20 petua untuk meningkatkan kualiti pengucapan awam

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Latihan bertahun-tahun diperlukan untuk memikat penonton serta-merta, tetapi tiada apa yang menghalang anda daripada menguasai secara beransur-ansur seni pengucapan awam. Berikut ialah perkara yang perlu disertakan dalam ucapan anda dan perkara yang perlu dielakkan.

1. Sentiasa sediakan garis panduan yang jelas untuk tindakan

Tidak kira betapa menginspirasikan persembahan anda, mana-mana penonton akan lebih suka mempelajari sesuatu dengan segera supaya mereka boleh segera menggunakan pengetahuan baharu itu dalam kehidupan mereka.

Inspirasi adalah hebat, tetapi penerapan bahan anda lebih penting. Oleh itu, jangan takut untuk berkata, "Fikirkan tentang bahan hari ini, dan esok lakukan ini dan itu."

2. Jangan berlengah menjawab soalan penonton

Jika soalan muncul di tengah-tengah pembentangan anda, itu bagus: ini bermakna seseorang sedang mendengar anda. Gunakan peluang ini. Jika anda menjawab soalan yang ditanya dalam slaid sebelumnya, kembali.

Pembentangan terbaik terasa seperti perbincangan, jadi jangan lepaskan peluang untuk berinteraksi dengan penonton anda.

3. Tanya soalan yang anda tidak tahu jawapannya

Apabila anda bertanya soalan untuk melibatkan orang ramai dalam perbincangan, ia boleh berasa seperti paksaan. Sebaliknya, tanya soalan yang khalayak anda tidak tahu jawapannya, dan kemudian beritahu mereka bahawa mereka juga tidak tahu jawapannya.

Fakta bahawa anda tidak tahu, tetapi ingin tahu jawapannya, bukan sahaja menjadikan anda lebih mudah dan manusiawi di mata orang ramai, tetapi juga membuatkan orang ramai mendengar dengan lebih dekat apa yang anda katakan.

4. Segarkan Enjin Mental Anda

Asid amino tyrosine, yang terdapat dalam protein, meningkatkan kognisi semasa tekanan dan meningkatkan mood. Jadi masukkan makanan kaya protein dalam diet anda sebelum melakukan.

Dan makan terlebih dahulu. Apabila anda gugup, makanan adalah perkara terakhir yang anda fikirkan.

5. Membakar sedikit kortisol

Apabila anda bimbang, kelenjar adrenal anda menghasilkan kortisol. Hormon ini mengehadkan kreativiti dan keupayaan anda untuk bekerja dengan maklumat yang kompleks.

Apabila anda diserang oleh kortisol, hampir mustahil untuk membaca atau bertindak balas terhadap apa yang berlaku kepada penonton.

Cara mudah untuk menurunkan tahap kortisol anda adalah melalui senaman. Bersenam di luar sebelum pergi bekerja, berjalan-jalan pada waktu makan tengah hari, atau pergi ke gim sejurus sebelum persembahan anda.

6. Buat dua pelan sandaran

Biasanya, sumber kebimbangan terbesar ialah soalan "Bagaimana jika?..". Bagaimana jika pembentangan anda gagal, seseorang mengganggu anda secara berterusan, atau tiada siapa yang menyukai idea anda?

Ambil dua ketakutan terbesar anda dan buat pelan kontingensi. Apakah yang akan anda lakukan jika projektor rosak? Apakah yang anda lakukan jika mesyuarat terlalu lama dan anda hanya mempunyai beberapa minit lagi untuk bercakap?

Walaupun ketakutan anda tidak menjadi kenyataan, pelan kontingensi akan membantu anda melakukan yang lebih baik. Lebih baik anda berfikir melalui semua aspek pembentangan anda, lebih cepat anda akan mendapati galas anda jika sesuatu yang tidak dijangka benar-benar berlaku.

7. Gantikan khurafat dengan tabiat yang baik

Tahyul direka untuk mendapatkan kawalan ke atas ketakutan anda. Stokin gembira tidak akan membantu anda berlari dengan lebih baik dalam persaingan. Dengan memakai sesuatu yang "gembira", anda cuba mempengaruhi peristiwa masa depan secara ajaib di mana anda tidak mempunyai kawalan dan yang menimbulkan ketakutan.

Daripada membiak kepercayaan karut, libatkan diri dalam aktiviti yang akan membantu anda bertenang. Berjalan di sekeliling bilik yang akan anda buat persembahan dan temui sudut pandang terbaik. Periksa mikrofon anda. Jalankan pembentangan anda untuk memastikan sekali lagi bahawa anda bersedia untuk bercakap.

Pilih beberapa aktiviti yang benar-benar berguna dan biasakan melakukannya sebelum setiap pembentangan. Mengambil tindakan biasa boleh membantu anda membina keyakinan diri.

8. Tetapkan sasaran ganti

Bayangkan anda bercakap dengan orang ramai sebagai sebahagian daripada program amal dan anda menyedari bahawa prestasi anda tidak berjaya. Dalam keadaan sedemikian, orang, sebagai peraturan, sama ada mula mencuba terlalu keras untuk menikmati persembahan, atau mereka hanya berputus asa.

Jika matlamat anda adalah untuk berhubung dengan khalayak dan anda faham bahawa perkara ini tidak dapat dilakukan, cuba ubah matlamat tersebut. Jika anda belum mencapai matlamat asal anda, fikirkan tentang apa lagi yang anda boleh dapatkan daripada bercakap.

Matlamat sandaran akan membantu anda kekal positif dan fokus sehingga tamat prestasi anda.

9. Berkongsi cerita yang penuh emosi

Ramai penceramah menceritakan kisah kehidupan, tetapi ini tidak selalu membawa faedah yang jelas. Jika kisah kesilapan anda diceritakan hanya untuk menunjukkan sejauh mana pencerita telah sampai, ia tidak akan bergema dengan penonton.

Perkara lain ialah bercerita yang akan membuatkan anda menunjukkan emosi. Jika anda sedih, tunjukkan. Jika anda menjerit, ceritakan dengan suara yang tinggi. Jika anda berasa menyesal, biarkan ia berjalan dengan lancar.

Apabila anda menunjukkan emosi yang tulen, terdapat hubungan segera dan berkekalan dengan penonton. Emosi menjadikan persembahan anda menyentuh hati, mengagumkan dan tidak dapat dilupakan.

10. Jeda selama 10 saat

Berhenti selama 2 saat dan penonton akan menganggap anda telah hilang akal. Berehat selama 5 saat dan penonton akan berfikir bahawa anda sengaja berhenti. Selepas jeda 10 saat, malah mereka yang berhubung semasa ucapan anda akan melihat ke atas untuk melihat apa yang sedang berlaku.

Apabila anda mula bercakap semula, semua orang akan yakin bahawa jeda anda adalah disengajakan dan bahawa anda seorang penceramah yang yakin dan maju.

Pencerita yang tidak selamat takut akan kekosongan, dan hanya penceramah berpengalaman yang berasa baik semasa senyap. Ambil satu jeda lama untuk mengumpul fikiran anda dan penonton secara automatik akan menjaringkan mata untuk anda.

11. Kongsi fakta yang menakjubkan

Tiada siapa yang akan berkata, "Carta Gantt lelaki itu sangat mengagumkan saya pada pembentangan semalam." Sebaliknya, anda akan mendengar: "Semalam saya belajar bahawa apabila kita memerah, perut juga memerah."

Cari fakta yang mengejutkan atau analogi luar biasa mengenai topik ceramah anda dan kongsikannya dengan khalayak anda. Orang suka terkejut. Mereka akan mengingati prestasi anda dan memberitahu rakan dan kenalan mereka mengenainya.

12. Berusaha untuk membantu penonton anda

Kebanyakan penceramah menganggap matlamat ucapan mereka sebagai faedah segera: contohnya, mempromosikan tapak web atau perkhidmatan, mengembangkan kalangan pelanggan.

Berfikir tentang melakukan cara ini meningkatkan tekanan situasi yang sudah tertekan. Sebaliknya, berusaha untuk memastikan ucapan anda berguna kepada khalayak anda.

Apabila anda membantu orang berkembang secara profesional atau cuba memperbaiki kehidupan mereka dalam beberapa cara, anda sudah mendapat manfaat daripada pendengar setia, kemasyhuran dan pelanggan baharu.

13. Jangan berdalih

Sekarang mari kita lihat beberapa perkara yang tidak sepatutnya dilakukan.

Kerana perasaan tidak selamat, ramai penceramah memulakan ceramah mereka seperti ini: "Saya tidak mempunyai banyak masa untuk membuat persediaan" atau "Saya tidak begitu mahir dalam hal ini."

Ia tidak akan membuatkan orang berasa lebih baik tentang prestasi anda. Sebaliknya, pendengar anda akan berfikir, "Jika anda tidak tahu apa-apa, mengapa anda membuang masa saya?" Semak ucapan anda untuk mendapatkan alasan dan potong.

14. Selesaikan persiapan sebelum berucap

Apabila anda berdiri di hadapan penonton, masa untuk persediaan telah pun berlalu. Jangan periksa mikrofon, cahaya, kawalan slaid - lakukannya terlebih dahulu. Jika pakar bertanggungjawab untuk bahagian teknikal ucapan anda, tanya mereka terlebih dahulu apa yang perlu dilakukan jika berlaku masalah.

Jika sesuatu rosak semasa pembentangan anda, cuba untuk kelihatan yakin semasa anda menyelesaikan masalah (atau semasa juruteknik membetulkan peralatan). Apabila sesuatu berlaku, perkara yang paling penting ialah bagaimana anda bertindak balas terhadapnya.

15. Jangan membebankan slaid anda

Terdapat peraturan mudah: saiz fon hendaklah dua kali ganda umur khalayak anda. Ini bermakna saiz fon adalah antara 60 dan 80 mata. Jika anda tidak dapat memuatkan semua perkataan pada slaid, anda perlu memendekkan mesej itu.

16. Jangan sekali-kali membaca slaid

Penonton anda sepatutnya melihat ke atas slaid. Jika mereka perlu membaca, anda akan kehilangan perhatian mereka. Selain itu, anda akan kehilangan penonton jika anda membaca sendiri slaid semasa anda bercakap.

Slaid harus menekankan perkataan anda, menggariskan beberapa perkara dalam ucapan anda, tetapi bukan perkara ini.

17. Dapatkan perhatian

Daripada meminta orang ramai untuk mematikan peranti mudah alih mereka (tiada sesiapa akan), cuba dapatkan perhatian mereka sepenuhnya supaya mereka tidak mempunyai idea untuk menyemak e-mel semasa ucapan anda.

Jadikan pembentangan anda begitu menarik dan memberi inspirasi sehingga orang akan mendengarnya secara tidak sengaja dari awal hingga akhir. Penonton tidak perlu mendengar anda, anda perlu membuat mereka mendengar.

18. Sentiasa ulangi soalan penonton

Setiap pembesar suara mempunyai mikrofon, tetapi jarang tersedia untuk orang ramai dalam khalayak. Oleh itu, jika anda telah ditanya soalan, pastikan anda mengulanginya kepada khalayak anda sebelum anda mula menjawab.

Pertama, ini akan membantu semua pendengar memahami tentang jawapan anda. Kedua, ia akan memberi anda beberapa saat untuk mencari jawapan yang terbaik.

19. Ulangi Perkara Utama

Pertimbangkan struktur pembentangan anda supaya anda boleh mengulangi perkara utama ucapan anda sekali-sekala. Terangkan perkara itu terlebih dahulu, kemudian berikan contoh bagaimana anda boleh menggunakan maklumat ini dalam hidup anda, dan akhiri dengan tindakan tertentu sesuai dengan cerita.

Oleh kerana tiada siapa yang dapat mengingati sepenuhnya semua yang anda katakan, semakin banyak anda mengulangi perkara penting, semakin banyak peluang ia akan disimpan dalam ingatan pendengar anda dan akan digunakan dalam kehidupan.

20. Ringkas

Jika anda mempunyai 30 minit untuk bercakap, gunakan 25. Jika anda mempunyai satu jam, bercakap selama 50 minit. Sentiasa hormati masa penonton anda dan tamat lebih awal.

Cuba memendekkan ucapan anda walaupun pada peringkat penyediaan, anda akan mengasah ucapan anda dan mengeluarkan semua yang tidak perlu daripadanya.

Selesai awal dan luangkan masa anda untuk menjawab soalan daripada penonton. Jika masa semakin suntuk, jemput hadirin untuk berjumpa selepas pembentangan untuk membincangkan sebarang perkara yang tidak jelas.

Jangan sekali-kali memanjangkan prestasi. Ini boleh merosakkan kesan positif dan meninggalkan rasa selepas yang tidak menyenangkan untuk penonton.