5 rahsia surat kiriman yang berjaya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Surat motivasi boleh menjadi tiket untuk masa depan yang lebih cerah untuk anda. Penggodam kehidupan akan membantu anda menyusunnya dengan betul dan tidak melepaskan peluang anda.

Penyertaan dalam projek sukarelawan, belajar atau berlatih di luar negara, mendapatkan geran untuk penyelidikan saintifik - di mana sahaja anda menghantar permohonan, sebagai tambahan anda perlu menulis surat motivasi, atau Penyata Peribadi. Tetapi anda tidak sepatutnya mengambil item wajib ini sebagai ujian lain.

Surat motivasi yang ditulis dengan baik memainkan peranan penting dalam pemilihan calon. Ini adalah peluang anda untuk melengkapkan maklumat mengenai jawatan paling penting dalam resume anda: pendidikan, pengalaman, niat dan matlamat anda.

Seorang penggodam hayat berkongsi rahsia yang akan membantu anda memberitahu tentang diri anda pada satu halaman A4 supaya pencalonan anda menonjol dengan baik daripada ratusan atau bahkan ribuan pemohon.

1. Surat motivasi mestilah milik anda

Surat yang mengiringi permohonan anda mestilah istimewa, jadi jangan cuba menggunakan pemikiran orang lain dan menyesuaikannya dengan diri sendiri. Ia bernilai membaca contoh, tetapi tidak lebih. Apabila merangka, patuhi struktur standard: pengenalan, bahagian utama, kesimpulan.

Perkenalkan diri anda, ceritakan tentang diri anda dalam dua ayat, tetapi jangan tulis semula resume anda, terutamanya jika ia adalah sebahagian daripada pakej dokumen. Ideal apabila perenggan pertama segera menarik perhatian. Di bahagian utama, fokus pada program yang dipilih dan motivasi anda.

Tulis tentang matlamat anda dan bagaimana penyertaan akan membantu anda mencapainya.

Letakkan matlamat anda dalam konteks global, nyatakan bagaimana penyertaan anda dalam program ini boleh berguna untuk negara, universiti atau syarikat anda. Dan kemudian kongsi keupayaan anda untuk membuktikan bahawa anda bukan sahaja mahu, tetapi boleh mencapai apa yang anda mahukan.

Akhir sekali, perlu dinyatakan bagaimana anda boleh menjadi berguna kepada yayasan atau penganjur program, atau sebab anda berkongsi nilai mereka dan ingin berada dalam pasukan mereka. Ini akan membantu anda memahami mengapa anda perlu melabur dalam pencalonan anda. Tamatkan surat dengan cerita pendek tentang rancangan anda selepas latihan atau latihan: bagaimana anda akan mencapai matlamat anda.

Tulis hanya kebenaran tentang diri anda. Semak bahawa anda memenuhi sepenuhnya kriteria pemilihan yang ditentukan, dan pastikan anda benar-benar perlu mengambil bahagian.

2. Surat tersebut mestilah sepadan dengan program yang anda mohon

Baca keperluan program pengajian atau amali dengan teliti. Pastikan surat itu menggambarkan minat tulen anda.

Bayangkan anda telah dipilih: apakah kursus yang akan anda hadiri? Bagaimanakah program ini akan membantu anda mencapai potensi anda?

Jika anda memohon untuk belajar di universiti yang berbeza, maka surat motivasi haruslah baru setiap masa. Walaupun kepakarannya adalah sama, struktur kursus atau skop penyelidikan boleh berbeza dengan ketara.

Suruhanjaya perlu memahami mengapa anda berminat untuk menyertai, bagaimana program ini akan membantu anda menjadi lebih baik dan mengapa pilihan anda tidak disengajakan. Ada kemungkinan rancangan anda akan berubah apabila anda menerima geran. Tetapi penerangan terperinci membuktikan bahawa anda membuat pilihan secara sedar, bukan hanya ingin mengambil kesempatan daripada faedah ahli.

3. Surat itu mesti menonjol

Sekarang tugas anda adalah untuk membuktikan bahawa anda adalah calon yang tepat. Anda boleh mempunyai senarai pencapaian yang tidak terhingga dan mempunyai pengalaman yang serius, tetapi terdapat beratus-ratus permohonan dan masa yang sangat singkat sebelum komisen. Agar dia mahu mengkaji permohonan anda secara terperinci, anda perlu meyakinkannya tentang perkara ini.

Hanya menyenaraikan kemahiran dan niat tidak mencukupi: tunjukkan kesediaan anda yang tinggi untuk mengambil bahagian, minat anda untuk bidang pilihan anda. Beritahu kami bahawa anda berumur di bawah 25 tahun, dan anda telah menerima pendidikan kedua anda, mengambil bahagian dalam projek antarabangsa.

Biarkan kelemahan anda menjadi kebaikan anda.

Sebagai contoh, jika anda belum menjalani latihan di luar negara, anda juga boleh menggunakan ini untuk kelebihan anda: apabila anda kembali selepas menyertai program ini, anda akan menjadi orang yang berbeza, lebih terbuka dan fleksibel.

Sandarkan kekuatan anda dengan contoh khusus. Jika anda menulis bahawa anda sudah bersedia untuk bekerja keras, nyatakan projek anda yang paling berjaya. Perkara utama ialah hujah anda secara konsisten meyakinkan suruhanjaya: semua pengalaman terkumpul akan sangat berguna dalam program khusus ini. Tulis dengan ringkas dan logik, elakkan templat: biarkan teks menjadi milik anda, ia akan menjadikannya meriah dan tidak dapat dilupakan.

4. Surat motivasi mestilah diplomatik

Banyak yayasan dan organisasi pembuat geran tergolong dalam parti politik atau mempromosikan nilai tertentu. Setiap orang mempunyai pendapat sendiri, dan pihak penganjur pasti menghargainya.

Walau bagaimanapun, dalam surat lamaran, anda tidak seharusnya menyatakan pandangan anda secara mendadak atau mengambil pendirian yang melampau mengenai isu sensitif.

Anda akan dapat berdebat dengan penganjur dan peserta lain apabila anda menjadi ahli program. Siapa tahu, mungkin pandangan anda masih akan berubah? Tetapi berkenalan dengan spesifik organisasi, misi dan projeknya, boleh membantu anda memahami jenis orang yang diperlukan untuk program ini, dan menjadi satu.

5. Menulis surat yang berjaya memerlukan masa

Dan satu lagi rahsia penting: jangan tinggalkan menulis surat untuk hari-hari terakhir sebelum tarikh akhir, jika tidak, ketakutan tidak tepat pada masanya akan menghalang anda daripada memberi tumpuan kepada kandungan dan menumpukan perhatian pada kerja. Pastikan: dalam satu petang, anda kemungkinan besar tidak akan menulis apa-apa yang baik. Anda mungkin memerlukan masa tambahan untuk mengedit surat atau menulis semula sama sekali. Inspirasi pasti akan datang kepada anda sebaik sahaja anda bermula.

Adakah surat itu ditulis? Ketepikan seketika, dan kemudian uji diri anda dengan menjawab beberapa soalan.

1. Adakah saya telah merumuskan secara ringkas dan jelas di mana sebenarnya saya memohon, apakah tempat yang saya ingin dapatkan?
2. Adakah saya dapat menerangkan motivasi saya dengan cara yang mudah diakses? Mengapa saya ingin mengambil bahagian, bagaimanakah program yang dipilih akan mengembangkan perspektif peribadi dan profesional saya?
3. Adakah mungkin untuk memahami dari surat saya apa yang membezakan saya daripada calon lain?
4. Adakah contoh yang saya gunakan untuk menyokong merit saya sebagai spesifik dan ringkas yang mungkin?
5. Apakah kesan yang akan ditinggalkan oleh surat saya tentang saya?
6. Adakah terdapat kesalahan tatabahasa, sintaksis, fakta dan lain-lain dalam surat tersebut? Adakah terdapat sebarang percanggahan dengan resume anda?

Jika anda bimbang bahawa anda tidak cukup objektif tentang diri anda, minta salah seorang rakan anda untuk melihat pandangan yang berasingan. Mungkin anda akan menemui kenalan orang yang telah menyertai program ini. Cuba tanya mereka tentang keperluan pekerjaan tertentu dan masalah lain.

Kongsikan pengalaman dan rahsia anda menulis surat motivasi dalam komen. Apakah peranan yang dimainkan oleh surat motivasi dalam nasib anda?