10 langkah ke arah kehidupan yang bermakna dan produktif mengikut sistem Agile Result

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pendekatan yang fleksibel dan bertimbang rasa terhadap keberkesanan peribadi yang menyenaraikan pencinta terutamanya akan menghargai.

Frasa Inggeris Agile Result boleh diterjemahkan sebagai "hasil fleksibel" atau "prestasi fleksibel". Sistem keberkesanan peribadi dengan nama ini telah dicipta oleh The 12 Practices of Agile Results / Start It Up oleh JD Meier, pengurus Microsoft, penulis blog dan pengarang buku.

Menurutnya, Agile Result membantu bersikap terbuka untuk berubah, menambah baik, merealisasikan potensi diri dan mencapai matlamat. Teras sistem terdiri daripada beberapa teknik dan prinsip yang anda perlu perkenalkan secara beransur-ansur ke dalam kehidupan anda dan sentiasa amalkan.

1. Peraturan tiga

Ini adalah amalan teras di mana keseluruhan sistem Hasil Agile dibina. Peraturan tiga membantu anda menentukan yang paling penting, menyingkirkan semua yang tidak perlu dan menengah, melaburkan masa anda dengan bijak dan menjejaki hasilnya dengan mudah.

Intinya mudah:

• Tentukan tiga tugas atau matlamat utama - untuk hari, minggu, bulan, tahun.
• Tulis mereka dalam diari anda dan simpan dalam fikiran sebagai garis panduan.
• Untuk menumpukan masa pertama sekali untuk perkara-perkara ini, dan hanya kemudian untuk segala-galanya.

Meyer menasihati menerapkan peraturan tiga dalam semua bidang kehidupan. Pergi belajar untuk kursus pengaturcaraan? Kenal pasti tiga matlamat yang anda ingin capai hasil daripada latihan, atau tiga kemahiran yang perlu anda kembangkan. Pergi bersenam? Buat senarai sekurang-kurangnya tiga latihan yang anda bercadang untuk lakukan. Adakah anda telah membaca buku yang bagus? Senaraikan tiga idea utama.

2. Persediaan untuk minggu dan refleksi Jumaat

Pada hari Isnin, pengarang Agile Result mencadangkan menetapkan tiga matlamat utama untuk dicapai menjelang malam Jumaat. Dan secara umum, fikirkan tentang cara anda ingin menghabiskan minggu akan datang, perkara yang perlu dilakukan, perkara yang perlu difokuskan.

Dan pada malam Jumaat, anda harus melihat ke belakang dan perhatikan dengan jujur apa yang berkesan dan apa yang tidak. Peraturan tiga boleh digunakan dalam kes ini juga: tandakan tiga kes yang anda lakukan dengan baik dan tiga yang masih berbaloi untuk diusahakan.

Pendekatan yang sama boleh digunakan pada mana-mana rangka masa: hari, bulan, tahun, rancangan lima tahun, dan sebagainya.

3. Kawalan ke atas pelbagai bidang kehidupan

Meyer menekankan bahawa adalah penting untuk berusaha untuk memastikan bahawa tiada kawasan yang penting bagi anda "kendur", dan sama-sama melaburkan masa dan usaha dalam setiap satu daripadanya. Dia mengesyorkan membuat senarai bidang utama kehidupan: kerja dan pembangunan profesional, keluarga, rumah, penjagaan diri, hobi dan kreativiti, komunikasi dengan rakan dan keluarga, dan sebagainya.

Kemudian, dalam setiap kategori, anda harus menyenaraikan tugasan yang perlu anda tangani. Meyer memanggil mereka tempat panas - zon panas.

Selepas itu, anda perlu menyemak senarai ini dengan kerap dan menyemak sama ada anda terlepas sesuatu yang penting, "padamkan" tempat liputan dan perhatikan kemajuan pada setiap item.

4. Timeboxing

Teknik ini membantu anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat, melawan penangguhan dan menjejaki ke mana masa pergi. Inilah cara untuk menguasainya.

• Bahagikan hari bekerja kepada selang masa yang sama. Contohnya, 30, 45 atau 60 minit, bergantung pada berapa lama anda boleh fokus pada tugas dan bekerja dengan berkesan tanpa berhenti.
• Luangkan masa untuk berehat. Setiap blok masa harus mempunyai 5 hingga 15 minit rehat. Tinggalkan beberapa rehat selama 20-60 minit antara blok - untuk makan tengah hari, berjalan-jalan, berehat dan kemungkinan force majeure.
• Buat senarai tugasan untuk hari itu. Kira berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap blok.
• Hidupkan pemasa. Cuba untuk memenuhi masa yang telah anda tentukan sendiri.
• Kurangkan tempoh blok masa. Jika anda melihat bahawa anda boleh melakukannya dengan lebih cepat, pendekkan bahagian, sebagai contoh, kepada 20-25 minit.

5. Minggu yang kuat

Semua perkara secara bersyarat dibahagikan kepada yang tidak menyenangkan, yang mengganggu dan menghilangkan kekuatan, dan yang menyenangkan, yang memberi inspirasi, membantu untuk berasa lebih baik dan memberi tenaga untuk pencapaian baru. JD Meier memanggil mereka lemah dan kuat, masing-masing. Dan dia meminta tidak lebih daripada 20% kes lemah dalam diari anda, dan tidak kurang daripada 80% kes yang kuat.

Ia juga terbaik untuk melakukan tugas yang tidak menyenangkan pada awal hari atau minggu. Dengan cara ini anda akan menyingkirkan perkara yang paling sukar dan dapat melakukan segala-galanya dengan tenang. Teknik yang sama dalam pengurusan masa klasik dipanggil "makan katak".

6. Keutamaan

Keutamaan adalah perlu untuk menipiskan diari dan mencari tugas-tugas sedemikian di dalamnya yang tidak patut diberi perhatian - buat sementara waktu atau secara umum. Ini boleh dilakukan dalam tiga langkah:

• Lihat senarai tugasan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan atau tempat liputan dalam pelbagai bidang kehidupan.
• Bahagikan semua tugas kepada tiga kategori: Mesti, Harus dan Boleh.
• Tentukan apa yang perlu dilakukan dengan setiap tugas, bergantung pada statusnya: lakukan sekarang, jadualkannya untuk hari tertentu, tangguhkannya selama-lamanya, wakilkan atau padamkannya daripada senarai.

Kemungkinan besar, terima kasih kepada teknik ini, senarai tugasan akan "menurunkan berat badan" sekurang-kurangnya sedikit dan ia akan mempunyai lebih banyak makna dan kekhususan.

Lari pecut 7.330 hari

Meyer mengesyorkan menumpukan setiap bulan kepada tabiat, kemahiran, atau keseluruhan bidang kehidupan tertentu, memberikan perkara ini sebanyak mungkin masa dan menjadikannya keutamaan. Pada dasarnya, ia menyerupai sejenis maraton peribadi, walaupun pengarang memanggil latihan ini sebagai pecut 30 hari (Pecut 30 Hari) atau pecut pembangunan bulanan (Pecutan Peningkatan Bulanan).

Walau apa pun, terima kasih kepada kaedah ini, adalah mungkin untuk mengepam beberapa kemahiran, mempelajari perkara baru, dan menjadi lebih teratur. Anda boleh mengaturkan larian pecut seperti berikut.

• Pada awal bulan, pilih perkara yang anda mahu lakukan. Contohnya, mulakan latihan, segarkan dalaman rumah, tingkatkan tahap pengetahuan bahasa asing, eratkan hubungan dengan pasangan atau anak-anak, kemas arkib gambar keluarga, kumpul maklumat tentang cara membuat dan mempromosikan laman web anda, dan seterusnya. Ia mesti sesuatu yang penting kepada anda atau hanya menyeronokkan.
• Pastikan dalam sebulan anda akan dapat mencapai sekurang-kurangnya hasil yang kecil. Adalah agak mustahil untuk belajar memahami filem dan rancangan TV Inggeris dengan lebih baik dalam tempoh ini, tetapi membuka perniagaan anda sendiri, menulis buku atau disertasi, atau mengubah suai rumah sepenuhnya tidaklah cukup. Anda menghadapi risiko untuk tidak menangani tugas dan merosakkan mood anda. Oleh itu, adalah lebih baik untuk membahagikan pecut khusus untuk projek berskala besar kepada beberapa bahagian.
• Beri sedikit masa setiap hari untuk tugas yang anda pilih. Walaupun hanya 10 minit, perkara utama adalah konsisten.
• Ringkaskan pada akhir bulan. Nilaikan keputusan yang telah anda capai dan fikirkan apa lagi yang perlu diperbaiki. Dan kemudian pilih topik baharu untuk pecut seterusnya.

8. Arahan langkah demi langkah

Adalah lebih baik untuk mula melaksanakan idea dan keinginan yang menarik secepat mungkin, tanpa meletakkannya pada pembakar belakang. Untuk melakukan ini, Meyer mencadangkan membuat senario - arahan langkah demi langkah yang akan menjadikan tugasan lebih jelas dan mendorong anda ke langkah pertama.

Sebagai contoh, anda ingin membuat tapak web peribadi khusus untuk anda sebagai pakar dan perkhidmatan yang anda sediakan. Jika anda menulis "untuk membuat tapak web" dalam diari anda, kemungkinan besar anda tidak akan melakukannya selama beberapa bulan. Tugas itu kelihatan besar dan sukar, tidak jelas apa yang perlu dilakukan dan dari sisi mana untuk didekati.

Tetapi anda boleh, sebagai contoh, membahagikan tugas kepada komponen:

• Kumpul maklumat tentang platform dan pembina laman web yang berbeza.
• Cari contoh halaman pendaratan yang sesuai.
• Tentukan apa yang diperlukan untuk tapak - teks, foto, ilustrasi.
• Cari, jika perlu, pakar yang akan membantu - jurugambar untuk menjalankan sesi foto, penulis salinan untuk menulis teks.
• Buat anggaran struktur halaman pendaratan, dan seterusnya.

Tugas kecil sebegini lebih mudah untuk didekati. Anda sekurang-kurangnya boleh menganggarkan tempoh masa setiap satu daripadanya dan memasukkannya ke dalam jadual anda.

Inilah prinsip yang patut dilakukan dengan mana-mana projek.

9. Koleksi

Tidak semua idea, pemikiran dan rancangan boleh segera dijadikan skrip untuk mula berlakon. Tetapi ini tidak bermakna mereka tidak boleh dijejaki dan direkodkan. Buat senarai untuk perkara ini. Mereka akan membantu anda mencari inspirasi, merenung tindakan anda dan tidak melupakan sesuatu yang berfaedah.

Ini boleh menjadi senarai yang sangat berbeza:

• buku, filem, rancangan TV dan podcast yang anda mahu baca, tonton dan dengar;
• ucapan berinspirasi;
• idea untuk projek;
• tapak dan perkhidmatan yang berguna;
• pakar dan pakar yang boleh dihubungi pada masa tertentu;
• pemikiran yang menarik dan sebagainya.

10. Pemikiran pembangunan

Menggambarkan prinsip sistem Agile Resultnya, Meyer memetik pendapat profesor psikologi Carol Dweck. Dia menganggap C. Dweck. Apa yang mempunyai "Minda Pertumbuhan" sebenarnya bermaksud / Kajian Perniagaan Harvard bahawa sikap kita boleh dibahagikan secara kasar kepada dua jenis: kebolehubah (mindset tetap) dan pertumbuhan (minda pertumbuhan).

Orang yang mempunyai pemikiran tetap percaya kepada nasib dan percaya bahawa kejayaan ditentukan oleh faktor-faktor yang tidak bergantung kepada mereka: genetik, tahap IQ, pendapatan ibu bapa, dan sebagainya. Mereka yang mempunyai minda pertumbuhan memegang pendapat yang bertentangan: mereka sendiri menentukan bagaimana mereka akan hidup dan memahami bahawa mungkin untuk berubah, jika tidak semuanya, maka banyak.

Dweck menyimpulkan bahawa orang dengan jenis pemikiran kedua mencapai hasil yang lebih baik dan secara amnya mendapat lebih banyak keseronokan daripada kehidupan. Oleh itu, anda perlu cuba membentuk mentaliti pertumbuhan dalam diri anda.

Ingat bahawa anda sendiri bertanggungjawab untuk hidup anda, anda membuat keputusan anda sendiri, dan anda boleh dengan mudah mengimbangi apa yang anda mungkin tidak terima: mengambil pendidikan, meningkatkan kemahiran dan kebolehan yang diperlukan, bekerja pada penampilan anda, membangunkan karisma dan keramahan, menjadi lebih teratur.

Cuba untuk berkembang dan menjadi lebih baik setiap hari. Pendekatan sedemikian pasti akan menjadikan hidup lebih menarik, bermakna dan - mungkin - lebih berjaya.