Bagaimana untuk mengetahui anda melakukan kerja yang baik dan akhirnya berehat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Lima petua untuk mereka yang sentiasa berasa kurang produktif.

Mungkin sukar bagi orang yang terlibat dalam kerja mental untuk menilai produktiviti mereka. Sentiasa ada mesej seterusnya untuk dijawab, idea seterusnya untuk diselesaikan, mesyuarat seterusnya untuk dihadiri. Tidak hairanlah kami merasa sangat sukar untuk berhenti bekerja pada waktu malam dan hujung minggu. Kami tidak lagi memahami pada tahap mana kami telah melakukan cukup dalam sehari. Perasaan bahawa kita sentiasa tidak produktif diterjemahkan kepada tekanan, beban berlebihan, dan akhirnya keletihan. Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda menangani perasaan ini.

1. Ubah sikap anda terhadap produktiviti

Bagi pemilik ladang atau loji, meningkatkan produktiviti bermakna meningkatkan pengeluaran tanpa membuang masa dan sumber. Tetapi pendekatan ini tidak berguna untuk digunakan pada keberkesanan peribadi dalam era maklumat.

Kami memberi tumpuan kepada jumlah kerja yang dilakukan dalam sehari: baca semua mesej, menghadiri semua mesyuarat, silang 50 item daripada senarai tugasan. Kami bertukar antara apl hampir setiap 20 saat dan jarang menghabiskan lebih daripada 20 minit untuk melakukan satu perkara. Peralihan sedemikian menjejaskan keupayaan untuk menumpukan perhatian dan menyelesaikan sesuatu secara negatif. Tetapi ini adalah cara kebanyakan kita bekerja, kerana kita sudah biasa memuji pekerjaan yang berterusan. Lagipun, jika anda sibuk sepanjang masa (tidak kira apa), nampaknya anda diperlukan dan berharga.

Oleh itu, untuk menghilangkan perasaan malu, pertama sekali, anda perlu memahami bahawa menjadi produktif bukan sekadar berniaga sepanjang hari. Maksudnya melakukan perkara yang betul.

Pekerjaan yang tidak berguna	Produktiviti
Menghuraikan mel dengan kerap untuk memastikan peti masuk anda kosong	Semak mel pada masa tertentu dalam sehari dan tidak membalas segala-galanya dengan serta-merta
Mengambil bahagian dalam semua mesyuarat	Ketepikan slot masa untuk kerja yang mendalam
Alih keluar tugas keutamaan rendah daripada senarai tugasan	Selesaikan satu tugas yang sukar dan penting
Cuba lakukan sebanyak mungkin dalam sehari	Lakukan tugas penting dengan kerap dan putuskan sambungan dari kerja pada penghujung hari bekerja

Ingatkan diri anda bahawa menjadi produktif bermakna melakukan tugas penting secara tetap. Rancang dan luangkan masa anda secara sedar. Sebaik sahaja anda merasakan bahawa anda sedang disedut oleh aliran pekerjaan yang berterusan, tanya diri anda sama ada ini adalah perniagaan yang perlu anda jalani sekarang.

2. Belajar untuk melihat kemajuan anda

Apabila kita mempunyai matlamat yang besar di hadapan kita, kita tidak perasan kemajuan. Hari demi hari nampaknya kita tidak semakin hampir ke garisan penamat. Sememangnya, ini berputus asa dan perasaan malu timbul.

Ini tidak bermakna anda perlu meninggalkan sepenuhnya matlamat yang bercita-cita tinggi. Hanya pecahkan mereka kepada langkah-langkah kecil. Ini akan menghilangkan perasaan bahawa anda tidak bergerak ke hadapan. Dan melakukan tugas-tugas kecil akan menagih anda dengan semangat.

Daripada semua faktor yang mendorong mood, motivasi dan wawasan sepanjang hari, memerhati kemajuan anda dalam kerja penting adalah yang paling penting, tulis Theresa Amabile dari Harvard Business School. Kami berasa puas dan bermotivasi apabila kita melihat ke belakang pada hari yang lalu dan melihat bahawa kita sedang membuat kemajuan dalam sesuatu yang bermakna kepada kita.

3. Membina sistem sokongan

Satu lagi punca rasa malu ialah matlamat yang sukar tanpa sistem untuk menyokong anda dalam perjalanan anda. Kami menetapkan matlamat sedemikian, dan kemudian kami fikir kami telah gagal kerana kami tidak mempunyai kemahuan. Kami menjangkakan motivasi muncul dan membantu kami turun ke perniagaan. Tetapi paradoksnya ialah ia dilahirkan dalam proses kerja. Oleh itu, adalah sangat penting dari awal lagi untuk mencipta untuk diri anda sendiri satu sistem alat yang akan membantu anda bergerak ke hadapan walaupun anda tidak merasakannya sama sekali. Inilah yang anda perlukan.

Penjejak masa

Masa adalah sumber kita yang paling berharga. Lebih cekap kita menggunakannya, lebih produktif yang kita rasa pada penghujung hari. Tetapi lebih kerap daripada tidak, kita tidak tahu dengan tepat ke mana ia pergi, kerana kita tidak mengikuti. Untuk ini, anda hanya memerlukan penjejak masa. Program ini menjejaki tapak yang anda lawati, berapa minit yang anda buang dan apa yang anda habiskan sepanjang hari bekerja. Anda juga boleh menyimpan rekod secara manual, tetapi pilihan ini kurang tepat.

Perancang elektronik

Ia memudahkan untuk mengisih tugas mengikut keutamaan mereka, menetapkan tarikh akhir dan menjejaki perkara yang anda fokuskan. Sesetengah, seperti Todoist, menyediakan statistik tentang tugasan yang telah selesai dan keupayaan untuk menjejak produktiviti anda untuk hari, minggu atau bulan. Terdapat banyak perancang sekarang, jadi pilihlah mengikut citarasa anda.

Kaedah seperti GTD

Getting Things Done (GTD) ialah teknik untuk menyelesaikan sesuatu. Dia membantu mengatur pemenuhan kewajipan tanpa tekanan yang tidak perlu. Ringkasnya, menurutnya, anda perlu merekodkan semua maklumat yang masuk, mengagihkan tugas mengikut senarai dan merancang hari mengikutnya.

4. Belajar untuk memutuskan sambungan pada penghujung hari

Jika kita tidak memisahkan kehidupan kerja kita daripada segala-galanya, walaupun dalam masa lapang kita dihantui oleh pemikiran tugas: nampaknya sesuatu yang lain perlu dilakukan. Dalam keadaan sedemikian, adalah mustahil untuk berehat dan pulih.

Pakar psikologi telah mengenal pasti empat elemen yang membantu memutuskan hubungan dari kerja:

• Penggantungan - secara fizikal menjauhkan diri dari persekitaran kerja dan alatan.
• Relaksasi - untuk bersendirian dengan fikiran anda untuk mencerna hari lalu.
• Inspirasi - menumpukan masa kepada hobi dan hobi.
• Kawalan - buat ritual penutupan dan ikuti setiap malam. Sebagai contoh, tindakan sedemikian boleh menjadi berjalan atau mandi.

Fokus pada perkara-perkara ini supaya minda dan badan anda santai dan anda tidak dihantui oleh perasaan tugas yang tidak diselesaikan.

5. Tentukan maksud "melakukan cukup" kepada anda

Kerana keinginan kita untuk berjaya, kita sering memaksa diri kita untuk bekerja berlebihan dan bukannya menetapkan matlamat kecil yang boleh dicapai. Dalam kebanyakan kes, ini membawa keletihan dan kekecewaan yang tidak perlu.

Cari ambang itu, apabila anda mencapainya, anda akan gembira dengan kejayaan anda, tetapi pada masa yang sama ingin meneruskan. Alat yang baik untuk ini ialah kaedah Objektif dan Keputusan Utama (OKR) yang digunakan oleh Google dan syarikat lain. Ia adalah sistem penetapan matlamat yang menggabungkan perkara yang anda perjuangkan dengan metrik kejayaan. Terima kasih kepadanya, anda boleh menetapkan kadar kejayaan anda sendiri untuk setiap perniagaan, membebaskan daripada pemikiran "semua atau tidak".

Berikut adalah contoh penggunaan kaedah untuk tujuan kerja dan peribadi.

Matlamat	Keputusan utama
Tingkatkan penglibatan pengguna blog	Tingkatkan bilangan pengguna unik kepada 25,000 setiap minggu. Tingkatkan bilangan pautan yang menuju ke blog sebanyak 20%. Tingkatkan bilangan tera iklan blog di rangkaian sosial sebanyak 15%.
Meningkatkan sistem sokongan pengguna	Kurangkan bilangan pelanggan untuk seorang pengurus. Kurangkan masa pemprosesan permintaan pengguna kepada dua jam atau kurang. Kurangkan bilangan e-mel kepada pelanggan sebanyak 5%.
Luangkan lebih banyak masa bersama keluarga dan rakan-rakan	Temui salah seorang rakan anda untuk secawan kopi seminggu sekali. Berkumpul bersama untuk makan bersama keluarga tiga kali seminggu. Pergi bersiar-siar bersama kawan-kawan sebulan sekali.
Belajar melayari	Pada tahun 2020, ambil 12 pelajaran melayari. Luangkan 20 jam belajar dengan video YouTube.

Ingatkan diri anda bahawa tugas tidak akan pernah berakhir. Belajar untuk berhenti apabila anda sudah cukup untuk pulang dengan gembira dan bersedia untuk meneruskan esok.