7 senarai untuk membantu anda menguruskan kehidupan anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Dalam perlumbaan untuk menjadi produktif, mudah lupa bahawa ia bukan sekadar senarai tugasan yang boleh dibuat. Dia hanya bertanggungjawab atas tindakan kita. Adalah mungkin dan perlu untuk membuat senarai untuk setiap peringkat logik. Mari kita lihat setiap senarai ini.

Pada tahun 2012, saya telah menjalankan latihan. Pada seminar pengurusan masa, salah seorang peserta mengadu:

Senarai tugasan saya tidak berfungsi. Ia membolehkan anda menentukan dengan jelas apa yang perlu dilakukan. Walau bagaimanapun, ini tidak mencukupi. Saya merancang matlamat, memecahkannya kepada sub-tugas, menetapkan tarikh akhir, menetapkan langkah tertentu … dan tidak mengambilnya. Sudah sebulan saya tidak dapat menconteng tugas selama setengah jam. Adakah ia berlaku dengan anda? Saya menuduh diri saya berlengah-lengah, membuat senarai tugasan saya sekali lagi, dan kemudian gagal lagi. Bagaimana kita boleh memecahkan lingkaran setan ini?

Pendengar lain mengulas, "Anda hanya pergi dan lakukan item mengikut urutan." Namun, semua yang hadir termasuk saya sendiri mengalami masalah yang sama. Saya pasti anda juga mempunyai mereka. Kemudian saya menambah kuliah dengan senarai boleh dan bakal. Kami akan bercakap tentang mereka dan bukan sahaja hari ini.

Masalah senarai tugasan

Selalu ada masalah dengan melengkapkan senarai tugasan. Sama ada keutamaan salah, atau masa tidak mencukupi untuk menyelesaikan semua tugas, atau keadaan luaran telah berubah. Nastya Raduzhnaya telah pun menulis tentang mengapa senarai tugasan tidak berfungsi. Oleh itu, saya tidak akan menerangkan sebab secara terperinci, tetapi hanya memberikan senarainya:

• Kekurangan motivasi.
• Berusaha untuk memenuhi tugasan tertentu secara ideal dengan mengorbankan orang lain.
• Takut kita tak berjaya.
• Takut tugas itu berjaya. Akibatnya, anda perlu mengulanginya berulang kali.
• Anda bukan robot pencapaian, tetapi hanya manusia.

Setiap isu ini lebih mendalam daripada Just do it. "Lakukan sahaja" adalah slogan Nike, seperti yang dikatakan oleh David Allen dalam GTDnya, peserta seminar juga dinasihatkan. Secara peribadi, slogan ini cukup untuk beberapa mata daripada senarai tugasan, dan kemudian saya tersandung masalah biasa sekali lagi. Saya takut akan kegagalan atau masalah motivasi.

Sedikit psikologi

Masalah yang diterangkan di atas bukanlah dalam bidang produktiviti, tetapi dalam bidang psikologi. Dia adalah pusaran air yang gelap hanya untuk mereka yang tidak berminat dengannya. Enam tahun lalu, dalam kursus NLP, saya diberitahu tentang piramid tahap logik. Ia telah dicipta oleh Robert Dilts, dan ia kelihatan seperti ini:

Untuk menggunakan piramid dalam NLP, adalah dicadangkan untuk menggunakan soalan berikut:

• Siapa dan apa yang mengelilingi saya?
• Apa yang saya lakukan dalam persekitaran ini?
• Apakah kebolehan yang saya gunakan?
• Apa yang saya percaya dalam melakukan ini?
• Siapa yang saya rasa sendiri, siapa saya?
• Atas nama apa sebenarnya saya begini?

Jawapan kepada soalan-soalan terakhir biasanya menjengkelkan. Dengan menggantikannya dengan yang memberi motivasi, anda boleh menukar jawapan kepada jawapan yang pertama. Kami memanjat piramid untuk memahami mengapa kita hidup. Turun, kita memelihara pengetahuan ini, berusaha untuk mengubah persekitaran kita, untuk menjadikan tindakan kita penuh dengan makna. Ini adalah kerja psikologi yang sukar.

Robert Dilts, seperti pencipta NLP yang lain, terutamanya ahli psikoterapi. Saya tidak mahu menyelami jiwa saya setiap hari dengan bantuan ahli terapi atau salah satu kaedah mereka. Lebih-lebih lagi, saya tidak mendesak anda untuk melakukan ini. Otak kita sepatutnya berfungsi seperti jam, dan kita tidak memanjat ke dalam jam untuk memulakannya. Oleh itu, kaedah yang mudah dan berkesan untuk mengekalkan motivasi, memerangi ketakutan diperlukan, dan syaitan tahu masalah apa yang berlaku dalam jiwa kita. Perlu yang sama alat mudah, sebagai senarai tugasan. Ia sepatutnya menyelesaikan masalah apabila anda tidak boleh menandai kotak di sebelah tugas mudah.

Senarai

Ternyata alat ini telah lama wujud. Nama dia senarai. Dalam perlumbaan untuk menjadi produktif, mudah untuk melupakannya anda boleh membuat bukan sahaja senarai tugasan … Dia hanya bertanggungjawab atas tindakan kita. Anda boleh dan patut buat senarai untuk setiap peringkat logik … Mari kita lihat setiap senarai ini.

1. Senarai kawan, saudara mara, kenalan yang menyenangkan

Mereka ini membentuk persekitaran terdekat kita atau boleh menjadi satu. Saya melihat senarai ini di antara. Panggilan tiga minit kepada rakan lama adalah bagus untuk memulihkan antara item dalam senarai tugasan. Jika anda takut untuk bercakap, hantar mesej. Orang yang anda sayangi akan gembira kerana anda memikirkan mereka.

Adalah berguna untuk melihat senarai ini semasa merancang percutian anda, supaya anda mempunyai syarikat. Ya, ya, anda juga perlu merancang percutian anda. Bukan saya yang mengatakan ini, tetapi Gleb Arkhangelsky.

2. Senarai keinginan

Senarai keinginan untuk dunia material. Jangan keliru dengan senarai membeli-belah atau matlamat jangka panjang seperti membeli kereta / membina rumah. Yang paling jarang digunakan daripada semua senarai saya. Saya hanya mempunyai senarai pautan. Permohonan: berikan kepada rakan sebelum cuti atau lihat pada akhir bulan apa yang perlu dibelanjakan sebahagian daripada yang diperolehi. Kadang-kadang anda perlu memanjakan diri anda dengan apa yang anda tidak perlukan, tetapi hanya mahu.

3. Senarai boleh buat

Boleh buat ialah senarai pilihan anda. Dengan mengarangnya dalam situasi tertentu, kita mengurangkan kebimbangan kita. Sebagai contoh, pada hari pertama bekerja, tiada siapa yang tahu apa yang perlu dilakukan. Tidak ada tugas, yang ada hanya ketakutan untuk tidak mengatasinya. Setelah membuat senarai boleh buat, anda akan tahu dengan jelas perkara yang boleh anda lakukan. Mengenali rakan sekerja, menyediakan komputer kerja - ini adalah beberapa item daripada senarai ini.

4. Senarai kemahiran

Senarai kemahiran, atau senarai kemahiran, ialah senarai kebolehan yang anda mahu jadi berbeza. Kebolehan mesti dikekalkan dalam bentuk yang betul. Sebagai contoh, jika anda ingin dapat mengambil gambar, maka anda perlu bukan sahaja mempelajari ini, bukan sahaja memastikan kamera anda berfungsi dengan baik, tetapi juga melakukannya dengan kerap.

Jika anda ingin bercakap bahasa Inggeris, bercakap. Tidak ada gunanya menulis senarai tugasan "belajar bahasa Inggeris" apabila anda tidak memerlukan kemahiran ini.

5. Senarai nilai

Orang yang sihat mentalnya tidak akan mempunyai senarai dalam bentuk frasa abstrak: "kesihatan", "kerjaya", "kesejahteraan", "keluarga". Kata-kata ini telah lama dipadamkan oleh penggunaan sehari-hari. Senarai nilai harus mempunyai imej yang jelas yang mendorong anda untuk bergerak ke hadapan. Bagi sesetengah orang, slogan atau petikan lebih sesuai, untuk yang lain - gambar. Jika anda menghadapi masalah membuat senarai sedemikian, kemudian baca artikel saya tiga tahun lalu. Beberapa nilai saya telah berubah pada masa ini. Sepatutnya begitu. Nilai berubah, begitu juga dengan anda.

6. Senaraikan bakal

Paling berkuasa daripada semua senarai. Dia membantu dalam persoalan pengenalan diri, menjawab soalan "Siapa saya?" Anda tulis pada senarai bakal calon yang anda mahu jadi, peranan yang anda mainkan setiap hari. Untuk menjelaskan, kita bercakap tentang peranan sosial yang "menjadi, tidak kelihatan".

Jika anda mempunyai item "anak lelaki" dalam senarai anda, ibu bapa anda akan mendengar suara anda di telefon atau di pintu depan. Item "pakar yang baik" akan mengingatkan anda untuk memasukkan frasa "Baca buku baharu" dalam tugasan dan anda sebenarnya akan membacanya.

Anda akan mendapati cara untuk menggabungkan semua peranan yang diingini, atau memotong peranan yang tidak anda perlukan. Contohnya, "pengambilan" hilang daripada senarai saya. Ia dikenakan oleh keinginan untuk memahami wanita. Barangan "lelaki keluarga yang baik" dan "suami penyayang" menggantikannya.

Untuk menggabungkan item bakal, anda boleh menggunakan had masa. Menjadi seorang penulis selama dua jam adalah lebih bermotivasi daripada menulis artikel untuk Lifehacker dalam masa 120 minit. Mungkin menggunakan tetapan yang berbeza akan membantu anda. Di pejabat - bos yang tegas dan tidak berkompromi, memberi tumpuan kepada keputusan; di rumah - seorang lelaki keluarga yang sabar dan penyayang. Ramai orang menggabungkan peranan yang berbeza tanpa disedari. Cuba lakukan ini dengan sengaja.

7. Senarai matlamat jangka panjang, senarai misi anda

Senarai yang paling sukar. Ramai pengarang menulis tentang kepentingan matlamat jangka panjang, masing-masing bercakap tentangnya secara berbeza. Dan setiap daripada mereka lupa untuk memberi tumpuan kepada betapa pentingnya untuk sebarang matlamat jangka panjang, memahami atas nama apa yang hendak dicapai … Tanpa ini, matlamat itu tidak akan menjadi kenyataan.

Menggunakan semua senarai

Sebagai tambahan kepada senarai tugasan, saya memberitahu anda tentang tujuh senarai baharu. Bagi sesetengah orang, mengekalkan senarai tambahan mungkin kelihatan seperti kerja yang tidak perlu. Hanya kami yang menyimpan senarai ini dan sebagainya, kami tidak menyedarinya. Otak kita mengingati segala-galanya: pembesar suara mini untuk iPhone, dan ulasan buku yang bagus tentang fotografi, dan petikan motivasi, dan nama panggilan yang telah diberikan oleh rakan sekerja anda. Persoalannya ialah sama ada anda akan mempercayai minda bawah sedar anda untuk menyimpan senarai ini atau adakah anda akan melakukannya secara sedar.

Setiap senarai ini ditunjukkan dalam tingkah laku kami, dalam senarai tugasan kami. Saya akan memberikan contoh sambungan dalam saya:

• Matlamat jangka panjang: buku.
• Bakal: penulis.
• Nilai: berkongsi pengalaman, penaakulan.
• Kebolehan: menulis dengan baik.
• Boleh buat: terima maklum balas daripada pembaca; membaca buku / artikel dengan gaya yang baik.
• Tugasan: artikel mengenai Lifehacker tentang segi tiga kehidupan; tolak artikel tentang tugasan; selesai membaca U. Zisner "Cara menulis dengan baik."
• Senarai hajat: papan kekunci bluetooth untuk iPad.

Jika senarai anda saling berkaitan, maka anda akan mempunyai lebih sedikit masalah yang saya bincangkan pada permulaan artikel.

Mengapa ia berfungsi

Piramid Robert Dilts memindahkan motivasi daripada makna kehidupan dan penentuan nasib sendiri kepada tindakan konkrit. Sangat sukar bagi otak untuk mendamaikan semua peringkat dalam masa beberapa jam, seperti yang dicadangkan oleh psikoterapi atau NLP. Oleh itu, kerja Dilts tidak boleh digunakan dalam kehidupan seharian. Membina semula jiwa setiap hari adalah berbahaya - ia menyebabkan tekanan yang tidak perlu. Tetapi apa yang perlu dilakukan, kerana anda memerlukan kerja berterusan pada diri sendiri? Untuk ini, adalah lebih sesuai untuk membahagikan kehidupan kepada bahagian dalam bentuk senarai yang berbeza. Dari masa ke masa, anda akan mencapai kedua-dua kejelasan dalam setiap satu daripada mereka, dan konsistensi antara mereka.

Kesimpulan

Untuk membuat senarai tugasan anda berfungsi, simpan senarai. Kekalkan senarai yang berbeza … Pimpin mereka saling berkaitan. Ini akan menghalang anda daripada bertukar menjadi sayur di hadapan TV atau komputer anda. Dengan cara ini anda tidak akan menjadi robot tanpa jiwa yang memadamkan tugas demi tugas dari tugasan. Dengan cara ini anda akan menjadi orang yang mencapai matlamat anda, menguruskan hidup anda dan melihat makna di dalamnya.