Bagaimana untuk melakukan lebih banyak dan kurang bekerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Dalam 4, 5 jam, anda boleh melakukan lebih daripada sehari penuh di pejabat. Hari ini kami menerbitkan enam petua menarik daripada Elena Prokopets, seorang penulis dan pengarang pengembaraan, mengenai penemuan budaya.

Semalam saya melintasi dua sempadan, menyelesaikan tiga projek yang sedang berjalan dengan pelanggan, menutup perjanjian dengan prospek yang hebat, dan pada waktu petang saya makan di rumah dengan pasangan jiwa saya.

Saya bekerja 25 jam seminggu, tidur lapan jam sehari, tidak mempunyai jadual dan masih dapat melakukan lebih banyak perkara berbanding ketika saya terpaku di meja pejabat saya selama lebih daripada 60+ jam seminggu.

Saya jauh dari menjadi manusia super. Semua yang diterangkan di atas hanyalah contoh ilustrasi.

Anda lihat, berdikari dari tempat itu dan bekerja untuk diri sendiri selama lebih setahun, saya belajar beberapa pelajaran berharga dalam kecekapan dan mengurus masa saya sendiri.

Di bawah ialah senarai hack kehidupan yang mungkin kelihatan sangat mudah. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda benar-benar mencubanya, anda akan mendapati bahawa tugas anda mengambil masa yang semakin sedikit.

1. Manfaatkan kesan Zeigarnik

Otak mempunyai fungsi terbina dalam yang mengganggu untuk sentiasa mengingatkan anda tentang perkara yang anda tinggalkan belum selesai, sekali gus mendorong anda untuk menyelesaikan tugas. Ini ialah kesan Zeigarnik, dan ia akan membantu anda menyelesaikan tugasan yang telah anda mulakan.

Tidak kira sama ada anda suka masalah itu diselesaikan atau tidak, ambil sekurang-kurangnya satu langkah kecil ke arahnya.

Menghadapi krisis kreatif dan tidak boleh menulis? Buka fail kosong dan mula menaip apa sahaja yang anda suka. Perlu mula merancang perkahwinan anda? Mulakan dengan mencari sejambak pengantin. Adakah anda perlu membangunkan strategi pemasaran untuk syarikat anda menjelang esok? Rakam beberapa idea pada video untuk memulakan anda.

Dalam 99% kes, anda akan bekerja pada satu tugas hingga ke akhir yang pahit.

2. Gunakan alatan untuk pengurusan projek (bukan hanya untuk kes kerja)

Otak kita tidak suka tugas yang mencabar. Apabila berhadapan dengan beberapa tugasan abstrak, katakan, "buat kempen pemasaran bulanan," dia segera menjadi tawar hati dan lebih suka melakukan perkara mudah yang dia lakukan.

Itulah sebabnya adalah perlu untuk membahagikan setiap perniagaan besar kepada beberapa langkah yang mudah, kecil dan boleh dicapai.

Di sinilah alat pengurusan projek berperanan. Anda tidak mahu terlepas sebarang langkah penting, bukan?

Terdapat pelbagai apl pengurusan projek peribadi percuma dan berbayar. Saya paling suka pendekatan visual kepada pengurusan.

Apa yang menarik terutamanya tentang apl ini ialah anda boleh menstruktur maklumat mengikut cara yang terlintas di fikiran - dalam bentuk perhubungan, bukannya linear. Ini bermakna bahawa bukannya melukis pelan langkah demi langkah linear, anda boleh mencipta gambaran terperinci projek dengan beberapa aliran tindakan yang berlaku serentak atau satu demi satu. (Baca lebih lanjut mengenai pemetaan minda dan alatan untuknya di sini).

Dalam erti kata lain, anda melukis peta visual yang membolehkan anda melihat sekilas keseluruhan projek, serta ia membantu anda mengambil langkah kecil yang membawa kepada matlamat anda.

Berikut adalah contoh projek sedemikian:

Mengapa pendekatan visual ini berfungsi dengan baik untuk saya (dan mungkin juga berfungsi untuk anda):

1. Anda sentiasa tahu langkah yang perlu diambil seterusnya, jadi anda tidak memberi peluang untuk menangguhkan diri anda.
2. Anda mempunyai gambaran yang besar dan jelas tentang matlamat anda sepintas lalu.
3. Merancang keseluruhan projek adalah semudah melukisnya di atas kertas (yang telah saya lakukan sebelum ini), dan menggunakan pelan itu adalah lebih mudah.
4. Jika anda bekerja dalam satu pasukan, ia akan sentiasa jelas apa yang telah dilakukan dan apa yang sedang dilakukan sekarang. Ini bermakna terdapat lebih sedikit kesilapan dan tarikh akhir yang terlepas.

Alat popular lain yang saya suka gunakan termasuk,, Trello, dan.

3. Ubah tabiat anda

Hari ini adalah mudah untuk mencari maklumat tentang cara untuk mengikuti semua perniagaan anda, tetapi berapa ramai daripada anda yang mengamalkan petua ini? Saya juga berada di dalam bot ini.

Kita semua mempunyai tabiat dan mengubahnya dengan banyak. Walau bagaimanapun, satu penyelesaian bijak untuk masalah ini boleh didapati dalam The Power of Habit karya Charles Duhigg. Penulis menyebutnya sebagai kitaran tabiat. Ringkasnya, tabiat mempunyai tiga komponen: rangsangan (pencetus yang mendahului tabiat), tingkah laku kebiasaan (sebenarnya mengulangi tindakan), dan ganjaran (ganjaran luaran dan dalaman yang anda terima untuk melakukan tindakan kebiasaan).

Sekarang berita buruknya ialah tidak ada cara anda boleh mempengaruhi rangsangan. Berita baiknya ialah anda boleh mengubah tingkah laku anda.

Terdapat banyak perkara tidak produktif yang telah saya lakukan dan lakukan, tetapi saya sentiasa berasa bersalah tentang hakikat bahawa perkara pertama pada waktu pagi saya mula menyiarkan ke rangkaian sosial dan media. Kegusaran berkongsi catatan baru di blog anda tidak mengapa. Tetapi saya tahu bahawa saya boleh dengan cepat terperangkap dalam melayari Web yang tidak berfaedah selama beberapa jam dan ia akan menjadikan hari saya kucar-kacir.

Penyelesaiannya adalah dengan menjadualkan perkara yang perlu dilakukan pada rangkaian dan media pada malam sebelumnya. Tetapkan diri anda masa yang tepat untuk melakukannya, dan lakukan setiap hari.

Pendekatan ini boleh digunakan untuk sebarang rangsangan yang membawa kepada tingkah laku negatif.

Setiap kali anda melakukan tindakan kebiasaan baharu, pastikan anda memberi ganjaran kepada diri sendiri untuk tindakan itu. Buat ritual untuk diri sendiri yang akan membantu anda menjangkakan tingkah laku negatif anda, seperti melayari web secara melulu, membelanjakan wang atau makan gula-gula, dan memberi ganjaran kepada diri anda dengan sesuatu yang bagus setiap kali anda boleh mengelakkannya.

Ulang selama 21 hari sehingga tabiat baru itu kekal.

4. Gunakan peraturan 90 minit

Kira-kira 50 tahun yang lalu, ahli sains saraf Nathaniel Kleitman mendapati bahawa badan kita bergerak dari puncak ke puncak setiap 90 minit sepanjang hari. Fenomena ini juga dikenali sebagai irama ultradian. Ringkasnya, kita hanya boleh produktif selama 90 minit.

Apa yang berlaku selepas 90 minit? Kami mula mencari bahan api tambahan dalam bentuk kafein, gula-gula, atau hormon tekanan kami sendiri: adrenalin, norepinephrine, dan kortisol. Pada masa ini, kita hilang tumpuan, kita berhenti berfikir dengan jelas dan melihat keseluruhan gambaran.

Semalam saya seperti ini: Saya sampai ke lapangan terbang dan bekerja di kedai kopi 90 minit sebelum menaiki pesawat (tiada Wi-Fi), menonton filem semasa penerbangan dan kembali bekerja di kereta api dari Switzerland ke Perancis. Apabila saya pulang ke rumah, saya segera menyemak peti masuk saya, makan malam dan bekerja selama 90 minit lagi.

Akibatnya, dalam hanya 4.5 jam saya melakukan kebanyakan kerja yang saya akan habiskan selama 8 jam sehari sebelum ini.

5. Utamakan yang terakhir

Seorang eksekutif Pentagon dengan cemerlang merumuskan intipati nasihat ini:

Pertama, saya membuat senarai keutamaan: pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya. Dan kemudian saya memotong segala-galanya di bawah yang ketiga.

Ini adalah peraturan emas untuk sebarang senarai tugasan harian. Alihkan semua tugas selepas hari ketiga ke hari berikutnya.

Tidak dapat menentukan tugas mana yang lebih penting?

1. Pertimbangkan jika terdapat pergantungan antara tugas. Adakah mungkin untuk mengambil langkah A tanpa mengambil langkah B? Jika tidak, maka tugas B adalah lebih penting. Pilih tugas yang mempengaruhi kejayaan masa depan anda.
2. Gunakan matriks keputusan.

Segala-galanya di penjuru kanan sebelah atas hendaklah ditandakan dengan label "Lakukan sekarang". Masalah dengan impak tinggi, yang sukar dicapai, perlu dicampur dengan yang lain, kurang sukar. Tugasan dengan sedikit impak yang mudah dilakukan patut diagihkan.

6. Susun "hari lapangan terbang"

Bagi saya, tempat kerja yang sangat produktif ialah lapangan terbang dan kapal terbang. Malah, saya lebih suka menyambung penerbangan lebih kerap daripada penerbangan terus (ia adalah, antara lain, lebih murah sekurang-kurangnya $ 100), dan saya cuba menyelesaikan seberapa banyak tugas yang mungkin pada hari-hari semasa saya berada di jalan raya, dan tidak apabila saya bekerja dari rumah.

Sekarang biar saya jelaskan.

Anda mempunyai masa yang sangat terhad (sebelum berlepas atau sebelum menaiki pesawat) dan Wi-Fi percuma yang terhad. Ini bermakna anda boleh pecut 90 minit untuk kekal produktif.

Anda tidak mempunyai apa-apa untuk mengalih perhatian semasa anda berada di dalam pesawat: telefon anda dimatikan dan hanya ada kerja yang tulen dan cekap yang perlu dilakukan dalam masa yang terhad. Saya sering cuba mencipta semula suasana yang sama di rumah: Saya mematikan Internet dan melakukan kerja saya selama 90 minit tanpa terganggu oleh perkara lain.

Mari kita ringkaskan. Berikut ialah rancangan untuk melakukan lebih banyak kerja dan kurang bekerja:

1. Ambil langkah pertama dalam perniagaan anda dan biarkan kesan Zeigarnik membantu anda menyelesaikannya.
2. Gunakan alat pengurusan projek untuk jelas tentang perkara yang perlu dilakukan dan kekal fokus.
3. Jejaki perengsa anda dan tukarkannya menjadi tabiat positif.
4. Gunakan peraturan 90 minit.
5. Utamakan dan kerjakan tugas yang paling penting.
6. Hilangkan apa-apa yang mengganggu anda. Sebagai contoh, berikan diri anda "hari lapangan terbang".