2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Kami di Lifehacker telah berulang kali membangkitkan topik memilih alat yang sesuai untuk penjadualan tugas. Ini boleh menjadi senarai tugas, senarai beli-belah dan kerja pada projek dan aliran tugas kecil untuk berbilang pengguna. Tetapi terdapat sekurang-kurangnya 5 sebab mengapa tiada aplikasi - tiada mudah alih atau desktop - boleh menggantikan nota anda di atas kertas biasa.
Selama tiga tahun saya telah bereksperimen secara berterusan dengan pelbagai senarai, penjejak todo dan sistem pengurusan projek. Saya mencuba sistem dan aplikasi seperti Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - dan saya tidak berpuas hati sepenuhnya dengan mana-mana daripada mereka. Dan itulah sebabnya:
1. Penyegerakan
Buku nota kertas ringkas tidak perlu disegerakkan dengan apa-apa. Anda boleh membuka mana-mana halaman, membuat nota panjang atau pendek, menambah penanda halaman atau gambar - tiada sekatan. Aplikasi mudah alih dan desktop perlu disegerakkan dengan satu cara atau yang lain. Selalunya anda memerlukan internet atau sambungan tambahan untuk disegerakkan.
Mengapakah banyak pergerakan yang tidak diperlukan, mengingati kata laluan, membuat sambungan atau menunggu penyegerakan / muat naik / muat turun?
2. Jika Internet hilang - seluruh dunia akan menunggu (sebenarnya, tidak)
Perkara mengenai penyegerakan mengalir dengan lancar kepada keperluan untuk akses Internet (terutamanya apabila ia berkaitan dengan sistem untuk menetapkan tugas, mengurus kenalan, tugas dan tawaran). Buku nota adalah "hangat dan analog", ia tidak memerlukan apa-apa daripada anda kecuali pen atau pensel dan pemikiran, tugas, pemerhatian dan butiran hubungan anda sendiri yang anda nyatakan di atas kertas. Anda tidak boleh menjawab seseorang melalui panggilan telefon dan berkata "anda tahu, saya tidak mempunyai Internet selama setengah hari, jadi saya tidak akan memberitahu anda berapa banyak peringkat dalam perjanjian kami sebelum ini".
Kami sangat terbiasa dengan fakta bahawa Internet ada di mana-mana dan sentiasa, sehingga apabila ia tiba-tiba tidak hadir, kerja kami terhenti. Tetapi ini tidak sepatutnya begitu.
Menyandarkan senarai tugas dan projek penting dengan entri dalam buku nota kertas biasa telah menjimatkan banyak masa dan kegusaran saya sepanjang enam bulan yang lalu.
3. Merentas platform
Mari bayangkan anda menggunakan Ubuntu, OS X, Android, iOS pada masa yang sama - dan anda memerlukan klien asli untuk semua sistem ini. Anda betul: ini hampir tidak berlaku, melainkan kami mempunyai aplikasi web di hadapan kami. Kertas kulit keras dengan halaman bergaris atau kosong tidak mempunyai kelemahan ini. "Peranti" dalam kes ini ialah pen atau pensel, dan platform adalah otak, ingatan dan proses pemikiran anda.
4. Perubahan OS / sistem kawalan / projek / syarikat
Apabila saya meninggalkan satu projek Internet dan berpindah ke yang lain, saya terpaksa menukar sistem untuk mengawal tugas dan membuat senarai, kerana dalam projek baharu pasukan menggunakan pendekatan dan teknik yang berbeza. Dan apabila terdapat lebih daripada lima projek, dan dalam setiap daripada mereka penetapan tugas, perancangan dan pengurusan kelihatan berbeza dan mengawal semua yang berlaku dengan cara yang berbeza - saya mempunyai 2 pilihan: sama ada untuk mengacaukan komputer riba saya dengan sekumpulan aplikasi dan akaun, di mana saya akan sentiasa keliru; atau mengamanahkan 80% perancangan dan senarai pantas kepada kertas. Saya memilih pilihan kedua - dan saya tidak menyesal.
Buku nota dengan kalendar, yang kerap diperiksa dan diisi secara manual, hanya mengambil masa 15 minit sehari - dan menjimatkan beberapa jam saraf dan masa.
5. UI impian anda
Dan yang terakhir dalam senarai, tetapi jelas bukan yang terakhir untuk saya secara peribadi, dan bagi kebanyakan pembaca Lifehacker, adalah antara muka pengguna.
Jika dalam buku nota anda bebas melukis sebarang skema sendiri, buat sebarang penanda halaman, katalog, senarai, gunakan sebarang format tarikh, singkatan dan sistematisasi data di atas kertas - kemudian dalam mana-mana aplikasi (desktop, web atau mudah alih - bukan intinya) anda ditakdirkan untuk dimuatkan ke dalam rangka kerja yang dihasilkan oleh pembangun untuk anda.
Dalam separuh daripada kes, idea pembangun tentang kebolehgunaan, intuitif dan kelajuan interaksi pada asasnya bertentangan dengan idea peribadi anda. Adakah anda bersedia untuk menghabiskan masa dan wang mencari antara muka impian anda untuk merancang tugas dan menetapkan tugas? Saya tidak bersedia, dan oleh itu, pada akhir musim sejuk, saya membeli buku nota kertas, yang saya gunakan dengan sempurna sehingga hari ini. Saya menasihati anda untuk memberi perhatian lebih kepada perancangan kertas. Buku nota biasa memberi anda lebih fleksibiliti dan ruang untuk idea dan menstrukturkan pemikiran anda daripada mana-mana aplikasi atau sistem elektronik.
Malangnya (atau untungnya - ia bergantung pada cara anda melihatnya), masih ada tempat untuk instrumen analog di dunia ini: ia dibuktikan oleh buku nota:)
Disyorkan:
5 sebab mengapa perancang kertas lebih baik daripada elektronik
Mengapa diari terbaik adalah kertas, cara menyimpan diari dan mengapa perancang elektronik kalah dalam banyak aspek kepada yang sebenar
9 buku nota, buku nota dan diari yang menarik
Buku Nota Boleh Dikunci, Buku Nota Moleskine, Perancang Mingguan Bateri - cari pilihan menarik untuk mengatur tugasan anda
7 sebab untuk membawa buku nota kertas
Pengabaian telefon pintar secara berkala memihak kepada buku nota kertas akan memberi kesan yang baik bukan sahaja pada tulisan tangan anda, tetapi juga pada kesejahteraan, ingatan dan pemikiran
Cara menyimpan nota dalam format Markdown dan sebab ia lebih baik daripada Evernote
Jika anda tidak mahu mempercayai data anda kepada Evernote, OneNote atau perkhidmatan lain, anda boleh menggunakan nota teks dalam Markdown
Sebab saya lebih suka Google Keep daripada semua nota melekit dan senarai tugasan yang lain
Saya telah menguji dan pada suatu masa telah memasang semua jenis nota dan pengurus tugas. Sesetengah daripada mereka masuk ke dalam beberapa jenis minimalisme yang menyakitkan, seperti Clear, dan sebahagian lagi menjadi pengurus projek seperti OmniFocus.