseorang, baling dia meja dengan teks yang zalim. Tafsiran yang sedikit bebas mengenai pendapat yang terkenal, sudah tentu, tetapi ia mencapai sasaran. Lihat sahaja tangkapan skrin, atau lebih tepatnya pada lajur pertama dan perkataan "filologi" adalah duri yang hodoh.

Menurut pemerhatian saya, dalam kes sedemikian, orang mula-mula menyatakan diri mereka secara tidak senonoh, dan kemudian menggunakan jalan keluar yang tidak paling optimum - mengurangkan saiz fon. Tetapi lebih baik untuk menyesuaikan teks dengan cara yang berbeza.

Klik kanan dalam sel, pilih item "Sifat Jadual", tukar ke tab "Sel", pergi ke "Parameter" dan tandakan dalam lajur "Fit Text".

Firman akan menarik kekuatannya dan mengembalikan surat yang melarikan diri ke tempatnya, dan keamanan akan memerintah di dunia semula. Ngomong-ngomong, untuk kejelasan, teks "tertulis" akan digariskan dengan garis biru.

Dan juga, ia berlaku, anda meminjam meja seseorang dan agak bersenandung kepada diri sendiri: "Hanya anda, ikan impian saya"! Kerja bagus dengan tangan orang lain! Anda mula mengisinya dengan data anda, dan kemudian kejahatan yang tidak terkawal berlaku: beberapa lajur tersebar kerana penurunan berat badan yang lain. Kepala menjadi tenang, dan realiti tidak lagi menyenangkan. Bagaimana untuk menjadi?

Semua jenaka, tetapi ia berlaku bahawa anda dihantar jadual dengan format yang ketat, yang anda tidak boleh gagal. Sekurang-kurangnya, jangan malas menghantarnya semula dengan dimensi yang sama. Ini akan membolehkan penerima melihat perkara yang dia jangkakan untuk dilihat. Untuk melakukan ini, matikan autosize mengikut kandungan.

Klik dalam mana-mana sel dengan butang kanan tetikus, pilih "Sifat Jadual", pergi ke "Parameter" dan nyahtanda kotak "Autosize ke Kandungan".

Pilihan yang sama akan menyelamatkan hamparan anda daripada runtuh jika anda perlu mengisi beberapa sel dengan imej: ia akan dimuatkan dalam bentuk lakaran kecil dan bukannya skala penuh.

Ada apa-apa nak tambah? Tulis dalam komen.