Bagaimana untuk menjadi produktif di kawasan lapang

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Seorang penggodam kehidupan memikirkan cara untuk menghentikan pertempuran pejabat apabila ia sesak bagi sesetengah orang, manakala yang lain bertiup, meminimumkan bunyi bising dan menjadikan ruang terbuka menjadi tempat yang menyenangkan untuk bekerja dengan berkesan.

Mengapa kawasan lapang tidak baik

Pejabat ruang terbuka telah dikenali sejak zaman jurutera Henry Ford dan masih merupakan salah satu jenis perancangan yang paling popular. Banyak kajian membuktikan bahawa format ini telah mengatasi kegunaannya: kecekapan kerja lebih rendah daripada pejabat jenis kabinet, dan pekerja menjadi lebih cepat letih dan kurang berjaya.

Masalah utama dengan ruang terbuka:

1. Bunyi bising yang dibuat oleh orang dan jentera.
2. Risiko merebakkan jangkitan jika salah seorang daripada rakan sekerja yang "bertanggungjawab" datang ke pejabat sakit.
3. Kegagalan untuk mencapai keadaan aliran kerja kerana gangguan dan mesyuarat yang kerap.

Jika anda bekerja paling baik pada waktu pagi atau petang, apabila kebanyakan rakan sekerja anda tidak bekerja, dan dalam dua jam anda melakukan perkara yang tidak anda lakukan dalam enam yang lain, lihat dengan lebih dekat cadangan kami.

Meninggalkan pejabat

Waktu kerja yang fleksibel

Jika format kerja anda membenarkan, gunakan jadual yang fleksibel. Adalah lebih baik dan lebih mudah untuk sesetengah orang bekerja pada waktu pagi, apabila kebanyakan rakan sekerja mereka belum bekerja, manakala yang lain bangun pada lewat petang.

Ikuti bioritma anda.

Sukar untuk bersetuju dengan jadual sedemikian dengan pihak atasan anda, tetapi sekurang-kurangnya patut dicuba. Jika tugasan itu selesai, apakah perbezaannya dalam tempoh masa yang berapa?

Amalan rumah penerbitan tempat saya bekerja telah menunjukkan keberkesanan pendekatan ini. Hanya pekerja yang terikat dengan perkhidmatan pelanggan dan jurujual mempunyai permulaan dan penghujung hari bekerja yang jelas. Jabatan editorial, promosi dan jabatan lain secara rasmi mula bekerja pada jam 10:00, tetapi dalam satu jabatan terdapat perbezaan untuk burung hantu dan burung hantu.

Peralihan kepada separa jauh

Pengalaman 37Signals, sebuah syarikat yang hampir keseluruhannya terdiri daripada pekerja terpencil, telah membuktikan bahawa adalah penting bagi orang ramai untuk bekerja dengan berkesan untuk merentas lebih empat jam sehari dalam talian. Untuk empat jam yang lain, orang bekerja mengikut jadual mereka sendiri.

Ini membolehkan syarikat yang berpangkalan di AS itu mengumpulkan pengaturcara dari Hong Kong, Rusia, Denmark, Sweden dan pelbagai bandar AS dalam pasukannya. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai perkara ini dalam buku “Remote. Pejabat adalah pilihan,”ditulis oleh pemilik syarikat Jason Fried dan David Hensson.

Kami tidak mencadangkan anda meninggalkan pejabat dan beralih sepenuhnya kepada telekomunikasi, kerana jadual sedemikian akan menjadi sangat sukar untuk diselaraskan dengan bos anda.

Tetapi, sebagai contoh, sebelum penyampaian projek atau sebelum tarikh akhir yang bertanggungjawab, agak mungkin untuk bersetuju dengan beberapa hari bekerja dari rumah untuk memberi tumpuan maksimum pada tugas yang sedang dijalankan.

Jika kehadiran di pejabat masih diperlukan

Kami berunding dengan rakan sekerja

Salah satu perkara yang paling menjengkelkan ialah perbualan bukan perniagaan, yang didengari oleh semua rakan sekerja yang kebetulan berada di sekeliling. Bawa perbincangan ke bilik persidangan atau dapur.

Pelantikan mesyuarat dan perbincangan momen kerja lain, maklumat mengenainya hanya sebahagian daripada orang, pemindahan ke e-mel, Skype, Telegram atau mana-mana utusan lain yang sesuai untuk kebanyakan pekerja.

Di pejabat yang mempunyai jadual kerja yang fleksibel, masih terdapat permulaan hari bekerja yang ditetapkan. Setuju bahawa selepas 9 pagi rasmi, semua mereka yang masuk selepas itu tidak memberi salam kepada seluruh bilik dan tidak mengganggu rakan sekerja yang sudah bekerja.

Jadikan peraturan untuk menukar telefon anda kepada mod senyap dan keluar dari bilik apabila anda menerima panggilan.

Jangan datang bekerja dalam keadaan sakit dan dengan itu jangan membahayakan rakan sekerja anda.

Para saintis Denmark menjalankan kajian terhadap 2,403 pekerja yang bekerja di pelbagai jenis pejabat, dan membuat kesimpulan bahawa orang dari kawasan lapang jatuh sakit 62% lebih kerap daripada pekerja yang mempunyai akaun peribadi.

Tetapkan jadual untuk siaran, maka anda akan mengelakkan rasa tidak puas hati yang menimpa seseorang lagi. Berjalan keluar ke lorong dan regangan selama 10 minit adalah baik untuk kedua-dua mata anda dan produktiviti anda.

Jika peraturan ini dinyatakan dalam dasar syarikat dan huraian kerja, tiada siapa yang akan tersinggung apabila anda dengan bijak mengingatkan mereka mengenainya.

Membeli fon kepala yang membatalkan bunyi

Hilangkan dengung mengganggu dengan fon kepala yang membatalkan hingar. Ia terdiri daripada dua jenis: aktif dan pasif.

Pembatalan hingar pasif dicapai dengan menyekat bunyi luaran dengan pad telinga padat atau palam. Dan di sini, apabila memilih resipi tunggal, tidak ada. Ia adalah perlu untuk mengukur banyak pasangan untuk memilih apa yang akan selesa khusus untuk anda dan akan menyukai bunyi.

Fon kepala dengan pembatalan hingar aktif lebih berkesan untuk melembapkan bunyi luar, tetapi ia juga jauh lebih mahal. Prinsip operasi mereka adalah berdasarkan fakta bahawa mikrofon tambahan dipasang pada fon kepala, yang menangkap bunyi luaran dan menghasilkan semula mereka dalam antifasa.

Dengung berirama komputer, pengudaraan dan pencetak akan hilang sepenuhnya sebaik sahaja anda memakai fon kepala anda. Untuk menghentikan pendengaran dan perbualan, cukup untuk menghidupkan muzik yang sesuai.

Bagi sesetengah orang, memakai fon kepala pembatalan hingar aktif boleh menyebabkan pening atau sakit kepala. Dan perkara di sini bukan pada kualiti prestasi fon kepala itu sendiri, tetapi dalam ciri anatomi seseorang tertentu dan alat vestibularnya.

Untuk tidak membazir wang anda, minta rakan yang mempunyai fon kepala sedemikian untuk meminjamnya selama beberapa hari, atau tanya kedai tentang pilihan pemulangan sebelum membeli jika fon kepala tidak berfungsi untuk anda.

Menurut Undang-undang Perlindungan Pengguna dan Perkara 502 Kanun Sivil, anda boleh memulangkan produk berkualiti baik ke kedai dalam tempoh 14 hari dari tarikh pembelian. Tetapi kedai mungkin menegaskan bahawa fon kepala ini secara teknikalnya adalah item yang kompleks yang tidak boleh dikembalikan atau ditukar.

Kami terlibat dalam pembangunan semula

Lihat secara kritis pada susun atur tempat anda bekerja. Adakah anda mempunyai ruang khusus untuk dapur dan apakah itu: bilik berasingan, pagar atau meja di tengah-tengah bilik dengan cerek dan pembuat kopi?

Pembuat kopi dan peralatan rumah lain yang bising hendaklah diasingkan sebanyak mungkin dari bilik utama. Sekiranya terdapat pagar yang berasingan, maka cuba berunding bagaimana untuk membawanya ke siling dan memisahkan dapur dari kawasan umum dengan pintu.

Pencetak dan penyejuk hendaklah diletakkan sejauh mungkin dari tempat kerja.

Pejabat hendaklah dibahagikan kepada kawasan bising dan sunyi. Menyatukan pemasar dan pengaturcara adalah idea yang tidak baik untuk kedua-dua jabatan.

Susun tempat kerja anda dengan cara yang menyenangkan untuk anda berada di sana, kerana kami menghabiskan sebahagian besar hari di tempat kerja. Tempat kerja yang selesa ialah keseimbangan antara keterbukaan dan ruang peribadi. Anda boleh memagar diri anda daripada rakan sekerja dengan bunga, partition atau loker tanpa meninggalkan ruang bersama.

Kami menjimatkan masa

Bahaya kawasan lapang ialah setiap pekerja hampir sama. Jadi kelebihan susun atur sedemikian bertukar menjadi kutukan, kerana anda sentiasa terganggu. Pada masa yang sama, apa yang mungkin menjadi tugas yang mendesak dan penting untuk rakan sekerja anda ternyata tidak mendesak dan tidak penting untuk anda.

Apabila membuat janji temu, patuhi peraturan untuk menyerlahkan peserta wajib dan pilihan, pada akhir mesyuarat perancangan, hantar semua protokol dengan keputusan akhir dan tarikh akhir untuk menyelesaikan tugas.

Sediakan masa yang hanya milik anda untuk menyelesaikan tugasan anda, apabila tiada rakan sekerja anda akan mengalih perhatian anda dengan soalan mereka. Beritahu rakan sekerja anda terlebih dahulu bahawa anda sedang bersiap untuk tarikh akhir penting untuk seluruh pasukan, jadi minta mereka untuk tidak mengganggu anda pada hari atau jam tertentu.

Bekerja di kawasan lapang adalah satu siri kompromi. Mulakan perubahan dengan diri anda dan persekitaran terdekat anda, kemudian secara beransur-ansur rakan sekerja anda yang lain akan mengejar piawaian baharu. Walaupun anda bukan pengurus, tetapi pekerja biasa, anda boleh mengubah kehidupan pejabat anda menjadi lebih baik. Ia cukup untuk mengambil kedudukan aktif dan mempromosikan idea anda.