Bagaimana untuk menjadi super produktif dan tidak menjadi gila

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Mencari tabiat yang sesuai untuk anda dan mematuhi rutin adalah penting untuk meningkatkan produktiviti. Berikut ialah lima petua mudah untuk membantu anda melakukan lebih banyak perkara.

1. Asas hari yang produktif ialah penumpuan

Apabila kita fokus, kita dapat menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Dan jika kita terganggu, otak kita tidak dapat sepenuhnya melibatkan diri dalam kerja, kita tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa dan mula menjadi gugup. Keupayaan kita untuk membuat keputusan dan berfikir secara kreatif terjejas. Sudah tentu, adalah mustahil untuk tidak terganggu sama sekali pada siang hari, tetapi anda masih boleh mencuba.

Satu cara untuk kekal fokus ialah mencari posisi yang selesa untuk anda di meja. Cuba untuk menghalang gangguan fizikal dan fokus pada kerja yang anda lakukan.

2. Untuk mengawal hidup anda, kawal masa anda

Masa adalah sumber yang paling berharga di tempat kerja. Anda boleh melakukan lebih banyak lagi jika anda mengawal masa anda dan mengetahui dengan tepat apa yang anda lakukan dan bila. Tetapi masa yang terbuang tidak boleh dikembalikan.

Orang superproduktif cuba memanfaatkan setiap minit yang mereka ada. Luangkan masa untuk semua perkara yang perlu anda lakukan pada siang hari. Setiap tugas mestilah realistik, boleh dilakukan dan mempunyai jangka masa yang jelas. Ini akan memudahkan anda untuk fokus dan anda akan dapat melakukan lebih banyak lagi.

Juga, pastikan anda menjadualkan rehat. Berjalan kaki singkat, buku atau podcast boleh membantu anda mengalih perhatian dan mengecas semula.

3. Aktiviti harian harus membantu anda mencapai matlamat besar

Cuba fahami bagaimana aktiviti dan tugasan harian anda berkaitan dengan matlamat syarikat anda yang lebih besar. Apabila kita tidak tahu apa kepentingan kerja kita, kita lebih kerap tidak menyelesaikan sesuatu atau meninggalkannya untuk kemudian. Menyedari bahawa walaupun tugas yang kecil dan membosankan membantu anda bergerak ke arah mencapai matlamat yang besar, anda akan lebih mudah untuk menyelesaikan sebarang aktiviti harian.

4. Fokus pada satu perkara yang paling penting

Kemungkinan besar, anda perlu membuat semula sekumpulan tugas dalam sehari, separuh daripadanya anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikannya. Oleh itu, peruntukkan kira-kira 30 minit setiap pagi untuk merancang perkara utama untuk hari ini.

Fikirkan tugas paling penting anda hari ini? Cuba melakukan perkara ini pada waktu pagi akan membantu anda sentiasa bermotivasi dan menyelesaikan sisa hari anda tepat pada masanya.

Ambil pendekatan ini setiap hari. Cuba tentukan masa dalam sehari yang paling mudah untuk anda fokus, dan rancang perkara yang paling sukar untuk kemuncak produktiviti itu.

5. Jangan teralihkan perhatian daripada satu tugasan untuk menyiapkan tugasan yang lain

Cuba uruskan setiap tugasan dan kemudian teruskan ke tugasan seterusnya. Ingat berapa kerap kita membaca mesej masuk, menutupnya, kemudian membukanya semula dan masih tidak membalas? Ia hanya menghalang tumpuan kepada kerja penting.

Oleh itu, apabila anda terganggu oleh panggilan atau mesej yang tidak dirancang, minta seseorang daripada rakan sekerja anda untuk menjawab atau menjawab sendiri jika ia mengambil masa tidak lebih daripada beberapa minit. Jika mengambil masa lebih daripada lima minit untuk menjawab, sebaiknya letakkan perkara itu pada senarai tugasan anda dan kembali kepada perkara yang anda sedang usahakan. Hanya selepas menyelesaikan tugasan pertama, berurusan dengan yang seterusnya.