Apakah faksimili dan cara menggunakannya dengan betul dalam dokumen

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Cetakan tandatangan hanya berfungsi jika ia dipersetujui terlebih dahulu.

Apa itu faksimili

Faksimili dalam erti kata yang luas ialah pendua mana-mana grafik asal dengan semua butiran. Sebagai contoh, terdapat salinan faksimili manuskrip, brosur, cetakan atau lukisan.

Dalam erti kata yang lebih sempit, faksimili bermaksud setem yang menduplikasi tandatangan seseorang. Ini biasanya meterai yang ditandatangani dalam imej cermin. Terdapat juga versi digital faksimili, yang dimasukkan ke dalam dokumen elektronik. Walau apa pun, ia boleh digunakan untuk mengesahkan kertas tanpa kehadiran orang yang mempunyai tandatangan itu.

Tetapi adakah patut melakukan ini dan cara menggunakan tandatangan faksimili dengan betul, mari kita fikirkan dalam artikel.

Bahawa anda tidak boleh menandatangani faksimili

Banyak kertas serius mesti ditandatangani secara peribadi hanya oleh orang yang berkaitan dengannya. Kadang-kadang ia dibenarkan untuk ditandatangani oleh wakilnya dengan surat kuasa notari bukan dia, atau dokumen itu diperakui dengan tandatangan elektronik yang dipertingkatkan. Tindakan ini membolehkan anda memastikan bahawa pemilik tandatangan telah memberikan persetujuannya terhadap apa yang berlaku.

Terdapat kurang keyakinan terhadap faksimili, kerana sesiapa sahaja boleh "menampar" pada dokumen itu. Oleh itu, mereka tidak boleh menandatangani beberapa dokumen, iaitu:

• surat kuasa wakil;
• pembayaran dan dokumen lain yang mempunyai implikasi kewangan;
• laporan perakaunan;
• kontrak pekerjaan, buku kerja dan dokumen kakitangan lain;
• nota janji hutang;
• dokumen perakaunan utama;
• invois;
• pulangan cukai.

Perkara yang anda boleh tandatangani faksimili

Kanun Sivil membenarkan penggunaan tandatangan faksimili hanya jika ia diperuntukkan oleh undang-undang atau pihak-pihak telah bersetuju untuk menganggapnya sebagai analog tandatangan tulisan tangan mereka sendiri.

Kenyataan mengenai undang-undang itu suatu hari nanti akan membenarkan penggunaan peraturan yang mengawal penggunaan faksimili. Tetapi setakat ini ini kurang dilaksanakan di peringkat perundangan. Sebagai contoh, beberapa konvensyen antarabangsa, yang telah disertai Rusia, membenarkan untuk meletakkan setem dan bukannya tandatangan asal. Satu lagi perintah Rospatent membenarkan, dalam kes tertentu, untuk menggantikan tandatangan pengerusi dengan jejak.

Walau bagaimanapun, pada asasnya, untuk tandatangan faksimili mengikat secara sah, perjanjian antara pihak-pihak diperlukan. Di sini, perkara-perkara adalah lebih kurang sama seperti dengan tandatangan elektronik dipertingkatkan tanpa kelayakan. Dengan sendirinya, ia bukan analog dengan tulisan tangan, tetapi ia boleh menjadi satu jika pihak-pihak telah bersetuju mengenai perkara ini dan membuat perjanjian yang sesuai.

Pihak-pihak mesti memperakui perjanjian penggunaan faksimili dengan tandatangan tulisan tangan mereka sendiri.

Dokumen sedemikian boleh disediakan secara berasingan atau dimasukkan ke dalam teks perjanjian utama. Di dalamnya, perlu diperhatikan fakta persetujuan pihak-pihak dan kertas yang dibenarkan menandatangani faksimili.

Perjanjian Faksimili

Syarikat Liabiliti Terhad "Stark Industries" yang diwakili oleh Ketua Pengarah P. Potts, bertindak atas dasar surat kuasa wakil bertarikh 2010-05-18, dan Syarikat Liabiliti Terhad "SHIELD" yang diwakili oleh Ketua Pengarah N. Fury, bertindak atas dasar piagam, bersetuju mengenai kemungkinan menggunakan pengeluaran semula faksimili tandatangan wakil mereka apabila menandatangani kontrak, tindakan dan invois (kecuali invois) yang berkaitan dengan pelaksanaan kontrak.

Perjanjian itu mungkin menyatakan bahawa kedua-dua pihak menggunakan faksimili, atau membenarkan hanya salah seorang daripada mereka berbuat demikian.

Jika tandatangan faksimili digunakan secara dalaman, peruntukan berasingan harus dikeluarkan. Ia mesti menunjukkan kes-kes apabila ia dibenarkan untuk menggantikan tandatangan asal ketua faksimili, yang bertanggungjawab untuk menyimpan setem dan bekerja dengannya.

Walau apa pun, pendua tandatangan hendaklah disimpan di tempat yang selamat untuk mengelakkan penggunaan tanpa kebenaran.

Di mana untuk mendapatkan setem faksimili

Sebagai peraturan, faksimili dihasilkan oleh organisasi yang sama seperti setem dan meterai biasa. Tiada sekatan di sini, jadi anda boleh memilih mana-mana syarikat berdasarkan kos perkhidmatan dan ulasan.