Cara membersihkan tempat kerja digital anda sebelum anda pergi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Apabila anda berhenti, anda harus membersihkan tempat kerja anda. Ini terpakai kepada kedua-dua kertas kerja dan semua bagasi digital yang telah anda kumpulkan. Penggodam hayat mengingatkan anda tentang enam langkah yang perlu diingati pada hari terakhir anda di tempat kerja.

Anda telah menulis surat peletakan jawatan dua minggu lalu. Jadi hari ini telah tiba. Hari ini anda akan diberikan buku kerja dengan tanda "Dipecat atas permintaan anda sendiri." Sesetengah rakan sekerja anda akan berjabat tangan dengan pegangan tangan, manakala seseorang dengan senyuman sinis di luar.

Tetapi ini adalah masa lalu, yang anda tidak mungkin mahu kembali. Dan supaya hantu hari-hari yang berlalu tidak muncul dalam masa sekarang anda, anda harus membersihkan diri anda. Pertama sekali, ini terpakai pada bekas kertas, dan kemudian - semua bagasi digital yang telah anda kumpulkan. Mengenai dia dan akan dibincangkan.

1. Buat sandaran data

Sebelum memadam data daripada komputer anda, sandarkan fail paling penting yang telah anda kerjakan. Jika kelantangan kecil, maka pemacu kilat USB biasa akan berfungsi. Mereka kini boleh dibeli di setiap sudut. Malah satu sen pilihan 4 GB akan mencukupi untuk dokumen pejabat.

Pilihan lain ialah penyimpanan awan Google Drive, Dropbox, OneDrive. Cuma pastikan akaun itu dipautkan ke peti mel peribadi anda, kerana pekerja itu akan ditutup tidak lama lagi. Ini memberi anda sekurang-kurangnya 5GB ruang jauh percuma. Arkib yang sangat besar memerlukan pemacu keras luaran.

Sudah tentu, ini menimbulkan persoalan tentang rahsia perdagangan. Kami tidak menggesa anda untuk mengambil risiko dan mendedahkan diri anda kepada pendakwaan jenayah. Foto dari perhimpunan malam di tempat kerja dan e-mel dengan rakan-rakan boleh diambil tanpa sedikit pun hati nurani. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh mengambil salinan sandaran kewangan dan dokumen sulit lain melainkan anda dibenarkan berbuat demikian secara jelas.

2. Periksa port USB

Mengecas telefon anda di tempat kerja adalah perkara yang suci. Ramai yang tidak membawa pulang kord itu dan membiarkannya tergantung di dalam komputer. Tetapi ini adalah harta anda, yang akan berguna untuk tujuan yang sama, tetapi di tempat baru. Oleh itu, adalah wajar memeriksa unit sistem atau komputer riba dengan teliti dari semua pihak. Berfikiran dan penuh perhatian. Mungkin ternyata pemacu denyar yang terlupa tersangkut di suatu tempat, dan anda membeli tetikus itu untuk wang titik peluh anda.

3. Lumpuhkan suara dan e-mel

Kerja bertahun-tahun telah memenuhi buku kenalan dengan beratus-ratus nama. Sangat sukar untuk menghubungi semua orang dan semua orang untuk memberi amaran tentang pemergian anda. Lebih mudah untuk merakam mesin penjawab atau menyediakan mel suara yang akan didengari oleh semua pemanggil masuk.

E-mel lebih mudah. Hantar surat kepada rakan kongsi anda mengucapkan terima kasih atas kerja mereka dan tinggalkan alamat seseorang untuk dihubungi selepas anda pergi. Kemudian anda boleh keluar dari klien desktop atau penyemak imbas.

Ia tidak akan berlebihan untuk memadamkan semua benang. Namun, berhati-hati diperlukan di sini: sesetengah syarikat memerlukan semua komunikasi luaran disimpan selama beberapa bulan (tahun), termasuk selepas pekerja dipecat.

4. Sifarkan sistem pengendalian

Anda tidak menyedari nasib komputer selepas anda pergi. Ia boleh dibiarkan di tempat untuk pekerja baharu, dibatalkan atau diserahkan untuk tujuan yang baik. Bagaimanapun, ia berbaloi untuk meluangkan sedikit masa dan meliputi semua jejak digital.

Katakan anda mempunyai hak pentadbir di tempat kerja anda. Ini bermakna anda mempunyai kemungkinan tanpa had untuk menyesuaikan dan membersihkan komputer anda. Adalah berdosa untuk tidak menggunakan yang terakhir, sudah tentu, selepas membuat sandaran fail sayang anda. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa menyahpasang dan memasang semula sistem boleh mengambil masa beberapa jam. Oleh itu, rancang acara anda lebih awal.

Jika anda mempunyai Mac, anda boleh memadamkan data anda dengan memasang semula OS X. Pusat Sokongan Apple memberi anda cara untuk menyelesaikan sesuatu tanpa perlu bersusah payah.

Untuk mesin Windows, terdapat beribu-ribu utiliti untuk mengalih keluar maklumat daripada cakera keras. Salah satu yang paling mudah, paling dipercayai dan mudah ialah (DBAN). Program ini berjalan dari cakera atau pemacu USB dan menawarkan beberapa pilihan untuk membersihkan sistem atau sekatan pengguna.

5. Bersihkan telefon bimbit anda

Siapa yang patut tahu tentang panggilan kepada ibu bapa daripada telefon bimbit tempat kerja? Bonus sedemikian tidak dinyatakan dalam peraturan korporat. Ambil beberapa minit untuk menetapkan semula telefon anda kepada keadaan asalnya.

Pada iPhone dan iPad, pergi ke Pilihan Umum, bahagian terakhir yang bertanggungjawab untuk menetapkan semula. Pilih "Padam kandungan dan tetapan", selepas itu alat akan kembali ke keadaan kilang.

Untuk Android, skema pada dasarnya adalah sama. Satu-satunya perbezaan ialah fungsi set semula pada firmware yang berbeza boleh dipanggil secara berbeza. Biasanya, ini ialah bahagian "Pulihkan dan Tetapkan Semula", walaupun ia mungkin "Sandarkan dan Tetapkan Semula".

Jika anda tidak menjumpainya, kami mengesyorkan perkhidmatan web yang mengandungi beribu-ribu arahan tentang cara melakukan rollback perkakasan.

6. Padamkan seberapa banyak tapak kaki digital yang mungkin

Tidak semua orang adalah sebahagian daripada jabatan IT, malah lebih sedikit orang merasakan sifat halus pentadbir rangkaian. Oleh itu, memasang semula persekitaran kerja pada komputer tidak mungkin berfungsi. Dalam kes ini, anda perlu memecahkan seberapa banyak benang yang mungkin. Mulakan dengan menyahpasang program desktop seperti apl Instagram untuk Windows 10.

Kemudian beralih kepada penyemak imbas web anda dan pastikan anda memadamkan sebarang kata laluan yang disimpannya. Versi semasa Chrome, Safari atau Firefox mengaitkannya dengan Akaun Google, iCloud dan Firefox Sync. Dengan memadamkan profil, anda akan menutup akses kepada semua sumber lain dalam satu masa. Jika akaun itu berfungsi dan anda tidak boleh menyingkirkannya, anda perlu menutup jejak dalam pilihan penyemak imbas.

Dalam tetapan lanjutan Chrome terdapat bahagian "Kata Laluan dan Borang" - klik pada pautan "Konfigurasi" dan bersihkan yang tidak perlu. Dalam Safari, kod disimpan dalam tab Kata Laluan dan dalam Firefox, ia adalah antara pilihan keselamatan.