4 item perbelanjaan perniagaan yang boleh dan patut dikurangkan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Elakkan membeli produk yang tidak mendapat permintaan, pertimbangkan cara untuk menurunkan sewa dan membayar pekerja untuk hasilnya.

Sepanjang tahun lalu, Daftar Bersepadu Perusahaan Kecil dan Sederhana sebanyak 16 ribu perniagaan kecil telah ditutup. Usahawan pesimis: kuasa beli orang Rusia semakin jatuh. Seperti yang ditunjukkan oleh tinjauan, satu perempat daripada rakyat Rusia menjimatkan wang kerana keengganan untuk melakukan perjalanan oleh Ipsos Comcon, pada akhir tahun lepas, setiap penduduk kelima negara kita mula menjimatkan perjalanan ke kafe dan restoran.

Apakah yang perlu dilakukan oleh pemilik kedai, kedai kopi dan salun kecantikan dalam situasi ini? Optimumkan kos.

Apakah yang dimaksudkan dengan mengurangkan kos

Sebelum anda mula mengurangkan kos, anda perlu jelas tentang apa yang kami maksudkan dengan itu.

Perbelanjaan bukan hanya kos kewangan. Ini adalah sebarang sumber yang anda dan pekerja anda belanjakan untuk menyelesaikan masalah kerja (pertama sekali, masa).

Untuk mengurangkan dalam kes kami bermakna bukan sahaja mengurangkan kos. Sumber boleh diubah hala - ini juga boleh membantu anda memperoleh lebih banyak.

Sebelum anda terjun ke pertempuran, buat senarai perbelanjaan bulanan anda. Adalah penting untuk meneruskan dalam susunan ini:

1. Buat senarai kos.
2. Masukkan data perbelanjaan selama satu bulan.
3. Kemudian masukkan data selama mungkin untuk melihat kos dalam dinamik.

Jika anda mengabaikan perintah ini dan mula menulis semua nombor sekaligus, anda boleh jatuh ke dalam perangkap kognitif. Melihat jumlah perbelanjaan yang semakin meningkat, anda secara tidak sedar akan berusaha untuk mengurangkannya dan mungkin meninggalkan beberapa item perbelanjaan. Tujuan utama jadual adalah untuk melihat keseluruhan gambar.

Tidak cukup untuk mengetahui penunjuk selama satu bulan. Kos sering berubah bergantung pada musim. Sebagai contoh, untuk restoran, membeli sayur-sayuran pada musim sejuk akan menelan kos lebih banyak daripada pada musim panas. Jika anda tidak mengambil kira perbezaan ini dan tidak menaikkan harga, anda menghadapi risiko mengalami kerugian.

Apabila jadual selesai, bandingkan penunjuk antara satu sama lain. Jika mereka sangat berbeza antara satu sama lain dari bulan ke bulan, atau beberapa pesanan magnitud lebih besar daripada yang lain, ini adalah sebab untuk memberi perhatian kepada mereka. Ini adalah kawasan di mana penjimatan kos mungkin memberi manfaat kepada anda.

Langkah seterusnya ialah mengurangkan kos. Terdapat empat kumpulan kos utama: sewa, pembelian, gaji dan pemasaran. Bagaimanakah anda mengoptimumkan setiap daripada mereka?

Bagaimana untuk menjimatkan sumber

1. Sewa: tawar-menawar atau pindah

Dalam kebanyakan kes, kos tapak adalah yang paling ketara, terutamanya jika anda membayar sewa. Kemudian anda boleh mengurangkan kos dalam tiga cara:

• cuba rundingkan pengurangan harga sewa dengan tuan tanah;
• menyewakan sebahagian daripada kawasan itu - tetapi anda perlu mengambil kira kesukaran yang berkaitan dengan sokongan undang-undang dan perakaunan proses tersebut, dan kemunculan risiko baharu (anda sebenarnya memajak alamat sah anda);
• berpindah ke premis yang lebih murah.

Walau bagaimanapun, adalah penting untuk diingat bahawa tepat lokasi titik boleh menjadi kelebihan daya saing anda. Kemudian berpindah ke premis yang lebih murah boleh pergi ke tepi. Fikir dua kali jika ia berbaloi untuk menjimatkan sewa jika:

• outlet anda terletak di sebelah metro;
• kafe - bersebelahan dengan pusat perniagaan;
• salon kecantikan - di kompleks kediaman baru, di mana tidak ada pesaing;
• tempat pembaikan rumah kecil - di pusat beli-belah di pusat pemeriksaan.

2. Pembelian: ambil apa yang diminta

Jangan simpan inventori di atas lutut anda. Seperti yang ditunjukkan oleh latihan, ingatan kadangkala gagal, dan buku nota dengan nota tahun lepas hilang. Terdapat beberapa cara untuk mengurangkan kos perolehan:

• Enggan membeli barangan margin rendah, iaitu barang yang anda perolehi sedikit.
• Kurangkan pilihan anda dan tumpukan hanya pada produk yang paling laris.
• Sertakan dalam kontrak dengan pembekal kemungkinan memulangkan barang yang tidak terjual. Perlu diingat bahawa dalam kes sedemikian, pembekal mempunyai keperluan untuk tarikh tamat tempoh. Contohnya, kosmetik yang tidak terjual di salun kecantikan boleh dipulangkan selewat-lewatnya enam bulan sebelum tamat jangka hayat produk.
• Untuk menjual produk tidak cair, iaitu, produk yang tidak boleh dijual dengan cepat pada harga pasaran, pada stok. Anda tidak akan dapat menjana wang pada jualan ini, tetapi anda akan membebaskan wang dan boleh menggunakannya untuk mengembangkan perniagaan anda.

Perkara utama ialah mengetahui berapa banyak wang yang dibekukan di gudang dan menjejaki item yang tidak cair. Tugas anda adalah untuk memastikan bahawa gudang itu bertukar secepat mungkin, maka anda akan sentiasa mempunyai wang untuk pembelian dan perbelanjaan operasi.

3. Gaji: bayar untuk keputusan

Jangan ragu untuk membayar gaji yang baik untuk mencapai matlamat anda. Anda tidak semestinya perlu memberhentikan atau memberhentikan pekerja untuk mengurangkan kos.

Ketahui pekerja mana yang paling berkesan. Bandingkan kejayaan mereka pada tiga dimensi: bilangan jualan, hasil, margin barangan atau perkhidmatan yang mereka jual.

Tonton yang terbaik, atau tanyakan apa yang mendorong mereka dan membantu mereka mencapai keputusan sedemikian. Bawa contoh mereka kepada kakitangan yang lain. Lengkapkan sistem insentif dengan skim pembayaran baharu: contohnya, biarkan pekerja menerima peratusan hasil atau bonus untuk penjualan produk margin tinggi.

4. Pemasaran: mengekalkan pelanggan lama

Untuk memperuntukkan kos pemasaran dengan betul, idealnya anda harus memahami:

• berapa kos untuk menarik pelanggan baharu;
• berapa ramai pelanggan baharu telah datang kepada anda dalam tempoh tertentu;
• berapa ramai pelanggan yang kembali kepada anda semula;
• purata semak di kafe, salun kecantikan atau kedai anda;
• berapa jumlah yang dibelanjakan oleh pelanggan.

Anda boleh memberitahu secara langsung sama ada pelanggan kembali kepada anda. Tetapi jika anda tidak tahu jawapan kepada soalan di atas, maka anda tidak akan dapat mengira keuntungan setiap pelanggan dalam wang.

Anggarkan nilai pelanggan baru dan lama. Jika anda berbelanja lebih daripada yang anda perolehi untuk memperoleh pelanggan baharu, anda perlu memperuntukkan semula perbelanjaan pemasaran dan menumpukan pada mengekalkan pelanggan lama.

Sebagai contoh, dari mulut ke mulut ialah alat pemasaran yang berkuasa. Agar pelanggan mengesyorkan anda kepada keluarga dan rakan-rakan, pertama sekali, anda perlu menubuhkan perkhidmatan, jika tidak, anda akan menuangkan air ke dalam baldi yang bocor.

Kumpul maklum balas: pelanggan akan memberitahu anda perkara yang perlu diperbaiki untuk mendapatkan kesetiaan mereka.

Sesetengah usahawan percaya bahawa menarik seramai mungkin pelanggan baharu adalah strategi yang berjaya. Tetapi ia menjadi tidak menguntungkan jika anda tidak tahu bagaimana untuk mengekalkan pelanggan dan mendapatkannya untuk masa yang lama.

Bagaimana untuk memahami bahawa semuanya baik-baik saja sekarang

Katakan anda menyekat kempen pengiklanan di media tempatan, menggantikan sebahagian daripada gaji tetap pelayan dengan peratusan jualan dan mengurangkan pelbagai jenis anda. Bagaimana untuk memahami bahawa anda melakukan segala-galanya dengan betul, dan tidak melakukan perniagaan hara-kiri?

Buat jadual perbelanjaan dan pendapatan pada satu halaman. Ia mudah: hasil harus berkembang, dan perbelanjaan harus berkurangan, atau sekurang-kurangnya kekal pada tahap yang sama.

Metrik utama yang perlu anda perhatikan untuk mengekalkan nadi anda ialah hasil, semakan purata, bilangan pembelian dan pulangan pelanggan.