Mengapa kawalan masa tidak berfungsi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pelbagai teknik pengurusan masa menjanjikan untuk mengajar kita bagaimana untuk mengawal masa malah menggembirakan kita. Tetapi atas sebab tertentu kita hanya menjadi lebih letih dan gementar.

Pengurusan masa ditanya oleh Seneca sendiri

Pengurusan masa berjanji bahawa suatu hari nanti kita akan dapat mengawal kehidupan kita. Walau bagaimanapun, lebih cekap kita menggunakan masa kita, lebih sedikit masa yang kita tinggalkan. Kami terus melancarkan batu berat kami ke atas bukit, seperti Sisyphus, cuma sekarang kami melakukannya dengan lebih cepat.

Sebagai tindak balas kepada tuntutan kehidupan moden yang semakin meningkat, kami cuba meningkatkan kecekapan kami. Dengan jangka hayat hanya kira-kira 4,000 minggu, kebimbangan tentang cara kita menggunakan masa ini tidak dapat dielakkan.

Persoalan penggunaan masa yang cekap masih menjadi subjek yang diminati oleh ahli falsafah Rom. Sebagai contoh, Seneca menulis tentang ini dalam risalahnya On the Transience of Life.

Masa yang diperuntukkan kepada kita berlalu begitu cepat sehingga, dengan pengecualian mungkin beberapa, kita mati, belum mempunyai masa untuk mempersiapkan diri dengan betul.

Seneca Roman Stoic ahli falsafah

Seneca mencadangkan untuk meninggalkan mengejar kekayaan dan kehormatan dan menghabiskan hari dalam refleksi falsafah.

Dalam masyarakat hari ini, bagaimanapun, kita merasakan bahawa kita mesti menjadi produktif yang mungkin, walaupun ia tidak membawa kita kelegaan yang dijanjikan daripada tekanan. Pengurusan masa menjanjikan bahawa walaupun dalam persekitaran di mana keuntungan paling dihargai, anda masih boleh hidup dengan bermakna dan mencari ketenangan fikiran.

Adalah mustahil untuk menjadi sangat cekap secara konsisten

Guru pengurusan kali pertama ialah jurutera Amerika Frederick Taylor, yang diupah pada tahun 1898 oleh Bethlehem Steel untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran. Taylor dianggap sebagai nenek moyang idea bahawa produktiviti peribadi adalah penyelesaian kepada masalah tekanan masa.

Taylor menjalankan eksperimen dan menjemput beberapa pekerja bekerja pada kelajuan maksimum untuk mendapatkan gaji tambahan. Keputusan mereka adalah empat kali ganda kadar biasa. Jadi Taylor menyedari bahawa setiap pekerja, idealnya, harus mengingati lebih banyak lagi.

Tetapi jika kecekapan awal adalah terutamanya cara untuk meyakinkan atau memaksa orang lain melakukan lebih banyak kerja dalam masa yang sama, kini kita sendiri mengenakan gaya hidup sedemikian kepada diri kita sendiri.

Kecekapan menjanjikan bahawa anda akan melakukan apa yang anda lakukan sekarang, hanya lebih baik, lebih murah dan lebih pantas. Nampaknya, apa yang lebih baik? Hanya sekarang adalah mustahil untuk sentiasa bekerja dalam mod ini.

Mengapa pengurusan masa tidak berfungsi

1. Kita semakin penat

Percubaan Taylor kelihatan menjanjikan, tetapi sebenarnya, pekerja terlalu letih dan selepas beberapa ketika mereka tidak dapat menangani tugas mereka sama sekali.

Hampir semua pakar pengurusan masa menasihatkan menyimpan rekod terperinci tentang cara kita menggunakan masa kita, tetapi ini hanya mengukuhkan perasaan bahawa masa berlalu. Dan semakin kita berfikir tentang matlamat jangka panjang, semakin kecewa setiap hari kerana kita belum mencapainya. Jika anda masih berjaya mencapai satu matlamat, kepuasan daripada ini berlalu dengan cepat, kerana sudah tiba masanya untuk segera menetapkan matlamat baru.

Sesuatu yang serupa berlaku apabila peralatan untuk memudahkan kehidupan suri rumah semakin meluas. Nampaknya sekarang, untuk mencuci, anda tidak perlu membongkok papan basuh sepanjang hari, dan dengan pembersih vakum anda boleh membersihkan permaidani dalam beberapa minit sahaja. Namun begitu, tuan rumah tidak mempunyai lebih banyak masa lapang. Apabila kecekapan pelbagai peranti telah meningkat, piawaian kebersihan juga diterima dalam masyarakat.

2. Kita tidak boleh berehat

Kita mula berfikir bahawa kita juga harus menghabiskan masa lapang kita secara produktif.

Kami tidak mengembara kerana cinta untuk semua yang baharu, tetapi untuk menambah simpanan tanggapan kami atau mengambil gambar untuk profil Instagram kami. Kami berlari untuk meningkatkan kesihatan, bukan hanya untuk menikmati pergerakan. Kami bekerja dengan kanak-kanak, memikirkan jenis orang yang berjaya yang akan kami kembangkan daripada mereka.

Kita semua membaca sekarang untuk mendapat manfaat daripada buku itu, pergi ke persidangan untuk membuat kenalan baharu dan menutup tawaran, dan jika kita tinggal di rumah pada hujung minggu, ia hanya untuk melakukan pengubahsuaian.

Pengkritik teater Walter Kerr

Selebihnya dalam budaya di mana semua orang taksub dengan produktiviti dianggap sebagai peluang untuk memulihkan diri supaya selepas itu, lebih banyak kerja.

Terima bahawa anda tidak boleh menjadi produktif sepanjang masa. Anda mungkin melepaskan peluang, mengecewakan orang lain, dan tidak menyelesaikan sesuatu. Anda tidak perlu membuat lebih banyak wang, mencapai matlamat yang lebih besar dan lebih besar, dan memenuhi potensi anda dalam semua bidang.

3. Kita tidak boleh mencipta

Kecekapan yang berlebihan menjejaskan perniagaan.

Perunding kejuruteraan perisian Amerika terkenal Tom DeMarco berhujah pada tahun 1980-an bahawa pekerja tidak boleh dihadkan kepada jangka masa yang ketat. Pada pendapatnya, seseorang tidak seharusnya memberi tumpuan kepada penggunaan masa yang cekap, tetapi, sebaliknya, memberi lebih banyak kesenangan.

Idea-idea yang baik tidak muncul apabila anda berasa ditikam senjata. Idea bahawa masa adalah terhad adalah membimbangkan dan memudaratkan hasil kerja.

4. Kami tidak bersedia untuk kejutan

DeMarco percaya bahawa sebarang peningkatan dalam produktiviti sudah pasti memerlukan konsesi dan kompromi. Kami menyingkirkan masa yang tidak digunakan, tetapi pada masa yang sama juga dari kelebihannya.

Contoh yang baik ialah lawatan ke doktor. Semakin cekap doktor menghabiskan masanya, semakin ketat jadualnya. Anda berkemungkinan besar terpaksa beratur lebih lama kerana pelantikan pesakit terdahulu akan ditangguhkan.

Situasi yang sama berlaku apabila syarikat cuba mengurangkan kos dan memaksimumkan kecekapan pekerja mereka. Lebih teliti masa mereka dirancang, lebih teruk mereka akan bertindak balas terhadap tugas yang tiba-tiba. Anda boleh meningkatkan daya tindak balas anda hanya dengan memasukkan masa lapang ke dalam rutin anda.

Semakin dekat dengan pengurusan masa, semakin jauh dari diri sendiri

Terdapat motif abadi di sebalik keinginan kita untuk mengawal masa - ketakutan kematian. Tidak hairanlah kita begitu tertarik dengan masalah penggunaan masa yang cekap. Jika kita menyelesaikannya, kita akan dapat mengelakkan perasaan bahawa "kita akan meninggalkan kehidupan sebelum kita mempunyai masa untuk mempersiapkannya dengan betul."

Walau bagaimanapun, semangat hari ini untuk produktiviti peribadi telah pergi lebih jauh. Nampaknya jika kita mencari kaedah yang sesuai dan belajar mengawal diri, kita boleh menjadi gembira.

Kami percaya produktiviti kami hanya bergantung pada diri kami sendiri. Ini adalah pemikiran yang sangat selesa untuk mereka yang mendapat manfaat daripada lebih banyak kita bekerja dan lebih banyak kita berbelanja.

Apabila setiap minit dirancang, tidak ada masa lagi untuk tertanya-tanya sama ada kita hidup dengan cara yang betul.

Produktiviti peribadi dibentangkan sebagai ubat untuk pekerjaan yang berterusan, sedangkan pada hakikatnya ia hanyalah satu lagi bentuk pekerjaan. Oleh itu, ia melakukan fungsi psikologi yang sama seperti sibuk: untuk mengalih perhatian kita supaya kita tidak bertanya soalan eksistensial.