7 perkara yang paling mengganggu di pejabat dan cara menanganinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kami meningkatkan produktiviti kami dan belajar cara menggunakan masa dengan cekap di tempat kerja.

Sedih tetapi benar: Secara purata, orang menangguhkan 4 jam sehari. Duduk di tempat kerja, sebenarnya, kami menggunakan Infografik: Berapa Banyak Hari Kerja Anda Yang Anda Luangkan Sebenarnya Bekerja? hanya 60% (atau kurang) masa untuk menyelesaikan tugasan penting, dan selebihnya melakukan perkara yang bukan-bukan.

Pada tahun 2008, Dr. John Taylor mencipta istilah "chronophagus" (iaitu, "pemakan masa"). Dan untuk mengawal aliran kerja anda, anda perlu mengenali musuh dengan melihat.

Gangguan di pejabat

1. E-mel

Purata pekerja pejabat menerima 88 e-mel sehari dan menyemak Cara Anda Menyemak E-mel Menjadikan Anda Kurang Produktif mel kira-kira 15 kali sepanjang masa itu. Menyemak akaun e-mel adalah sejenis ritual yang kebanyakan orang memulakan kerja mereka setiap pagi.

Tetapi pada hakikatnya, ini adalah penangguhan semata-mata. Semasa kami menggali simpanan surat, kami berasa seperti melakukan sesuatu yang berguna, tetapi hakikatnya ia hanya mengalihkan perhatian kami daripada tugas yang benar-benar penting.

2. Rangkaian sosial

Kita semua memerlukan internet di pejabat kita untuk bekerja. Walau bagaimanapun, pekerja suka The State of Workplace Distractions untuk menggunakan Web untuk kegunaan peribadi juga. Contohnya, untuk melepak di rangkaian sosial.

28% daripada majikan yang ditinjau oleh CNBC.com berkata mereka memecat pekerja mereka kerana menyalahgunakan media sosial dan membeli-belah dalam talian semasa waktu bekerja. Jadi hiburan dalam talian bukan sahaja mengganggu perhatian anda, tetapi juga boleh menyebabkan anda kehilangan pekerjaan.

3. Coffee break

Adakah anda suka minum kopi dengan rakan sekerja di tengah hari bekerja? Saya yakin anda lakukan. Rehat kopi boleh membantu anda berhubung dengan orang di sekeliling anda, dan secara amnya hanya menyeronokkan.

Rata-rata pekerja berbelanja Adakah rehat minum teh di tempat kerja bagus untuk produktiviti? 24 minit sehari untuk membuat dan minum teh atau kopi. Tambah pada ini perbualan wajib dengan pekerja lain, tanpanya tiada teh yang lengkap. Pembaziran masa yang teruk.

4. Mesyuarat dan mesyuarat

Bekerja di pejabat, anda pasti akan sentiasa menghadiri semua jenis mesyuarat dan rundingan dan mengambil bahagian dalam pelbagai perbincangan. Walaupun campur tangan sedemikian perlu, ia selalunya tidak berkesan.

Anda membuang banyak masa di tempat kerja telah membuktikan bahawa orang menghabiskan kira-kira 31 jam sebulan dalam mesyuarat dan mesyuarat. Bayangkan betapa berguna yang boleh anda lakukan pada masa ini.

5. Rakan sekerja

Kerja jauh mempunyai kelemahannya, tetapi inilah kelebihan yang pasti - senyap dan sunyi. Di pejabat, anda dilucutkan kemewahan ini. Rakan sekerja di sekeliling anda adalah salah satu gangguan terbesar, terutamanya kerana anda tidak boleh mempengaruhi mereka.

Rakan sekerja anda boleh menjengkelkan dengan perbualan mereka yang tidak berkesudahan, muzik yang kuat, berbual di telefon atau tabiat buruk seperti mengunyah bekalan pejabat. Mereka juga suka mengalih perhatian anda di tengah-tengah kerja. Apakah jenis keadaan aliran yang boleh kita bincangkan di sini?

6. Kebisingan

Tahap hingar persekitaran sangat mempengaruhi produktiviti kami. Dan pejabat itu penuh dengan sumbernya: peralatan yang mengeluarkan isyarat kuat, bunyi jalanan dari tingkap dan rakan sekerja yang cerewet. Kebisingan di tempat kerja boleh meningkatkan tahap tekanan dan menyebabkan kebimbangan, menurut Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kebangsaan AS.

7. Lapar

Pemakanan mempengaruhi bukan sahaja fizikal anda tetapi juga kesihatan mental anda. Oleh itu, anda tidak sepatutnya kelaparan di tempat kerja. Anda mungkin berfikir bahawa berehat untuk makan tengah hari membuang masa yang berharga, tetapi anda tidak. Kelaparan menjejaskan keupayaan anda untuk fokus dan menumpukan perhatian secara negatif, yang mengurangkan produktiviti anda.

Cara-cara untuk menangani mereka

1. Susun tempat kerja anda

Kekacauan desktop boleh menyebabkan tekanan dan menghalang produktiviti anda. Oleh itu, cuba sediakan diri anda dengan keadaan kerja yang boleh diterima.

Pekerja pejabat membuat sejumlah besar fail setiap hari: nota, laporan, pembentangan - mudah tersesat dalam semua kekacauan ini. Susun semuanya ke dalam sistem: luangkan sedikit masa untuk mengatur data, tetapi kemudian anda akan dibimbing melaluinya serta-merta. Guru produktiviti David Allen, sebagai contoh, mengesyorkan sistem GTDnya untuk membersihkan kertas kerja. Tetapi anda boleh membangunkan anda sendiri - perkara utama ialah ia mudah untuk anda.

2. Jaga kalis bunyi

Pekerja membincangkan isu penting di telefon boleh menjadi sangat mengganggu rakan sekerja, walaupun mereka bercakap dengan sangat senyap. Oleh itu, jika anda memiliki pejabat anda sendiri, sediakan kalis bunyi yang boleh diterima di tempat kerja, dan kecekapan orang bawahan anda akan meningkat dengan ketara. Anda juga boleh mencipta tempat terpencil khas di dalam bilik untuk bercakap melalui telefon.

Jika anda seorang pekerja biasa, beli sendiri fon kepala atau penyumbat telinga untuk melindungi diri anda daripada bunyi bising di sekeliling anda sekurang-kurangnya sedikit. Dan selamatkan rakan sekerja anda: tinggalkan pejabat apabila anda menjawab panggilan.

3. Kurang kerap menyemak mel anda

Semak e-mel anda dua atau tiga kali sehari, tidak lebih. Sediakan pemberitahuan pop timbul supaya ia tidak mengganggu anda semasa anda bekerja. Penyelidik mendapati Menyemak e-mel kurang kerap mengurangkan tekanan bahawa mereka yang menyemak e-mel mereka kurang kerap kurang tertekan.

4. Mengadakan sidang video

Walaupun 23% daripada 7 Statistik Gila Tentang Produktiviti Pejabat yang ditinjau oleh sumber CareerBuilder pekerja pejabat menganggap persidangan membuang masa, masih mustahil untuk dilakukan tanpa perbincangan bersama tentang detik bekerja. Untuk terus berhubung dengan rakan sekerja tanpa terganggu, adakan persidangan video. Ini jauh lebih baik daripada mesyuarat agung di sesetengah pejabat, ke mana lagi anda perlu pergi, meninggalkan segala-galanya, dan tunggu yang lain.

Dalam kajian Highfive APA SEBENARNYA BERLAKU SEMASA PANGGILAN PERSIDANGAN ANDA (INFOGRAFIK), 94% responden mengatakan bahawa menggantikan mesyuarat tradisional dengan persidangan video membantu mereka meningkatkan produktiviti. Semasa mesyuarat sedemikian, orang kurang bosan dan kekal lebih fokus, dan format komunikasi ini mengambil masa yang lebih singkat. Anda tidak perlu meninggalkan tempat duduk anda untuk bertemu dengan rakan sekerja, dan pada masa yang sama anda boleh terus bekerja.

5. Jejaki di mana anda menghabiskan masa anda

Selalunya, apabila kita menjalankan tugas pejabat tertentu, kita membelanjakan lebih banyak sumber untuknya daripada yang sepatutnya. Gunakan apl penjejakan masa untuk menjadi lebih produktif. Ini akan memberitahu anda apabila anda melakukan perkara yang tidak masuk akal dan apabila melakukan perkara yang berguna. Terdapat banyak alat percuma di luar sana untuk membantu anda mengawal perkara ini.

6. Jeda setiap 25 minit

Anda tidak sepatutnya bekerja untuk memakai: ia tidak menguntungkan dalam jangka panjang. Kerja yang berlebihan mengurangkan kewaspadaan dan keupayaan anda untuk menumpukan perhatian. Ambil rehat untuk berehat dari kerja, tetapi rehat terkawal - jika tidak, anda berisiko kehilangan masa yang berharga.

Gunakan Teknik Pomodoro untuk memutuskan masa untuk berehat. Kaedah ini mengesyorkan mengambil rehat lima minit selepas setiap 25 minit melakukan kerja berat. Dengan cara ini anda akan dapat menggunakan masa anda dengan cekap dan melakukan lebih banyak perkara. Anda boleh menggunakan pemasa untuk membantu anda mengingati masa untuk berehat dan masa untuk bekerja.