35 ciri Google Drive yang menjadikannya storan awan terbaik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Dari segi bilangan cip yang keren, tiada pesaing yang boleh dibandingkan dengan awan ini.

Menambah data

1. Mengimbas dokumen

Aplikasi mudah alih "Google Drive" untuk Android akan membantu anda mengimbas dokumen, kad perniagaan, resit dan kepingan kertas lain dengan mudah. Semuanya akan ditukar kepada PDF yang boleh dibaca dan dimuat naik ke awan.

Klik pada butang tambah dalam klien dan pilih pilihan "Imbas", kemudian halakan kamera ke teks. Apl akan memangkas tepi kosong secara automatik dan mencerahkan latar belakang. Jika perlu, anda boleh klik pada butang "Pangkas" dan tentukan sekeping teks yang dikehendaki secara manual.

Fungsi ini tidak berfungsi pada iOS.

2. Gunting Web

Google Drive mempunyai sambungan rasmi yang membolehkan anda menyerahkan halaman web, fail dan imej terus ke storan anda.

Anda hanya perlu klik kanan pada gambar dan pilih "Simpan Imej ke Google Drive". Atau buka mana-mana dokumen PDF daripada Internet dalam penyemak imbas dan klik pada ikon sambungan. Semuanya akan pergi ke awan.

Sambungan menyimpan halaman web sebagai tangkapan skrin, HTML, MHT atau menukarkannya kepada keseluruhan format Google Docs.

3. Seret dan lepaskan fail

Ia mungkin kelihatan jelas, tetapi tiba-tiba ada yang tidak tahu. Jika anda tidak memasang klien Google Drive pada komputer anda, anda boleh membuka storan anda dalam penyemak imbas dan menambah fail di sana dengan hanya menyeret dan melepaskan.

4. Aplikasi "Permulaan dan Penyegerakan"

Pasang aplikasi daripada Google "Startup and Sync", dan anda boleh menyimpan fail dan folder daripada "Google Drive" pada komputer anda. Prinsip operasinya adalah sama seperti pelanggan storan awan yang lain. Anda boleh bekerja dengan data bila-bila masa anda mahu, semua perubahan disegerakkan secara automatik.

Malangnya, Google belum mengeluarkan versi Linux pelanggan. Tetapi pengurus fail terbina dalam Nautilus boleh menyambung ke Google Drive itu sendiri. Klik "Tetapan Sistem" → "Akaun Rangkaian" → "Akaun Google", masukkan nama pengguna dan kata laluan anda di sana, dan folder dengan kandungan "Google Drive" akan muncul di bar sisi Nautilus.

5. Autosync untuk apl Google Drive

"Permulaan dan Penyegerakan" pada Windows dan macOS berfungsi dengan baik. Tetapi pelanggan Google Drive pada Android dan iOS agak mengecewakan. Mereka tidak tahu cara menyegerakkan folder anda, kecuali untuk memuat turun fail terpilih secara berasingan. Ini bermakna bahawa mereka boleh melakukan sedikit tanpa Internet.

Tetapi pelanggan alternatif Autosync untuk Google Drive berfungsi tepat pada prinsip "Permulaan dan penyegerakan". Semua data anda atau hanya folder terpilih boleh disimpan dalam memori telefon, dan perubahan padanya akan disegerakkan dalam awan di latar belakang. Malangnya apl itu untuk Android sahaja.

6. Penciptaan fail pantas

Simpan pautan berikut ke bar penanda halaman penyemak imbas anda. Satu klik dan dokumen baharu akan dibuka di hadapan anda.

• - dokumen baru.
• - meja baru.
• - pembentangan baru.
• - laman web baharu.
• - borang kaji selidik baharu.

Menyusun fail

7. Kawalan versi

Google Drive menyimpan sebarang perubahan yang anda buat pada dokumen, PDF, imej, arkib atau fail audio anda sebagai versi. Jika anda tiba-tiba kacau, anda boleh berguling ke belakang. Untuk melakukan ini, klik kanan pada fail dan pilih "Kawalan Versi".

Secara lalai, Google Drive hanya menyimpan 100 versi dan semua versi lama dipadamkan selepas 30 hari untuk menjimatkan ruang. Anda boleh memilih versi yang anda mahu, klik pada elipsis dan klik "Jangan Padam" - dan ia akan disimpan selama-lamanya.

8. Sesuaikan warna folder

Ciri yang sangat berguna yang memudahkan untuk menavigasi dokumen anda. Klik kanan folder dalam antara muka web Drive, kemudian pilih Tukar Warna dan tetapkan yang dikehendaki.

9. Penanda buku

Cara mudah untuk mengakses fail yang paling kerap anda gunakan dengan cepat adalah dengan menanda bukunya. Klik pada fail yang diperlukan dengan butang kanan tetikus dan klik "Tambah pada Ditanda". Fungsi ini juga terdapat dalam klien mudah alih. Untuk mendapatkannya, klik pada elipsis di sebelah fail yang dikehendaki. Sekarang fail yang ditanda akan berada dalam menu sisi dengan asterisk.

10. Mengulas tentang folder dan fail

Pilih fail atau folder di Google Drive dan klik pada butang pensel di sebelah kanan. Anda akan dapat menambah penerangan terperinci tentang data yang disimpan di sana. Walau bagaimanapun, adalah mustahil untuk melihat dan mengedit ulasan daripada peranti mudah alih.

11. Fail pada skrin utama

Dalam Windows atau macOS, sangat mudah untuk meletakkan pintasan ke dokumen atau gambar daripada storan Google pada desktop jika anda memasang klien Permulaan dan Penyegerakan. Pilih fail yang anda mahu dalam folder Google Drive anda, klik kanan, buat pintasan dalam Windows atau alias dalam macOS, dan anda sudah selesai. Ini adalah tindakan yang cukup jelas.

Tetapi dengan cara yang sama, anda boleh membuat pautan ke fail pada peranti mudah alih. Cari fail atau folder yang anda inginkan dalam apl Google Drive, ketik elipsis dan pilih Tambahkan pada Skrin Utama. Kini data yang anda perlukan sentiasa di hujung jari anda.

Bekerja dengan fail

12. Penyuntingan PDF

Adakah anda mempunyai PDF di Google Drive yang perlu diedit, tetapi teks tidak disalin daripadanya? Anda tidak perlu menaip semula apa-apa dengan tangan. Klik kanan PDF dan pilih Buka Dengan → Dokumen Google.

Proses ini mungkin mengambil masa lebih lama daripada biasa, tetapi pada akhirnya anda akan melihat dokumen dengan teks boleh diedit. Ini berfungsi dengan kedua-dua PDF yang diimbas dan yang dibuat dengan telefon pintar atau kamera tablet.

13. Salin teks daripada imej

Helah yang sama berfungsi dengan gambar juga. Ambil gambar teks dengan kamera telefon pintar atau tablet anda, hantar gambar ke Google Drive. Kemudian, pada komputer anda, dalam penyemak imbas anda, klik kanan pada fail dan pilih "Buka Dengan" → "Dokumen Google". Teks daripada gambar akan ditukar menjadi dokumen.

14. Penanda dan tandatangan PDF

Jika anda perlu menyerlahkan, menganotasi, menganotasi, menganotasi atau menandatangani beberapa teks secara elektronik dalam dokumen PDF, pasang apl Google Drive DocHub. Kemudian klik kanan PDF dalam klien web Google Drive dan pilih Buka Dengan → DocHub.

15. Menukar dokumen

Google Drive boleh menukar secara automatik semua fail yang anda muat naik kepadanya, seperti DOCX, ke dalam Dokumen Google. Ini berguna kerana ia tidak menggunakan ruang storan.

Klik pada ikon gear dalam "Google Drive", kemudian pergi ke tetapan dan aktifkan pilihan "Tukar fail yang dimuat naik ke Google Docs".

Tetapi perlu diingat: jika anda berhasrat untuk menyimpan dokumen atau hamparan Microsoft Office dengan pemformatan yang kompleks, lebih baik jangan menukarnya dalam Dokumen Google.

16. Mengedit dokumen Pejabat

Jika anda ingin mengedit dokumen Microsoft Office tanpa menukarnya kepada format Google, pasang sambungan khas. Ia amat berguna jika anda tidak mempunyai suite Office pada komputer anda. Fail yang diubah suai disimpan dengan betul dalam format DOCX, XLSX dan PPTX.

17. Menukar fail

Apl CloudConvert boleh menukar dokumen, imej, rakaman audio dan video serta e-buku.

Pasangnya, pilih fail yang dikehendaki pada Google Drive dan klik Buka Dengan → CloudConvert. Tentukan format, klik Mulakan Penukaran. Tunggu sebentar dan klik pada Tunjukkan Fail - fail yang ditukar akan berada dalam storan anda.

18. Penyulitan fail

Jika anda menyimpan beberapa data yang sangat berharga di Google Drive dan ingin memberikan perlindungan tambahan untuknya, pasang alat tambah Secure File Encryption percuma. Ia menyulitkan fail menggunakan algoritma AES-256.

Klik Baharu → Lagi → Penyulitan Fail Selamat. Kemudian buat kata laluan dan seret fail ke dalam tetingkap penyemak imbas. Pada masa hadapan, ia tidak akan dapat memuat turun atau melihatnya tanpa memasukkan kata laluan.

Carian pintar

19. Carian teks

Carian adalah salah satu kekuatan terbesar Cakera. Hanya taip kata kunci atau frasa dalam bar carian dan Google akan menemui semua dokumen yang mengandunginya. Dan jika anda mengklik pada anak panah di sebelah kanan baris, pilihan carian tambahan akan dibuka.

20. Cari mengikut teks dalam imej

Jika anda masih ingat, Evernote pernah menonjol kerana keupayaannya mencari teks dalam gambar. Nah, Google Drive juga boleh melakukannya. Masukkan perkataan atau frasa dan anda akan menemui bukan sahaja dokumen, malah PDF yang diimbas atau foto dengan teks yang ditentukan.

21. Cari mengikut jenis fail

Masukkan jenis fail, contohnya

jenis: imej

,

jenis: dokumen

atau sambungan:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Selain itu, jika Google menunjukkan fail tambahan dalam SERP, anda boleh mengecualikan fail tersebut. Dail

-jpg

dan anda tidak akan melihat sebarang imej dalam hasil carian.

22. Cari mengikut gambar

Google Drive boleh mencari kandungan foto anda. Contohnya, jika anda ingin melihat semua tangkapan matahari terbenam anda, taip

jenis: imej Matahari terbenam

… Walau bagaimanapun, fungsi ini tidak berfungsi dengan tepat.

23. Cari mengikut orang

Jika anda kerap menggunakan Google Drive dengan rakan sekerja anda, anda akan menerima banyak dokumen berbeza yang dikongsi dengan anda. Ia berlaku bahawa anda mengingati pengarang fail, tetapi tidak ingat namanya. Masukkan nama atau e-mel orang itu ke dalam kotak carian dan semua dokumen yang dia kongsi dengan anda akan ditemui.

24. Cari di "Google Drive" melalui Gmail

Satu lagi perkara kecil. Jika anda menaip pertanyaan carian dalam Gmail, hasilnya juga akan termasuk fail daripada Google Drive.

Fail dimuatnaik

25. Keupayaan untuk berkongsi fail dan folder

Klik kanan pada mana-mana fail Google Drive dan klik Kongsi. Kemudian salin pautan ke fail dan hantarkannya kepada sesiapa sahaja atau masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan.

Anda boleh menetapkan sekatan supaya pengguna hanya boleh melihat, mengulas atau mengedit fail. Algoritma berfungsi untuk folder juga.

Begitu juga, anda boleh berkongsi fail dan folder terus daripada Explorer, Finder atau melalui pelanggan mudah alih Google Drive.

26. Menghantar melalui Gmail

Adakah anda menulis surat dan ingin melampirkan dokumen atau gambar dari repositori anda kepadanya? Anda tidak perlu beralih ke tab lain dan buka Google Drive. Klik pada ikon di bahagian bawah tetingkap karang dan pilih fail yang dikehendaki betul-betul dalam antara muka Gmail.

Dengan cara ini anda boleh menghantar lampiran besar. Secara lalai, Gmail tidak akan membenarkan lampiran yang lebih besar daripada 25MB. Tetapi lampiran daripada Google Drive boleh mencapai sehingga 10 GB.

Macam-macam

27. Penyimpanan tanpa henti bersyarat

Tertakluk kepada syarat tertentu, anda boleh tidak membuang ruang di Google Drive dan menyimpan seberapa banyak fail yang anda mahukan di sana.

Pertama, jangan muat naik dokumen dalam format Microsoft Office di sana, tetapi tukarkannya kepada Dokumen Google. Mereka tidak mengambil ruang.

Kedua, simpan gambar anda ke Google Photos. Foto sehingga 16 megapiksel, sudah tentu, akan mengecut. Namun begitu, kualiti tetap boleh diterima, dan ruang penyimpanan tidak akan diambil kira. Anda boleh mendayakan pemampatan foto di. Sebagai alternatif, buka Tetapan Pelanggan "Permulaan dan Penyegerakan", klik pada "Muat turun foto dan video dalam kualiti asal" dan pilih pilihan "Berkualiti tinggi".

28. Kawalan tapak

Adakah anda kehabisan 15 GB percuma dan tidak mahu beralih kepada pelan berbayar? Pilih "Storan" di sebelah kiri, kemudian susun fail anda mengikut saiz. Anda boleh mencari yang paling besar dan memadamnya atau mengalihkannya ke suatu tempat.

Satu mata lagi. Pengguna Dropbox tahu bahawa dalam akaun percuma, fail yang dipadam akan dipadamkan secara kekal dan tidak boleh dipulihkan selepas sebulan. Google tidak mengehadkan masa di mana fail boleh dipulihkan. Ia menyimpan data yang dipadamkan dalam "Sampah", dan ia terus mengambil ruang.

Oleh itu, jika anda tidak mempunyai ruang storan yang mencukupi, pertama sekali lihat ke dalam "Sampah" dan keluarkan semua yang tidak perlu dari sana. Anda boleh menekan Ctrl + A, kemudian klik kanan dan pilih "Padam selamanya" jika anda mahu memadamkan semuanya secara pukal.

29. Bekerja di luar talian

Kadang-kadang anda perlu bekerja di mana tiada internet. Google Drive juga boleh melakukannya. Terdapat beberapa pilihan.

Jika anda menggunakan klien Permulaan & Penyegerakan untuk Windows dan macOS, anda tidak perlu risau untuk menyambung sama sekali. Pelanggan menyimpan fail anda pada pemacu setempat. Sebarang perubahan yang anda buat akan disegerakkan ke repositori sebaik sahaja Internet muncul.

Lebih suka bekerja dengan Google Drive dalam penyemak imbas anda? Buka dan dayakan pilihan "Akses luar talian". Anda akan digesa untuk memasang sambungan "Dokumen Google Luar Talian", lakukannya. Kini anda boleh mengedit dokumen, hamparan dan pembentangan tanpa akses Internet. Benar, ini hanya berfungsi dalam Chrome.

Dalam klien mudah alih Google Drive, pilih fail yang anda mahu dan klik elipsis di sebelahnya, kemudian aktifkan pilihan Hidupkan Akses Luar Talian. Kini fail ini akan sentiasa berada dalam menu, dalam bahagian "Akses luar talian".

30. Penyegerakan Terpilih

Anda mungkin tidak memerlukan semua fail dan folder dalam Google Drive pada salah satu komputer anda. Untuk memilih yang anda perlukan, pergi ke tetapan klien "Permulaan dan penyegerakan" dan buka bahagian "Google Drive". Pilih pilihan "Segerakkan hanya folder ini" dan tentukan perkara yang hendak disegerakkan dan perkara yang tidak boleh disentuh.

31. Sandaran Android

Google Drive mempunyai alat terbina dalam untuk menyandarkan mesej, kenalan, kalendar, mel, tetapan dan data apl. Ini berguna jika anda memulihkan telefon pintar anda selepas tetapan semula sistem atau ingin memindahkan data ke peranti Android lain.

Pergi ke tetapan apl "Google Drive" pada Android dan buka "Sandaran dan tetapkan semula", kemudian klik butang "Mula menyalin".

32. Muat turun automatik foto dan video

Pada peranti mudah alih, foto boleh dimuat naik secara automatik ke storan tanpa dimensi melalui apl Google Photos. Tetapi ciri yang sama tersedia pada komputer Windows dan macOS. Untuk melakukan ini, pergi ke tetapan klien "Permulaan dan penyegerakan" dan dayakan pilihan "Muat naik foto dan video yang baru ditambahkan ke Google Photos".

Ciri-ciri tambahan

33. Aplikasi mudah alih

Google Drive boleh dijadikan lebih berguna dengan menggunakan pelbagai aplikasi mudah alih yang berfungsi bersama-sama dengannya. Banyak pemproses perkataan boleh menyimpan dokumen dan nota anda bukan pada memori peranti, tetapi ke Google Drive. Contohnya, Pejabat WPS dan Jotterpad. Dan pengurus fail, contohnya MiXplorer, boleh bekerja dengan kandungan storan.

Muat turun MiXplorer →

34. Apl untuk "Google Drive"

Beberapa alat berguna lain boleh didapati di antara apl Google Drive. Terdapat penyunting teks dan imej, program PDF, pengambilan nota dan gizmo lain.

35. IFTTT

Akhir sekali, jangan lupa tentang IFTTT. Perkhidmatan ini mengandungi beberapa resipi siap sedia yang membolehkan, contohnya, menyimpan foto dari Instagram, artikel daripada video Pocket atau YouTube ke Google Drive, menyimpan diari atau membuat salinan fail. Dan jika anda mahu, anda boleh mencipta resipi anda sendiri, terhad semata-mata oleh imaginasi anda.