Apakah audit dalaman dan cara melakukannya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pemeriksaan harus dilakukan bukan untuk pertunjukan, tetapi untuk menambah baik aliran kerja.

Apa itu audit dalaman

Pertama, anda perlu memikirkan apa yang dimaksudkan dengan perkataan ini. Dalam erti kata sempit, yang diluluskan oleh undang-undang, ia adalah pemeriksaan penyata perakaunan untuk kebolehpercayaan. Sebarang audit boleh bersifat luaran dengan penglibatan juruaudit pihak ketiga atau dalaman - dengan bantuan sumber kami sendiri.

Audit dalaman bagi dokumen perakaunan diperlukan oleh mana-mana organisasi yang mengekalkan perakaunan. Maksudnya, audit mesti dijalankan oleh semua ahli perniagaan, kecuali usahawan individu.

Dalam praktiknya, prosedur itu nampaknya wajib, tetapi tidak terlalu: tidak ada peraturan yang jelas untuk kelakuan itu, dan tidak ada tanggungjawab untuk mengelak. Begitu ramai orang mengatur "audit Potemkin": mereka menulis segala-galanya dalam dokumen, tetapi sebenarnya tidak menyemak apa-apa (dan sia-sia, tetapi lebih lanjut mengenainya kemudian).

Terdapat beberapa kategori organisasi yang dikehendaki menjalankan audit mengikut semua peraturan dan melaporkan kepada negeri. Tetapi pemeriksaan itu tidak lagi sepenuhnya dalaman: ia hanya boleh dijalankan oleh syarikat audit atau juruaudit individu yang termasuk dalam daftar Kementerian Kewangan. Prosedur sedemikian adalah wajib bagi syarikat negeri, dana pelaburan, syarikat saham bersama, bank dan organisasi kewangan mikro, serta firma dengan pendapatan 800 juta setahun atau dengan aset kunci kira-kira lebih daripada 400 juta pada akhir tahun. Senarai lengkap adalah luas (ia boleh dilihat dalam), tetapi tidak terpakai kepada majoriti ahli perniagaan.

Jadi kami akan memberi tumpuan kepada audit yang ditetapkan untuk kebanyakan syarikat.

Mengapa anda memerlukan audit dalaman

Ini adalah masa yang baik untuk mengingati bahawa pengauditan mempunyai makna yang lebih luas.

Ini bukan sahaja tentang menyemak penyata kewangan, tetapi juga tentang memeriksa aktiviti organisasi anda secara keseluruhan. Angka-angka itu, sudah tentu, perlu diberi keutamaan dan perhatian keutamaan. Tetapi jika ada peluang untuk menggali lebih dalam, untuk menyelami proses, maka lebih baik melakukannya.

Keputusan audit sedemikian tidak diperlukan untuk dibentangkan kepada pihak berkuasa pemeriksaan. Pemeriksaan adalah perlu terutamanya bagi pemimpin perniagaan untuk mencapai beberapa matlamat:

• Semak kebolehpercayaan laporan dan lihat bagaimana keadaan sebenarnya dengan kewangan. Sudah tentu, jika kerja itu dijalankan dengan penuh tanggungjawab, anda sudah tahu apa yang berlaku. Tetapi tiada siapa yang terlepas daripada kesilapan. Audit akan memastikan bahawa segala-galanya adalah teratur dengan dokumen.
• Tentukan seberapa cekap syarikat dan bahagiannya berfungsi.
• Mengenal pasti dan menilai risiko yang dihadapi oleh organisasi semasa beroperasi.
• Bersedia untuk berkomunikasi dengan pelabur atau pemberi pinjaman. Penemuan audit akan menunjukkan dengan jelas bagaimana keadaan firma.
• Cari artikel untuk penjimatan.

Perkara yang perlu diperiksa semasa audit dalaman

Tiada sekatan, tetapi perhatikan perkara ini:

• Penyata kewangan. Kami telah membincangkan kepentingan menyemak dokumen perakaunan, semuanya jelas di sini.
• Cukai. Apakah dan bila dibayar, adakah sekuriti dipindahkan ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan tepat pada masanya, adakah terdapat kekurangan, rejim cukai dipilih secara optimum, dan sebagainya.
• Pematuhan undang-undang dan peraturan. Adakah semua proses debug dari sudut pandangan perundangan dan sama ada pemeriksa, jika mereka datang, tidak akan menemui pelanggaran. Lebih-lebih lagi, perlu diingati tentang semua pemeriksa - ahli bomba, pencinta alam sekitar, dan sebagainya.
• Keselamatan maklumat. Bagaimana dokumen dan data disimpan, sama ada pekerja dilatih untuk tidak diserang oleh penceroboh.

Bagaimana untuk mengatur audit dalaman

Terdapat beberapa langkah asas.

Tentukan siapa yang akan menjalankan audit

Syarat utama di sini ialah kemerdekaan. Katakan meminta akauntan menyemak penyata kewangan adalah pelik atas sebab yang jelas. Dia sendiri mengarangnya. Anda memerlukan seseorang yang mempunyai perspektif bebas. Tetapi pada masa yang sama, adalah penting bahawa orang itu memahami isu yang akan diperiksa.

Audit dalaman boleh dijalankan oleh pekerja perusahaan, jabatan berasingan, jika ada, atau pengurus itu sendiri. Anda juga boleh mengupah kontraktor.

Mengeluarkan arahan daripada ketua

Kertas itu hendaklah menunjukkan tarikh audit, menunjukkan siapa yang menjalankannya dan dalam keadaan apa.

Tentukan apa yang anda mahu daripada pemeriksaan

Sebelum audit dalaman, anda perlu menyediakan dokumen. Mereka merekodkan mengapa semakan itu dijalankan, iaitu matlamat yang ingin anda capai. Ia juga bernilai menetapkan siapa yang akan melakukan apa, bagaimana dan apa yang akan diperiksa oleh juruaudit, bagaimana mereka harus membentangkan penemuan mereka. Jangan lupa untuk menunjukkan dengan kriteria apakah prestasi pemeriksa akan dinilai. Ini penting terutamanya jika kontraktor terlibat dan anda perlu membayar dengannya.

Teruskan untuk menyemak

Orang yang bertanggungjawab menyemak dokumen, bercakap dengan pekerja, melakukan apa sahaja yang diperlukan daripada mereka.

Sediakan laporan audit

Jika kita bercakap tentang laporan audit berdasarkan hasil pemeriksaan dokumen perakaunan, yang disediakan mengikut semua peraturan, ia harus mengandungi:

• nama "Laporan Juruaudit";
• petunjuk pelanggan - kepada siapa laporan itu akan diberikan;
• butiran syarikat yang diaudit;
• maklumat mengenai pemeriksa;
• senarai dokumen yang telah disemak;
• data mengenai kerja yang dilakukan oleh juruaudit;
• maklumat mengenai pelanggaran yang dikesan;
• tarikh kesimpulan.

Secara umum, anda boleh dibimbing oleh pelan ini. Atau susunkannya secara berbeza, jika ini adalah dokumen semata-mata untuk kegunaan dalaman.

Semak laporan dan tentukan perkara yang perlu dilakukan seterusnya

Jika pengauditan tidak dijalankan secara tunjuk ajar, maklumat yang diterima mesti dianalisis dan difahami caranya. Contohnya, bawa dokumen selaras dengan undang-undang atau bina semula proses di jabatan yang tidak berkesan.

Walau bagaimanapun, adalah penting untuk tidak memotong dari bahu. Ia adalah perlu bukan sahaja untuk mengkaji laporan, tetapi juga untuk memahami bagaimana dan mengapa ralat yang diterangkan di dalamnya boleh muncul. Perlu juga diingat bahawa kadangkala juruaudit berusaha terlalu keras untuk mencari kelemahan dan, akibatnya, mencari masalah di mana tidak ada. Secara umum, jangan tergesa-gesa menghukum dan mengampuni tanpa memahami.

Berapa kerapkah anda perlu menjalankan audit dalaman?

Syarat ditetapkan oleh ketua syarikat. Malah, ia adalah perlu untuk meneruskan dari spesifik syarikat dan keperluannya. Sebagai contoh, jika organisasi itu kecil dan terdapat sedikit dokumen, dan untuk pengesahan adalah perlu untuk melucutkan sebahagian daripada pekerja daripada kerja langsung mereka, adalah sukar untuk menjalankan audit dengan kerap. Nah, jika ia sebuah syarikat yang besar, mungkin berbaloi untuk melakukan pemeriksaan beberapa kali setahun.