15 Cip Google Docs yang Anda Mungkin Perlukan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tandatangani fail, bandingkan versi dan gunakan Google Drive secara langsung.

1. Bandingkan dokumen

Silap mata ini berguna jika anda mempunyai dua versi fail yang sama, tetapi anda tidak tahu yang mana satu nanti. Untuk mengetahui, klik Alat → Bandingkan Dokumen dan pilih objek untuk dibandingkan. Anda akan melihat semua perbezaan antara dua fail anda.

2. Menamakan semula versi dokumen

Selalunya terdapat begitu banyak semakan dokumen yang sama bahawa sudah tiba masanya untuk mengelirukan di dalamnya. Klik "Fail" → "Sejarah Versi" → "Nyatakan nama versi semasa." Atau dalam mod paparan, serlahkan yang anda mahu, klik pada elipsis dan pilih "Tentukan nama versi". Kini anda boleh mencarinya dengan mudah di antara yang lain.

3. Input suara

Jika dikehendaki, teks boleh ditentukan. Untuk melakukan ini, klik "Alat" → "Input Suara" atau tekan Ctrl + Shift + S. Perkataan "koma", "tempoh" dan lain-lain memasukkan tanda baca yang sepadan. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa ciri ini hanya tersedia dalam Chrome.

Di samping itu, sangat mudah untuk mengenali rakaman audio menggunakan input suara - sebagai contoh, temu bual. Hanya dayakan main balik dan input suara pada masa yang sama, dan perkhidmatan akan memaparkan kebanyakan teks dengan sendirinya.

4. Masukkan gambar melalui pautan

Klik "Sisipkan" → "Imej" → "Tampal URL", masukkan pautan ke gambar di Internet, dan ia akan dimuatkan ke dalam dokumen anda. Jadi anda tidak perlu memuat turunnya dan kemudian memasukkannya secara manual.

5. Buat penanda halaman

Katakan anda telah membuat dokumen panjang yang ingin anda tunjukkan kepada rakan sekerja anda. Walau bagaimanapun, ia tidak akan menjadi sangat mudah bagi mereka untuk menatal untuk mencari tempat yang mereka mahu. Begini cara untuk membetulkannya: Klik Sisipkan → Penanda Halaman. Kotak pilihan biru dan menu timbul berlabel "Pautan" muncul pada halaman.

Apabila anda mengklik padanya, tempat yang sama dalam dokumen akan dibuka. Jika anda menyalin pautan dan menghantarnya kepada seseorang, anda tidak perlu menerangkan panjang dan mengelirukan halaman atau baris mana yang hendak dicari.

6. Pemasangan nota kaki pada bahan daripada Internet

Agak mudah untuk menyediakan dokumen dengan pautan ke penyelidikan saintifik - anda hanya perlu mengklik "Sisipkan" → "Nota Kaki". Tetapi perkara yang paling menarik ialah memasukkan pautan terus dari Internet. Untuk melakukan ini, klik "Alat" → "Carian Terperinci" dan cari artikel yang anda perlukan. Tuding tetikus anda di atasnya, klik pada ikon dengan tanda petikan - dan nota kaki akan ditambahkan pada dokumen.

7. Memuat turun imej

Anda mungkin perasan bahawa anda tidak boleh mengklik kanan dan memuat turun gambar dalam Dokumen Google. Ia mengecewakan apabila anda memerlukan imej daripada fail yang anda tidak buat. Jika ya, klik Fail → Muat Turun → Halaman Web. Dokumen itu akan dimuat turun sebagai arkib ZIP, yang, sebagai tambahan kepada teks HTML, juga akan mengandungi folder dengan semua gambar.

8. Mencari gambar di Internet

Klik "Alat" → "Carian Terperinci" dan buka tab "Gambar" dalam panel yang muncul. Di sini anda boleh mencari imej dari Internet dan memasukkannya ke dalam dokumen tanpa melihat ke atas daripada teks. Atau klik Sisipkan → Imej → Cari Dalam Talian dan bar carian yang sama akan dibuka.

9. Masukkan gambar daripada "Google Drive"

Anda boleh menambah fail daripada storan awan Google pada dokumen. Ini boleh menjadi gambar atau imej vektor. Untuk melakukan ini, klik "Sisipkan" → "Imej" → "Tambah daripada Google Drive" atau "Tambah daripada Foto Google" dan pilih gambar yang dikehendaki. Untuk menambah grafik vektor, klik Sisipkan → Gambar → Dari Cakera.

By the way, jika anda menukar gambar di Google Drive, ia akan berubah dalam teks juga, dan anda tidak perlu memasukkannya lagi. Ini amat berguna jika satu lukisan ditambahkan pada beberapa dokumen sekaligus. Jika anda tidak mahu imej yang disisipkan berubah bersama dengan yang asal, klik padanya dan klik "Nyahpaut".

10. Buat nota

Apabila anda bekerja pada dokumen yang besar, selalunya perlu untuk mengambil "nota marginal", menangkap idea dan tugasan untuk masa hadapan. Google Keep sesuai untuk ini.

Pilih teks, klik kanan dan klik "Simpan ke Google Keep". Panel dengan nota anda akan muncul, tempat anda boleh menyimpan peringatan, senarai tugasan, serpihan teks dan data lain. Pada masa yang sama, pautan ke dokumen ini akan disimpan dalam nota yang dibuat daripada teks, supaya anda tidak akan keliru dalam fail anda.

Dengan cara ini, jika anda membuka Google Keep, tuding kursor pada nota yang anda perlukan dan klik pada elipsis, item "Salin ke Dokumen Google" akan muncul dalam menu yang dibuka. Ia memindahkan teks nota ke fail yang baru dibuat.

11. Perbincangan dokumen

Kadangkala anda perlu menyampaikan sesuatu yang penting kepada rakan sekerja anda dengan siapa anda sedang mengedit dokumen. Ia mengambil masa yang lama untuk membuka Gmail dan memilih setiap kenalan yang dikehendaki di sana. Ia adalah lebih pantas untuk mengklik "Fail" → "Tulis kepada pengarang bersama" dan masukkan mesej anda tanpa meninggalkan dokumen.

12. Mengedit dokumen Microsoft Office

Apabila anda memuat naik fail DOCX ke Dokumen Google, anda hanya boleh mengeditnya selepas menukarnya kepada format Google. Ini akan membolehkan anda mengedit fail Microsoft Office dengan segera untuk mengekalkan pemformatan dan gaya asal. Perkara yang sangat berguna jika anda perlu membuka format DOCX, tetapi anda tidak mahu membelanjakan wang untuk lesen Microsoft Office.

13. Tandatangan dokumen

Secara umum, jika anda ingin memasukkan tandatangan ke dalam dokumen, anda boleh mengklik "Sisipkan" → "Gambar" → "Baharu", mainkannya pada pad jejak dan klik "Simpan dan Tutup". Tetapi dalam dokumen yang serius, ini tidak akan berfungsi. Oleh itu, pasang sambungan HelloSign, dan anda boleh meletakkan tandatangan elektronik anda pada fail, yang akan kelihatan baik. Dan anda tidak perlu mencetak, menandatangani, dan kemudian mengimbas dokumen itu semula, seperti yang kadang-kadang dilakukan oleh individu yang berbakat.

14. Penyuntingan PDF

Jika anda ingin membetulkan sesuatu dalam fail PDF, anda tidak perlu mencari editor khas. Gunakan Dokumen Google. Klik Fail → Buka → Muat naik, muat naik PDF anda ke Google Drive, dan kemudian bukanya. Dan ia akan tersedia untuk diedit. Sememangnya, ini tidak berfungsi dengan PDF yang diimbas.

15. Cari pintasan papan kekunci

Tekan Ctrl + / dan menu akan muncul dengan semua pintasan papan kekunci yang digunakan dalam Dokumen Google. Anda boleh mencari kombinasi yang dikehendaki melalui bar carian. Berguna jika anda ingin melakukan beberapa tindakan, tetapi tidak ingat caranya. Senarai lengkap hotkey boleh didapati di manual google.