Mengapa anda perlu mengira perbelanjaan isi rumah, walaupun anda mempunyai perniagaan kecil

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Setiap tahun syarikat anda membelanjakan begitu banyak wang untuk perkara kecil yang cukup untuk membeli kereta.

Perbelanjaan kecil dan perbelanjaan tidak teratur sangat kerap tidak diambil kira, tetapi secara keseluruhannya selama setahun ia sepadan dengan perbelanjaan tetap. Kos tetap syarikat - cukai, gaji, sewa. Jumlah ini dianggarkan terlebih dahulu.

Sebagai contoh, ambil firma lima orang di Veliky Novgorod.

• Pejabat dengan keluasan 30 m² dengan harga sewa 400 rubel per m² - 12,000 rubel sebulan.
• Jika kos utiliti tidak termasuk dalam sewa, maka kira-kira 2,000 rubel akan ditambah untuk air dan elektrik.
• Internet dan telefon - seribu rubel untuk setiap titik.
• Di pusat pejabat, sistem penggera dipasang di pejabat, jadi kami tidak memasukkan keselamatan tambahan dalam pengiraan, tetapi jika anda memerlukannya, keselamatan konsol berharga kira-kira 3,000 rubel sebulan.

• Lima pekerja dengan gaji Rosstat: gaji purata di rantau Novgorod ialah 30,800 rubel 30,000 rubel. Secara keseluruhan, ini ialah 195,300 rubel: 150,000 rubel + 30.2% (atau 45,300 rubel):

  • 22% - kepada Kumpulan Wang Pencen;
  • 2.9% - kepada Dana Insurans Sosial;
  • 5, 1% - kepada Dana Insurans Kesihatan Mandatori;
  • 0, 2–8, 5% - sumbangan untuk kecederaan (semakin tinggi kelas risiko, lebih tinggi kadarnya; studio web, sebagai contoh, akan membayar minimum).
• Katakan perolehan syarikat ialah 500,000 rubel sebulan. Kemudian, mengikut sistem yang dipermudahkan, cukai sebanyak 6% daripada pendapatan ialah 30,000 rubel.

Secara keseluruhan, kami mendapat 241,300 rubel kos tetap setiap bulan.

Sesetengah syarikat masih mempunyai belanjawan pemasaran bulanan, tetapi dalam perniagaan kecil, perbelanjaan ini selalunya sporadis. Perbelanjaan selebihnya biasanya dilupakan sepenuhnya, itulah sebabnya menjelang akhir bulan mungkin tidak ada wang yang mencukupi. Mari kita fikirkan berapa banyak wang yang dibelanjakan untuk keperluan isi rumah syarikat dan mengapa ia patut dirancang.

Apakah kepunyaan perbelanjaan isi rumah

1. Alat tulis

Selalunya mereka tidak menyedari perbelanjaan untuk peralatan menulis kecil, membelinya "di antara masa."

• Kertas - 500 rubel sebulan.
• Buku nota - 1,000 rubel setiap suku (~ 333 rubel sebulan).
• Pen - 2,000 rubel setahun (~ 166 rubel sebulan).
• Papan (magnetik, gabus) - 3,000 rubel setahun (250 rubel sebulan).
• Penanda - 200 rubel sebulan.

Jumlah: kira-kira 1,450 rubel sebulan, 17,400 rubel setahun.

2. Identiti, cenderahati

Kos untuk membuatnya harus dikaitkan dengan perbelanjaan pemasaran jika ia diperuntukkan dalam belanjawan. Jika tidak, ia juga boleh diklasifikasikan sebagai isi rumah.

• Kad perniagaan - 1,000 salinan, 1,000 rubel setahun.
• Buku kecil, risalah - 1,000 salinan, 3,000 rubel setahun.
• Cawan, kemeja-T - 10 set, 2,000 rubel setahun.
• Kalendar, lencana, magnet, cincin kunci - 100 keping untuk dipilih, 1,000 rubel setahun.

Jumlah: ~ 580 rubel sebulan, 7,000 rubel setahun.

3. Makanan ringan

Ia bukan tentang hidangan penuh, makan tengah hari perniagaan selalunya dibayar oleh semua orang. Tetapi jika anda mempunyai makan tengah hari korporat yang termasuk dalam pakej sosial, pertimbangkan, sudah tentu.

• Air - 10 botol (18, 9 liter) sebulan untuk 150 rubel, hanya 1,500 rubel.
• Krim atau susu - 1,000 rubel sebulan (satu pek untuk 100 rubel selama tiga hari).
• Kopi dan teh - 3,000 rubel sebulan.
• Kuki - 1,000 rubel (1 kg selama tiga hari).
• Buah-buahan (epal, pisang, pear) - 3,000 rubel sebulan (1 kg sehari).

Jumlah: 9,500 rubel sebulan, 114,000 rubel setahun.

4. Pembaikan dan penyelenggaraan

Pembaikan komputer, premis, perabot, penyelenggaraan peralatan pejabat. Ia tidak diperlukan dengan kerap, ia tidak terlalu mahal, tetapi masih.

• Isi minyak pencetak sebulan sekali - 300 rubel.
• Pembaikan paip setiap enam bulan - 2,000 rubel.
• Pembaikan (atau pembersihan, atau peningkatan kecil) komputer sekali setahun - 2,000 rubel untuk setiap komputer. Katakan terdapat lima daripada mereka dalam firma itu.
• Pembaikan (atau pembelian, jika pembaikan tidak rasional) perabot - 3,000 rubel setahun.

Jumlah: ~ 1,700 rubel sebulan, 20,600 rubel setahun.

5. Pengangkutan

Sekiranya kakitangan bekerja sendiri, ini, sudah tentu, tidak perlu dikaitkan dengan perbelanjaan perusahaan. Tetapi anda atau rakan sekerja anda pergi ke mesyuarat dan acara lain, kedai atau gudang. Catatkan kos petrol (serta cucian kereta dan pengelap jika perjalanan jauh) dan teksi.

• Perjalanan bandar - 15 sebulan, satu perjalanan - 200 rubel, hanya 3,000 rubel sebulan.
• Perjalanan ke bandar lain sebulan sekali - 1,000 rubel.

Jumlah: 4,000 rubel sebulan, 48,000 rubel setahun.

6. Logistik

Ini termasuk semua jenis penghantaran.

• Penghantaran kontrak di bandar lima kali sebulan untuk 150 rubel, hanya 750 rubel sebulan.
• Penghantaran kontrak ke bandar lain dua kali sebulan untuk 250 rubel, hanya 500 rubel sebulan.
• Penghantaran cenderahati kepada rakan kongsi empat kali setahun untuk 2,000 rubel, hanya 8,000 rubel setahun.
• Penghantaran perabot ke pejabat atau perkhidmatan kurier lain - 600 rubel setahun.

Jumlah: ~ 2,000 rubel sebulan, 23,600 rubel setahun.

7. Latihan

• Kursus untuk 3,000 rubel untuk setiap pekerja sekali setahun - 15,000 rubel setahun.
• Webinar sekali setiap enam bulan untuk semua orang - 2,000 rubel setahun.
• Sastera untuk perpustakaan pejabat - satu buku untuk 300 rubel setiap tiga bulan, 1,200 rubel setahun.

Jumlah: ~ 1,500 rubel sebulan, 18,200 rubel setahun.

8. Perisian

Walaupun anda kebanyakannya menggunakan perisian percuma, perisian komersial khusus kadangkala masih diperlukan. Ini juga merupakan item perbelanjaan untuk syarikat anda, anda tidak perlu memperuntukkan wang untuk perisian yang diperlukan dari poket pengurus.

Mari kita anggap bahawa pada komputer Linux, dan bukannya Microsoft Office - OpenOffice, iaitu, syarikat itu tidak membayar untuk perisian pejabat biasa. Kemungkinan besar, anda memerlukan sekurang-kurangnya satu program untuk pereka bentuk, atau pakar SEO, atau akauntan, atau editor video, atau pemasar. Ia boleh berharga dari 1,000 rubel setahun hingga 5,000 rubel sebulan. Mari kita ambil jumlah purata - 2,500 rubel sebulan, 30,000 rubel setahun.

9. Aktiviti

Anda boleh melakukan acara itu sendiri: kelas induk, seminar, persidangan, merasa, pembentangan (sebahagian daripada kos akan dibayar oleh sumbangan rakan kongsi). Atau ambil bahagian dalam acara orang lain - konsert, kuiz, percutian bandar, di pameran atau pameran. Anda perlu memperuntukkan sepuluh ribu kali.

Walaupun pada majlis anda semua penceramah bersetuju untuk bercakap secara percuma, dan kakitangan anda akan bertindak sebagai penyampai dan moderator, anda perlu:

• menyewa dewan - 15,000 rubel;
• menganjurkan rehat kopi - 5,000 rubel;
• untuk mengeluarkan edaran - 3,000 rubel;
• untuk mengatur bilik - 4,000 rubel;
• membayar untuk mengiklankan acara itu - 10,000 rubel.

Jumlah: 37,000 rubel setiap acara sekali setahun. Rakan kongsi dan penaja boleh menampung sebahagian kos, jadi mari kita anggap bahawa kos firma kami ialah 15,000 rubel.

Mari kita ringkaskan jumlah untuk semua item setiap bulan dan tahun.

Perkara perbelanjaan	Jumlah sebulan, rubel	Jumlah setahun, rubel
Chancery	1 450	17 400
cenderahati	580	7 000
Makanan ringan	9 500	114 000
baiki	1 700	20 600
Pengangkutan	4 000	48 000
Penghantaran	2 000	23 600
Pendidikan	1 500	18 200
Perisian	2 500	30 000
aktiviti	1 250	15 000
Jumlah	24 480	293 800

Hampir 25,000 rubel sebulan adalah lebih kurang sama dengan menyimpan seorang pekerja sepenuh masa sambilan (termasuk potongan, kakitangan sepenuh masa berharga 39,000 rubel), dan 300,000 setahun adalah seperti sedan terpakai. Kos sedemikian harus dikawal. Senaraikan perbelanjaan anda mengikut item yang dicadangkan. Adalah mungkin untuk memindahkan jumlah yang diperlukan dari satu item perbelanjaan ke yang lain, dan jumlah belanjawan yang diperuntukkan sebulan untuk keperluan isi rumah tidak boleh melebihi. Dalam tiga bulan anda akan menemui corak dan dapat merancang dengan lebih tepat.

Apa yang akan membantu anda menjimatkan

1. Analisis kos yang teliti

Ini adalah cara pertama untuk menjimatkan wang. Memahami tujuan wang itu, lebih mudah untuk mengawalnya.

• Buat jadual di mana anda akan memasukkan perbelanjaan. Masukkan tajuk ("Pejabat", "Makanan", "Pendidikan", dll.) dan labelkan perbelanjaan.
• Tetapkan orang yang bertanggungjawab supaya seorang akan menguruskan wang. Selebihnya akan bersetuju dengannya dalam semua perbelanjaan (atau mengambil wang yang bertanggungjawab daripadanya).
• Kumpul dan simpan semua resit. Dengan cara ini anda boleh menyemak semula jumlah atau menjelaskan item perbelanjaan.
• Dapatkan kad korporat dan bayar semua yang anda boleh dengan kad atau di bawah perjanjian kepada akaun - dengan cara ini anda boleh mengelakkan kekeliruan dengan wang tunai dan cek.

2. Catuan

Jangan takut untuk membelanjakan perbelanjaan kecil, perkara utama adalah memahami bahawa mereka adalah. Simpan rekod dan letakkannya dalam belanjawan, maka wang itu akan ada pada masa yang sesuai.

Kira purata perbelanjaan bulanan anda dan kemudian hadkan perbelanjaan anda kepada jumlah ini jika ia sesuai dengan anda. Jika pembaziran dan lebihan jelas, kurangkan.

3. Pemilihan sumber dan pembekal yang dibeli

Lihat apa yang anda boleh beli dengan lebih murah tanpa mengorbankan kualiti (alat tulis, makanan stabil rak) dan berunding diskaun sebagai pelanggan setia. Atau beli semua yang anda perlukan secara pukal.

Cenderahati dan bahan edaran datang dalam pelbagai peringkat. Anda boleh mengurangkan kos sebanyak kira-kira separuh jika anda memilih pilihan pintar, bukannya "bergaya": kad perniagaan yang diperbuat daripada kadbod biasa dengan reka bentuk yang bergaya dan bukannya bahan kraf timbul yang mewah, contohnya.

Sama ada untuk menjimatkan makanan atau tidak, itu adalah dasar syarikat. Anda boleh mengehadkan diri anda kepada bekalan minimum: air, teh, kopi dan biskut untuk tetamu.