10 Ciri Gmail Berguna Ramai Yang Tidak Tahu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Sesiapa yang berkata apa-apa, Gmail masih merupakan perkhidmatan e-mel yang paling popular. Pada masa yang sama, ramai pengguna, bekerja dengannya selama bertahun-tahun, tidak tahu tentang separuh ciri berguna yang baik. Mari cuba perbaiki keadaan ini.

Abaikan pemberitahuan daripada perbualan kumpulan

Akan sentiasa ada orang yang menyalahgunakan dan menyalahgunakan ciri Balas Semua dengan membalas kepada seorang atau lebih ahli sembang kumpulan. Apabila salah seorang daripada orang yang bijak ini membincangkan sesuatu dengan orang lain, kekacauan sebenar bermula dalam input semua orang.

Dan menyingkirkan pemberitahuan mencurah yang anda tidak peduli sama sekali adalah sangat mudah. Ia cukup untuk meredamkannya melalui menu "Lagi" → "Abaikan". Pada masa yang sama, mesej akan diterima, hanya tanpa pemberitahuan yang mengganggu.

Tandai mesej dengan klik kanan

Panel di atas senarai mesej mengandungi butang untuk pelbagai tindakan dan ia sangat berguna untuk mengendalikan berbilang mesej. Tetapi apabila anda perlu mengarkibkan atau menandakan huruf tertentu, mencapai butang pada panel adalah membuang masa yang tidak dibenarkan.

Untuk tujuan ini, lebih mudah untuk membuat klik kanan biasa pada mesej yang dikehendaki dan pilih tindakan yang diperlukan daripada menu konteks.

Gunakan anak tetingkap pratonton

Secara lalai, Gmail memaparkan semua e-mel dalam senarai, dan apabila anda memilih salah satu daripadanya, ia segera membukanya. Apabila sejumlah besar mesej perlu diproses, pendekatan ini tidak berguna. Nasib baik, anda boleh menggunakan anak tetingkap pratonton, yang membolehkan anda melihat kandungan e-mel dan senarai mesej pada masa yang sama.

Fungsi ini pada mulanya tidak aktif, tetapi mudah untuk mendayakannya dalam tetapan, dalam bahagian "Makmal".

Penanda halaman e-mel dan carian

Jika anda perlu kembali ke urutan dan carian tertentu secara berkala, adalah sangat mudah untuk menggunakan fungsi pautan pantas untuk ini. Ia menambah blok pautan ke bar sisi yang membolehkan anda melompat ke siaran atau carian tertentu serta-merta.

Pautan pantas juga disertakan dalam bahagian makmal biasa kami. Surat atau permintaan ditambahkan pada blok pada bar sisi melalui butang "Tambah pautan pantas".

Beralih antara akaun dari bar alamat

Ia lebih kepada helah yang bagus untuk diketahui. Jika anda menggunakan berbilang akaun Gmail, anda boleh bertukar antara akaun tersebut dengan mengklik pada ikon profil. Tetapi ada cara lain.

Perhatikan URL peti masuk anda yang dipaparkan dalam penyemak imbas. Lihat nombor selepas / u /? Ini adalah nombor akaun. Kotak lalai bernombor 0, selebihnya ialah 1, 2, 3, dan seterusnya. Kami hanya menukar nombor dalam pautan dan masuk ke akaun yang dikehendaki.

Serlahkan surat peribadi

Untuk mengurangkan gangguan mesej yang tidak penting, anda boleh menapis e-mel dengan berbilang penerima daripada yang dihantar kepada anda secara peribadi. Ini boleh dilakukan terima kasih kepada fungsi "Ikon surat peribadi", yang didayakan dalam tetapan, dalam bahagian "Umum".

Selepas mendayakannya, semua mesej masuk akan ditandakan dengan simbol » untuk mel dan > untuk mesej peribadi. Mudah dan berkesan.

Tamatkan sesi jauh untuk keselamatan

Bagi mereka yang menggunakan Gmail pada berbilang komputer dan sering terlupa untuk log keluar daripada akaun mereka, keupayaan untuk menamatkan semua sesi aktif dari jauh sangat berguna. Ini akan memastikan mel anda selamat daripada mengintip dan sesuatu yang lebih teruk.

Klik pada pautan Maklumat Lanjut dalam tetingkap Gmail utama dan lihat peranti yang anda gunakan baru-baru ini mel anda. Mengklik pada butang "Log keluar daripada semua sesi lain" akan menamatkan semua sesi aktif kecuali sesi semasa. Jadi tidak mengapa jika anda terlupa untuk log keluar daripada akaun anda pada komputer kerja anda pada masa akan datang. Ini boleh dilakukan dari mana-mana peranti.

Gunakan pengesahan

Spammer dan pelbagai penipu sering menyalahgunakan kepercayaan pengguna biasa dan menyalurkan surat mereka sebagai mesej daripada bank, sistem pembayaran dan perkhidmatan utama yang lain. Anda boleh melihat dengan teliti alamat pengirim, mengejanya, atau anda boleh menggunakan fungsi pengesahan.

Dayakan ciri ini dalam tetapan (bahagian "Makmal" → "Ikon mesej yang disahkan"), selepas itu semua surat dari perkhidmatan besar dan kedai dalam talian akan ditandakan dengan kunci ciri, dan nama pengirim akan berwarna hijau.

Sesuaikan bar sisi untuk diri sendiri

Tidak suka susun atur pintasan bar sisi atau ingin menambah sendiri? Tiada masalah. Terdapat keseluruhan bahagian dalam tetapan khusus untuk pintasan. Pergi ke sana dan ubah segala-galanya mengikut kehendak anda.

Pilihan membolehkan anda menyembunyikan atau mengalih keluar label yang tidak diperlukan, serta menyesuaikan tingkah laku mereka: contohnya, tunjukkan label hanya apabila terdapat mesej baharu dengannya. Selepas meluangkan masa beberapa minit untuk menyediakan, anda boleh mendapatkan bar sisi dalam susunan yang sempurna.

Jeda mel

Kenapa tidak? Jika aliran surat terlalu besar atau anda hanya ingin mendapatkan satu atau dua jam ketenangan fikiran, anda boleh menjeda sementara penerimaan surat-menyurat yang masuk. Ini tidak boleh diatur menggunakan cara standard, jadi anda perlu menggunakan sambungan khas.

Selepas memasangnya, butang Jeda ajaib akan muncul pada kotak utama anda. Klik padanya dan dapatkan sesuatu seperti mod "Jangan ganggu". Dalam kes ini, anda juga boleh menghidupkan mesin penjawab dengan mesej yang ditentukan. Penutupan berlaku menggunakan butang yang sama.

Tahu ciri Gmail berguna lain yang boleh digunakan oleh semua orang? Jangan tamak, kongsi dengan pembaca yang lain dalam komen!