8 cara untuk memulakan tugas yang anda tidak mahu lakukan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kongsi rancangan anda dengan orang lain, beralih kepada rutin buat sementara waktu, dan jangan lupa tentang ganjarannya.

Setiap pagi, selepas bersarapan sebelum bekerja, saya membuka senarai tugasan saya dan menyemak peti masuk saya. Kemudian saya menjadualkan tugas pada kalendar, memastikan bahawa setiap rangka masa diperlukan.

Blogger Justin Pot, wartawan

Senarai tugasan, sudah tentu, perkara yang baik, tetapi kalendar adalah lebih baik. Bukan kebetulan bahawa ahli perniagaan, usahawan dan orang sibuk lain lebih suka pilihan ini. Kalendar memberikan gambaran masa yang lebih tepat. Melihat senarai tugasan, anda hampir tidak dapat melihat sekilas berapa hari atau jam anda telah menumpukan kepada item tertentu. Dengan kalendar, semuanya jelas kelihatan.

Kaedah ini memberi anda dua kelebihan: ia membuatkan anda melihat masa sebagai sumber dan ia mengingatkan anda tentang tugasan di hadapan.

2. Beritahu orang lain tentang niat anda

Kita semua pandai menipu diri sendiri. Kami dapat meyakinkan diri sendiri bahawa kami akan menonton video YouTube lucu ini dahulu, dan kemudian kami akan menerkam kerja dengan kekuatan tiga kali ganda. Benar, video lucu yang pertama diikuti oleh yang kedua, kemudian yang ketiga, dan masa bekerja hilang tidak dapat dipulihkan.

Helah ini tidak berfungsi dengan orang lain. Oleh itu, beritahu rakan sekerja anda (atau orang lain yang anda percayai) tahu tentang perkara yang anda rancang dengan tegas untuk dilakukan hari ini. Minta mereka mengingatkan anda tentang perkara ini dan memantau: mengetahui bahawa anda sedang diperhatikan dari luar adalah sangat mendisiplinkan. Pada akhirnya, lebih mudah untuk mengemukakan alasan dalam dialog dengan diri sendiri daripada mendengar daripada orang lain "Anda belum berbuat apa-apa lagi?"

3. Lakukan sesuatu yang lebih menjengkelkan

Masih tidak boleh membawa diri untuk memulakan tugas yang penuh kebencian? Cari beberapa rutin yang kurang menggembirakan anda dan lakukannya untuk seketika. Selepas beberapa minit, anda sendiri akan mula mengidam untuk berurusan dengan perniagaan utama dalam masa yang sesingkat mungkin.

Helah nombor satu: ambil sesuatu yang paling anda tidak suka lakukan - pembersihan, beberapa tugas yang tidak penting, dan sebagainya. Dengan latar belakang kes yang sangat tidak menyenangkan, tugas utama akan kelihatan sangat menarik kepada anda.

pemaju Peter Malmgren

Pembersihan adalah pilihan yang baik untuk "pekerjaan yang dibenci" sedemikian, kerana ia tidak memerlukan banyak tekanan mental. Jika anda merasakan bahawa anda tidak dapat melepaskan diri dari penangguhan, patuhinya, tetapi bukannya melayari pelayar yang menyenangkan dan tidak bermakna, letakkan dokumen, basuh dapur atau kemas seluruh apartmen.

Pertama, anda akan berlengah-lengah dengan cara yang tidak sepenuhnya sia-sia. Kedua, semasa melakukan aktiviti rutin, minda anda akan berada dalam keadaan "absent-minded", sesuai untuk sumbang saran mengenai tugas utama anda. Hanya jangan terlalu terbawa-bawa, jika tidak, anda akan melakukan perkara karut sepanjang hari.

4. Berjanjilah pada diri sendiri untuk memikirkannya dalam masa lima minit

Adakah anda mempunyai idea tentang beberapa projek besar di kepala anda, tetapi anda tidak boleh membawa diri anda untuk duduk dan entah bagaimana mula melaksanakannya? Terdapat helah mudah. Berjanjilah kepada diri sendiri untuk melakukan apa yang telah anda rancangkan dalam masa lima minit sahaja.

Duduk, tetapkan pemasa, dan cuba bekerja sepanjang masa tanpa gangguan. Tiada multitasking. Lagipun, semua orang tidak boleh terganggu selama lima minit yang menyedihkan, bukan? Tetapi muslihatnya ialah apabila masanya tamat, anda akan lebih cenderung untuk terus mengerjakan tugas itu daripada menyerah.

Ya, dan jika anda mempunyai perkara yang dirancang yang boleh dilakukan dalam masa kurang daripada dua minit, lakukannya sekarang. Biasakan menangani tugas-tugas kecil dengan segera, tanpa berlengah-lengah, dan mereka tidak akan mengacaukan senarai anda dan mengalihkan perhatian daripada perkara yang benar-benar penting.

5. Pecahkan tugas kepada bahagian yang lebih kecil

Projek besar dan kompleks hanya mahu diletakkan pada penunu belakang. Perkara-perkara kecil, sebaliknya, boleh dilakukan tanpa berlengah-lengah. Oleh itu, cara yang baik untuk menyelesaikan sesuatu yang besar dan tidak menyenangkan adalah dengan memecahkan projek kepada banyak tugas kecil.

Malah laluan 1,000 li bermula dengan satu langkah.

Lao Tzu

Buat sekumpulan titik peluru dan tuliskan langkah kecil yang akan anda ambil untuk menyelesaikan kes itu. Dan kemudian selesaikan sahaja tugasan yang diberikan, potong yang sedia. Pen dan kertas, dokumen perkataan ringkas atau aplikasi senarai akan membantu anda.

6. Memberi ganjaran kepada diri sendiri

Jurulatih anjing tahu bahawa merawat makanan tepat pada masanya ialah cara yang baik untuk mengukuhkan tingkah laku yang betul. Manusia dan anjing, walaupun perbezaan evolusi mereka, masih mempunyai satu persamaan: mereka berdua menghargai ganjaran.

Cuba cara ini: Janjikan diri anda sesuatu yang berbaloi sebelum memulakan perniagaan yang tidak menyenangkan. Selesaikan kerja anda dan beri ganjaran untuk kerja anda. Mudah dan berkesan.

Makanan yang lazat adalah ganjaran yang baik, tetapi terdapat pilihan lain juga.

Contohnya, episod rancangan TV kegemaran anda atau berjalan kaki di luar. Ganjaran diri anda untuk apa yang anda lakukan, dan lebih mudah untuk anda bermula.

Strategi yang serupa adalah di tengah-tengah teknik Pomodoro: anda bekerja 25 minit tanpa gangguan, dan kemudian memberi ganjaran kepada diri anda dengan rehat lima minit.

7. Berunding dengan rakan sekerja

Adakah anda masih keluar dari perniagaan? Mengapa tidak meminta rakan sekerja untuk membantu anda dan membincangkan projek dengan mereka? Idea yang dilemparkan kepada anda akan membantu anda memberi tumpuan kepada tugas.

Di samping itu, perhatian rakan sekerja akan terus memotivasikan anda. Mudah mengacau apabila tiada orang yang melihat. Tetapi jika orang di sekeliling anda mengharapkan anda melakukan sesuatu yang penting, anda akan mendapat insentif tambahan untuk memenuhi jangkaan mereka.

Manusia adalah makhluk sosial, mereka memerlukan antara satu sama lain. Tidak ada rasa malu untuk meminta orang lain membantu anda dengan idea tentang cara memulakan tugas yang sukar. Ia benar-benar berkesan.

8. Selesai membaca dan ambil tindakan

Membaca artikel tentang mengalahkan penangguhan juga adalah sejenis penangguhan. Jadi tandai catatan ini - anda akan kembali padanya pada waktu petang. Dan sekarang, akhirnya, uruskan semua urusan yang menindas anda. Semoga berjaya.