Cara mudah untuk mengekalkan logik pengucapan awam

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ketahui cara menyusun pembentangan atau ceramah supaya anda dan penonton anda tidak kehilangan jejak cerita itu.

Hari ini saya ingin memberitahu anda tentang satu alat mudah tetapi berkesan yang membantu saya bersedia untuk pengucapan awam. Saya melakukan banyak dan kerap sejak zaman sekolah saya, dan, menurut orang lain, kadang-kadang saya melakukannya dengan baik. Saya sering ditanya tentang cara membuat persediaan yang betul untuk ucapan. Jawapan kepada soalan ini adalah topik untuk banyak buku, bukan hanya artikel, dan saya tidak akan menjawabnya sepenuhnya di sini, tetapi saya akan bercakap tentang teknik yang sangat spesifik.

Naratif pengucapan awam

Jika anda pernah mendengar ceramah yang panjang, anda perasan bahawa kadangkala penceramah tersesat dalam struktur dan keseluruhan pembentangan berasa janggal. Ini sangat merosakkan kesan keseluruhan ucapan. Apabila bersiap untuk sebarang penampilan yang panjang (10 minit atau lebih) di khalayak ramai dengan laporan, adalah penting untuk tidak melupakan struktur umum dan mengekalkan logik pembentangan.

Bagaimanakah kita biasanya menyediakan persembahan kita? Buka PowerPoint atau Keynote dan mula memukau slaid kandungan demi slaid. Walau bagaimanapun, menjelang slaid kesepuluh, pemahaman secara beransur-ansur datang bahawa "Sesuatu yang saya lakukan salah," dan anda perlu kembali ke slaid sebelumnya, buat semula, atau kadangkala bermula dari awal.

Untuk tidak kehilangan benang dan pada peringkat awal untuk memastikan konsistensi, struktur dan kebolehfahaman untuk ucapan masa depan anda, terdapat satu alat hebat yang sering saya gunakan - ini ialah penggambaran garis besar, atau naratif ucapan.

Intipatinya sangat mudah: sebelum anda mula membuat slaid, anda tulis dalam beberapa ayat keseluruhan "jalan cerita" tentang perkara yang anda ingin ceritakan.

Bagaimana ia berfungsi

Untuk menjadikannya lebih jelas, saya akan memberitahu anda dengan contoh.

Sebagai mentor dalam kursus "Pengurus Produk Digital" di Netology, saya membantu pelajar dengan penyediaan diploma dan pembelaan mereka. Pada minggu-minggu menjelang Hari X, selalunya pelajar mempunyai idea yang sangat kasar tentang rupa persembahannya. Selanjutnya, mencipta kandungan langkah demi langkah, pelajar menerima draf pertama pembentangan masa hadapan. Sebagai peraturan, apa yang diperoleh pada peringkat ini tidak berstruktur dengan baik, tidak konsisten, dengan aksen yang diletakkan dengan tidak betul.

Untuk membantu pelajar itu, dan pada masa yang sama untuk lebih memahami apa yang dia ingin katakan, saya meminta dia menyediakan naratif cerita yang dia rancang untuk ceritakan. Katakan intipati tesis adalah untuk membangunkan strategi produk untuk aplikasi mudah alih. Dalam projeknya, pelajar meneroka dengan mendalam keadaan semasa produk, berkomunikasi dengan pengguna, menjalankan ujian kebolehgunaan, menggali analisis, membina hipotesis dan melaksanakannya. Ini adalah berpuluh-puluh jam kerja yang teliti.

Cabarannya adalah untuk menyesuaikan keseluruhan cerita ke dalam ceramah selama 20 minit, tanpa kehilangan butiran yang paling penting.

Contoh naratif untuk karya sedemikian oleh salah seorang pelajar saya kelihatan seperti ini:

Oleh itu, naratif ucapan adalah logik umum laporan yang diterangkan dalam beberapa ayat. Menghabiskan 10 minit membentuk cerita akan menjimatkan masa anda menyediakan keseluruhan pembentangan dan memberikan kesan yang lebih baik kepada penonton, kerana persembahan yang koheren akan sentiasa dilihat lebih baik.

Untuk menulis naratif dengan betul, tanya diri anda soalan: "Jika saya diminta menerangkan intipati kerja yang dilakukan dalam masa 20 saat, apa yang akan saya katakan?"

Selalunya, penulisan naratif berlaku dalam beberapa percubaan: versi pertama dilahirkan pada peringkat awal penyediaan dan kemudian diperbetulkan secara beransur-ansur apabila maklumat baharu tiba. Ini adalah perkara biasa.

Sebagai alternatif untuk menyediakan naratif, anda boleh segera membuat rangka persembahan. Ini yang saya selalu buat. Intinya adalah untuk mencipta seberapa banyak slaid yang anda mahu dalam PowerPoint atau Keynote yang tidak mempunyai apa-apa selain tajuk. Dengan cara ini, semasa anda menyediakan slaid, anda akan sentiasa mempunyai struktur umum di hadapan mata anda, yang akan memudahkan proses itu sendiri.

Alat yang mudah tetapi berkesan.