Bagaimana untuk mencari masa untuk segala-galanya dan menjadi produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Orang yang berjaya mencapai banyak perkara kerana mereka telah belajar menggunakan masa mereka dengan berkesan dan menjadikannya sebagai kebiasaan. Sudah tiba masanya untuk anda belajar juga. Artikel ini akan membantu anda memahami cara anda memperuntukkan masa anda sekarang, cara mencari masa tambahan dan cara memanfaatkannya sepenuhnya.

Nilaikan cara anda memperuntukkan masa sekarang

Kita hidup dalam era apabila kita sentiasa terganggu oleh sesuatu. Oleh itu, kita perlu berhati-hati terutamanya tentang cara kita memperuntukkan masa kita.

Mula-mula, hitung berapa banyak masa yang anda luangkan setiap hari untuk aktiviti tertentu. Kemudian darabkan nombor ini dengan tujuh - berapa jam yang anda akan habiskan untuk ini dalam seminggu. Kira berapa lama masa yang anda perlukan untuk melakukan semua yang anda lakukan dan tambahkan hasilnya. Dan kemudian tolak jumlah itu daripada jumlah jam seminggu (168).

Ia akan kelihatan seperti ini:

1. Internet dan TV: _ × 7 = _ (seminggu).
2. Bekerja atau belajar: _.
3. Berbual dengan rakan: _.
4. Masa bersama keluarga: _.
5. Sukan: _.
6. Membaca untuk kesenangan: _.
7. Mimpi: _.
8. Memasak dan makan: _.
9. Masa perjalanan: _.
10. Lain-lain: _.

Jumlah: _.

168 - _ (jumlah jam bekerja seminggu) = _.

Ini akan memberi anda gambaran umum tentang cara anda menghabiskan masa anda. Anda mungkin dapat mencari beberapa jam percuma yang anda tidak sedari.

Sekarang tentukan berapa banyak masa yang anda buang. Jujurlah dengan diri sendiri: Apakah aktiviti yang benar-benar bermanfaat untuk anda, dan apakah yang hanya menyumbat hari anda? Semak senarai anda dengan teliti. Anda mungkin mendapati diri anda menghabiskan lima jam sehari di Facebook, YouTube dan rancangan TV.

Sambungan penyemak imbas StayFocusd akan membantu anda menangani tabiat ini. Ia membolehkan anda mengehadkan masa yang dihabiskan di tapak tertentu, yang kini mengambil terlalu banyak masa anda.

Bagaimana untuk mencari masa tambahan

Pilih masa yang sesuai untuk tidur dan bangun lebih awal

Ingat berapa kerap berlaku walaupun selepas 11 jam tidur, anda berasa mengantuk dan letih. Atau, sebaliknya, setelah tidur selama tiga jam sahaja, mereka penuh tenaga. Ia ada kaitan dengan kitaran tidur kita. Setiap kitaran berlangsung selama 90 minit, jadi sebaiknya tidur selama satu setengah, tiga, empat setengah, enam jam, dan seterusnya. Cuba cari masa terbaik untuk diri anda tidur dan bangun.

Untuk bangun lebih awal, cuba dua petua berikut:

• Pergi tidur pada masa yang sama.
• Mulakan bangun awal secara beransur-ansur. Sebagai contoh, jika sekarang anda bangun pada pukul lapan dan ingin bangun pada pukul enam, tangguhkan masa bangun selama sepuluh minit (hari ini 7:50, esok 7:40 dan seterusnya sehingga 6:00).

Beberapa minggu pertama anda akan lebih letih, tetapi ini adalah perkara biasa, kerana badan anda masih menyesuaikan diri dengan rutin baru. Untuk menambah rizab tenaga, anda boleh tidur 20-30 minit pada siang hari.

Kembalikan masa mati anda

Masa "mati" dalam kes ini ialah masa yang kita habiskan untuk tindakan yang tidak boleh ditinggalkan sepenuhnya. Ia mungkin berulang-alik ke tempat kerja, atau membeli-belah untuk barangan runcit. Masa sebegini juga boleh digunakan secara produktif. Untuk melakukan ini, dengar buku audio dan podcast, baca atau pelajari bahasa asing menggunakan aplikasi atau.

Manfaatkan masa anda sebaik mungkin

1. Tetapkan matlamat untuk diri sendiri

Apabila kita tidak mempunyai matlamat tertentu, adalah sangat mudah untuk "secara tidak sengaja" membuang masa pada aktiviti yang tidak perlu. Dan apabila kita tahu apa yang kita usahakan, lebih mudah untuk kita menumpukan perhatian kita kepadanya dan tidak terganggu.

Tetapkan diri anda 3-5 matlamat utama dalam setiap bidang kehidupan (kerja, kesihatan, perhubungan, pembangunan diri, perjalanan) untuk tahun hadapan. Jadi sangat spesifik tentang matlamat anda dan tuliskannya dalam masa sekarang seolah-olah anda telah mencapainya. Contohnya: "Saya fasih berbahasa Inggeris (Itali, Cina)." Apa yang anda perlu lakukan ialah menulis matlamat anda dan mula mengambil tindakan.

2. Kenal pasti aktiviti yang paling bermanfaat untuk mencapai matlamat anda

Anda boleh menggunakan undang-undang Pareto yang terkenal (peraturan 80/20). Mengikut undang-undang ini, 20% daripada usaha anda membuahkan 80% hasil. Kenal pasti tiga tugas paling penting yang paling berguna dalam mencapai matlamat anda dan tumpukan masa yang paling banyak untuknya.

3. Kembangkan ritual pagi anda

Ritual pagi yang betul akan membantu anda memulakan hari anda dengan berkesan. Sertakan aktiviti dalam ritual anda yang akan membantu anda bergerak ke arah matlamat anda. Sebagai contoh, jika anda ingin memulakan blog anda sendiri, anda perlu menulis sekurang-kurangnya satu artikel setiap minggu. Pada waktu pagi, peruntukkan 30-60 minit untuk menulis.

Berikut adalah beberapa petua yang lebih berguna untuk ritual pagi yang berkesan:

• Minum air. Badan anda tidak menerima air sepanjang malam, sudah tiba masanya untuk memulihkan keseimbangan air.
• Menangi kemenangan kecil - lakukan sesuatu yang boleh anda banggakan.
• Masuk untuk bersukan. Mana-mana jenis aktiviti fizikal sesuai: yoga, berjalan, berlari, berenang.

4. Automatik, penyumberan luar dan hapuskan tugas yang tidak penting

Biasanya nampaknya kita perlu melakukan segala-galanya sendiri. Walau bagaimanapun, ia tidak. Fikirkan tentang apa yang akan anda lakukan hari ini dan cari tugas yang kurang penting. Pilih daripada mereka perkara yang boleh diautomatikkan, diserahkan kepada orang lain atau dikecualikan sepenuhnya.

5. Jadualkan pertemuan dengan diri sendiri

Jika anda sentiasa perlu berkomunikasi dengan sebilangan besar orang di tempat kerja, pastikan anda menjadualkan masa apabila anda boleh memberi tumpuan sepenuhnya kepada tugas anda sendiri. Pada hari bekerja, anda boleh mengadakan dua atau tiga mesyuarat dengan diri sendiri.

6. Kerja sekejap-sekejap

"Teknik tomato" yang terkenal, dibangunkan pada akhir 1980-an sebagai alat pengurusan masa, sesuai untuk ini. Pendekatan ini memerlukan anda untuk memecahkan kerja anda kepada selang 25 minit dan kemudian berehat selama lima minit. Ini bukan sahaja meningkatkan produktiviti, tetapi juga membantu anda mengelakkan kerja berlebihan.

7. Dapatkan rehat

Selepas melakukan banyak kerja, tahap tenaga kita biasanya menurun. Dalam keadaan sedemikian, cuba cari sudut yang sunyi di pejabat di mana anda boleh duduk dengan mata tertutup. Tidak perlu tidur, perkara utama ialah badan berehat.

8. Sentiasa merancang lebih awal

Jika anda mempunyai mesyuarat penting atau acara lain di hadapan anda, pastikan anda mempunyai sedikit masa sekiranya berlaku masalah.

Contohnya, jika janji temu pada pukul 3:00 petang, tiba pada pukul 2:45 petang. Untuk berjaga-jaga. Juga, hitung tarikh akhir anda sendiri untuk projek beberapa hari sebelum tarikh akhir rasmi.

9. Jika sesuatu tidak mengikut perancangan, jangan berkecil hati

Walaupun anda mahir dalam produktiviti dan pengurusan masa, kelewatan yang tidak dijangka menanti anda, kerana selalunya kita bergantung pada keadaan luaran. Jika anda sedang duduk dalam barisan atau menunggu rakan sekerja yang lewat, luangkan masa itu dengan membaca atau podcast yang menarik. Dan jangan patah semangat.

10. Jejaki perkara yang anda habiskan dan ukur hasilnya

Jejaki berapa banyak masa yang anda luangkan untuk aktiviti penting dan ukur hasilnya pada akhir minggu. Ambil masa 30 minit untuk berfikir tentang apa yang produktif dan apa yang tidak. Ini akan membantu anda mencari sebab untuk membuang masa.

11. Luangkan masa untuk kerja-kerja rumah

Dedikasikan satu hari seminggu untuk membersihkan, membeli-belah runcit dan kerja rumah yang lain supaya anda tidak membuang masa pada hari-hari lain.

12. Katakan tidak kepada mesyuarat

Jika mesyuarat tidak mempunyai tujuan tertentu, ia tidak masuk akal. Secara purata, boleh ada tiga hingga empat mesyuarat sehari, setiap satu selama 30-60 minit. Tanya apakah tujuan mesyuarat di mana anda dijemput, dan tolak jika ia sama sekali tidak berkaitan dengan aktiviti anda. Sudah tentu, ini tidak selalu mungkin, tetapi jika anda berjaya, anda akan menjimatkan masa untuk tugas yang lebih penting.

13. Katakan tidak kepada e-mel

Tiada e-mel sehingga anda menyelesaikan ritual pagi anda. Dan secara amnya jangan semak e-mel anda lebih daripada dua kali sehari. Jika seseorang memerlukan anda, mereka akan mencari anda.

14. Katakan tidak kepada perkara yang tidak sesuai dengan matlamat anda

Bersama-sama dengan menjejak kemajuan anda, perkara utama yang akan membantu anda berada di landasan yang betul ialah mengetahui cara untuk mengatakan tidak. Ingat, ini tidak bermakna anda berkata tidak kepada orang lain, anda berkata ya kepada diri sendiri.

15. Memberi ganjaran kepada diri sendiri

Ia tidak perlu menjadualkan seluruh hidup anda setiap minit. Pada penghujung minggu kerja yang produktif, manjakan diri anda dengan sehari penuh atau sekurang-kurangnya beberapa jam berehat.

16. Kembangkan ritual petang

Pada penghujung hari, ingat apa yang penting, baik dan menarik yang berlaku hari ini. Benjamin Franklin, sebagai contoh, selalu bertanya kepada dirinya sendiri, "Apakah kebaikan yang telah saya lakukan hari ini?"

17. Berehat dari teknologi

Matikan komputer, telefon dan semua gajet anda sejam sebelum tidur. Lebih baik luangkan masa bersama orang tersayang atau membaca.

Menjumlahkan

Ia boleh mengambil masa bertahun-tahun untuk membangunkan tabiat mengurus masa anda dengan betul. Ingat bahawa tidak perlu sama sekali untuk berusaha untuk mencapai yang ideal. Dalam kes ini, konsistensi adalah lebih penting. Pilih kaedah yang sesuai untuk anda dan lakukannya!