10 tindakan Automator macOS yang mengautomasikan tindakan rutin

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kami menamakan semula fail, menyusun perkara dalam "Muat Turun" dan juga mengucapkan tahniah kepada rakan kami pada hari lahir mereka.

Buat fail baharu dalam Automator, memilih jenis yang diingini - ini menentukan keadaan di mana algoritma anda akan berfungsi. Kemudian seret tindakan yang anda inginkan daripada senarai ke dalam medan kosong alat mengikut susunan pelaksanaannya - ia dibahagikan kepada kategori dan dicari dengan sempurna melalui bar carian.

1. Namakan semula fail secara pukal

Jika anda kerap menamakan semula berbilang fail menggunakan corak yang sama, adalah wajar untuk memberikan tindakan berasingan untuk ini.

1. Buat fail Automator baharu jenis Quick Action.
2. Tetapkan pilihan "Proses mendapat semasa" kepada "Fail dan Folder" dalam Pencari.
3. Tambah tindakan Dapatkan Finder Selected Items daripada kategori Fail dan Folder.
4. Seterusnya - "Salin objek Finder" (langkah ini perlu jika anda ingin menyimpan asal fail yang dinamakan semula).
5. Tambah Namakan semula Item Pencari dan pilih cara untuk melakukannya.

Sekarang cuma pilih fail yang ingin anda namakan semula dan lancarkan tindakan anda melalui item "Perkhidmatan" dalam menu konteks.

Penamaan semula pukal dalam Automator agak fleksibel. Ia membolehkan anda menetapkan nombor pada fail, menambah teks, tarikh dan masa sewenang-wenangnya pada nama mereka, dan menukar kes huruf. Program ini boleh menjejaskan kedua-dua nama dan sambungan fail.

2. Tukar saiz dan format imej

Koleksi foto yang besar memakan banyak ruang. Mengapa tidak memampatkan foto anda dan menukarnya kepada JPEG?

1. Buat fail Automator baharu jenis Quick Action.
2. Tetapkan pilihan "Proses mendapat semasa" kepada "Fail dan Folder" dalam Pencari.
3. Tambah Dapatkan Item Pencari Terpilih.
4. Kemudian - "Salin Item Pencari" (jika anda ingin menyimpan foto asal).
5. Tambah "Tukar Format Imej" dan pilih gambar untuk ditukar (JPEG, PNG, TIFF dan BMP disokong).
6. Semak "Ubah Saiz Imej" (perubahan boleh dinyatakan dalam piksel atau peratusan).

Kini objek yang anda pilih, yang mana tindakan pantas akan digunakan, akan disalin dan kemudian dikurangkan dan ditukar.

Begitu juga, anda boleh membuka dan menyelak foto secara besar-besaran, memangkas atau memperbesarkan kanvas, dan sebagainya. Hanya pilih tindakan yang anda mahu daripada senarai dan seretnya ke tetingkap Automator.

3. Mengosongkan folder Muat Turun

Folder Muat Turun, tempat semua yang anda muat turun dari Internet dicurahkan ke dalamnya, berkembang dari semasa ke semasa dan mengambil banyak ruang.

1. Buat fail Automator baharu jenis Folder Action.
2. Tetapkan tindakan Folder untuk mendapatkan fail dan folder yang ditambahkan pada folder muat turun.
3. Tambah tindakan Cari Item Finder dalam folder Muat Turun anda yang sepadan dengan Keadaan Terakhir Diubah Suai Dalam 1 Minggu.
4. Seterusnya - "Alihkan Item Pencari ke Sampah".

Selepas anda menyimpan tindakan ini, ia akan memadamkan fail secara automatik dalam "Sampah" yang telah disimpan dalam "Muat Turun" selama lebih daripada seminggu.

4. Menutup aplikasi yang tidak perlu

Semua pengguna macOS yang berhijrah dari Windows mungkin pada mulanya terkejut dengan tabiat sistem pengendalian Apple yang tidak berhenti aplikasi apabila butang Tutup diklik, tetapi membiarkannya berjalan dalam Dok. Automator boleh membetulkannya.

1. Buat fail Automator baharu jenis Program.
2. Tambah tindakan "Tamatkan Semua Program". Adalah berbaloi untuk meninggalkan kotak semak "Minta untuk menyimpan perubahan" supaya tidak memadamkan dokumen yang sedang anda kerjakan secara tidak sengaja. Anda juga boleh menentukan pengecualian - program yang tidak perlu ditutup.

Simpan tindakan ini dan tindakan ini akan dijalankan setiap kali anda membukanya. Anda boleh menyeretnya terus ke Dok untuk menutup semua apl yang memakan memori dengan cepat dengan satu klik.

5. Membuka set halaman web yang diberikan

Katakan anda bekerja dengan set tapak tertentu setiap hari. Anda boleh, sudah tentu, hanya menyematkannya dalam penyemak imbas, tetapi kemudian ia akan muncul di hadapan mata anda walaupun anda sedang berehat. Oleh itu, lebih mudah untuk menjadikannya terbuka atas arahan.

1. Buat fail Automator baharu jenis Program.
2. Tambah tindakan Dapatkan URL yang Ditentukan.
3. Tambahkan set alamat yang anda perlukan pada senarai - satu pada setiap baris. Secara lalai, alamat rumah Apple akan muncul dalam senarai - padamkannya.
4. Tambah tindakan Tunjukkan Halaman Web.

Kini, setiap kali anda mengklik pada fail ini, Automator akan membuka URL yang anda senaraikan dalam penyemak imbas.

6. Gabungkan halaman PDF

Mereka yang sering bekerja dengan PDF menggunakan aplikasi khas atau perkhidmatan dalam talian. Walau bagaimanapun, utiliti Pratonton terbina dalam dalam macOS juga mempunyai fungsi yang baik dan membolehkan anda bekerja dengan PDF. Keupayaannya digunakan oleh Automator.

1. Buat fail Automator baharu jenis Quick Action.
2. Tetapkan pilihan "Proses mendapat semasa" kepada "Fail dan Folder" dalam Pencari.
3. Tambahkan tindakan Dapatkan Item Terpilih Pencari.
4. Semak "Gabungkan Halaman PDF".
5. Tambah "Alih Item Pencari" dengan menandai kotak di sebelah "Tulis ganti fail sedia ada" untuk menyimpan item siap di lokasi yang dikehendaki.

Anda kini boleh memilih berbilang PDF, klik kanan padanya dan pilih skrip Automator yang dijana daripada menu konteks Langkah Pantas. PDF akan digabungkan menjadi satu fail besar (yang asal akan kekal).

Tetapi bukan itu sahaja. Lihat senarai tindakan di sebelah kiri: aplikasi boleh membahagikan PDF kepada halaman, dan mengekstrak teks dari sana (kedua-duanya dalam bentuk biasa dan berformat), dan menambah tera air.

7. Salin papan keratan ke fail teks

Langkah ini berguna jika anda kerap menyalin dan menyimpan teks untuk rujukan masa hadapan. Anda boleh menyimpannya secara automatik ke fail tertentu.

1. Buat fail Automator baharu jenis Quick Action.
2. Tambah tindakan "Dapatkan Kandungan Papan Klip".
3. Semak "Fail teks baharu" dan nyatakan tempat untuk menyimpan fail itu, sama ada anda mahu mengekalkan pemformatan asal dan cara dokumen itu harus dinamakan.

Anda boleh memilih mana-mana teks, pilih menu "Perkhidmatan" dengan klik kanan, klik pada tindakan baharu anda - dan teks akan disimpan ke fail.

8. Pemarkahan teks

Adakah anda mempunyai beberapa dokumen atau artikel dari Internet yang anda tidak mempunyai masa untuk membaca? Ubah teks kepada format audio dan buat Mac anda membacanya kepada anda.

1. Buat fail Automator baharu jenis Quick Action.
2. Tetapkan pilihan "Proses mendapat semasa" kepada "Auto (teks)" dalam mana-mana program.
3. Tambah teks pada tindakan Fail Audio. Pilih suara yang paling anda sukai dan lokasi untuk menyimpan rakaman.

Serlahkan mana-mana teks dalam dokumen atau halaman web dan pilih Teks Ke Fail Audio daripada menu Perkhidmatan. Automator akan menyimpan audio dalam format AIFF. Kini anda boleh melepaskannya dengan mudah pada iPhone anda dan mendengarnya semasa anda berada dalam trafik.

9. Memuatkan imej dari halaman dalam pelayar

Daripada mengklik kanan pada setiap gambar pada halaman dalam penyemak imbas dan menyimpan semuanya secara manual, adalah lebih baik untuk melakukan perkara berikut.

1. Buat fail Automator baharu jenis Program.
2. Tambah tindakan "Dapatkan Kandungan Web".
3. Seterusnya - "Simpan imej daripada kandungan web". Tunjukkan tempat untuk menyelamatkannya.

Sekarang buka mana-mana halaman web dalam Safari dan jalankan tindakan Automator anda. Semua gambar dari halaman akan disimpan dalam Muat Turun. Walau bagaimanapun, kaedah itu tidak berfungsi pada beberapa tapak.

10. Tahniah kepada rakan-rakan pada hari lahir mereka

Jika anda adalah salah seorang yang bertuah yang mempunyai ramai kawan dan kenalan, maka anda tahu betapa mudahnya lupa untuk mengucapkan tahniah kepada salah seorang daripada mereka pada hari cuti.

1. Buat fail Automator baharu jenis Kalendar Acara.
2. Tambah tindakan "Cari kenalan dengan hari lahir".
3. Kemudian - "Hantar ucapan tahniah pada hari lahir anda." Anda boleh memasukkan teks percuma dan melampirkan poskad.
4. Simpan fail Automator, dan kemudian buka apl Kalendar pada Mac anda. Tindakan Automator muncul dalam senarai acara hari ini pada kalendar berasingan. Sediakannya supaya ia berulang setiap hari.

Kini Automator akan menyemak setiap hari untuk melihat sama ada seseorang yang anda kenali mempunyai hari lahir. Dan jika acara itu dikesan, e-mel dengan poskad akan dihantar kepada orang itu.

Dengan cara yang sama, anda boleh mengajar Mac anda untuk mengucapkan Selamat Tahun Baru kepada rakan anda. Dan kemudian semasa cuti adalah mungkin untuk tidak pergi ke pejabat pos sama sekali.