Isi kandungan:
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Alat ini akan membantu anda menyesuaikan klien e-mel anda semudah mungkin.
Terdapat terlalu banyak surat
Secara statistik, purata pekerja pejabat menghabiskan kira-kira 47,000 jam e-mel sepanjang kerjaya mereka. Ia mungkin kelihatan seperti membuang masa yang menjengkelkan, tetapi pada hakikatnya ia adalah lebih.
Orang ramai sangat tertekan apabila berhadapan dengan tugas yang kelihatan sangat berat. Seperti, sebagai contoh, peti mel yang sesak.
Lebihan e-mel selalunya membuatkan anda berasa seperti anda mempunyai tugas di tangan, tetapi tidak ada masa atau sumber yang mencukupi untuk bermula. Hanya melihat jisim yang baru masuk boleh menyebabkan tekanan darah tinggi, kadar denyutan jantung dan tahap kortisol (hormon tekanan).
Apa yang perlu dilakukan mengenainya
Jika anda menggunakan e-mel dalam Outlook, Yahoo, Thunderbird atau perkhidmatan lain, terdapat banyak sumber untuk mengautomasikan aliran e-mel anda. InboxZero, Mailstrom dan Unified Inbox berfungsi dengan kebanyakan klien e-mel.
InboxZero
Ia adalah program percuma untuk Android, iOS, macOS dan Windows. Pelanggan mudah alih hanya tersedia di beberapa negara Eropah, tetapi semua orang boleh memuat turun versi PC. InboxZero membantu anda mengurus e-mel penting dan menyingkirkan e-mel yang tidak penting. Salah satu ciri paling menakjubkan platform ini ialah "Mod Rehat", yang membolehkan anda menghantar e-mel kepada kenalan anda secara automatik yang menunjukkan masa anda tidak tersedia dan bila mereka boleh menghubungi anda pada masa akan datang.
Mailstrom
Perkhidmatan ini membolehkan anda menganalisis kandungan peti mel anda dan mengisih mesej mengikut mana-mana kriteria. Begitu juga, anda boleh segera membalas sekumpulan surat yang disatukan oleh subjek biasa, pengirim, masa atau parameter lain. Pengguna menyukai platform ini kerana keupayaan untuk bekerja serentak dengan berpuluh-puluh atau bahkan ratusan e-mel.
Burung surat
Ramai orang menggunakan lebih daripada satu akaun e-mel setiap hari. Ini boleh menjadi e-mel kerja dan peribadi, atau bahkan dua atau tiga akaun kerja. Alat terbaik untuk menguruskan berbilang peti mel sekaligus ialah perkhidmatan Mailbird untuk Windows. Ia membolehkan anda melihat semua e-mel yang diterima di satu tempat.
Sambungan dan penapis untuk Gmail
Anda boleh menggunakan sambungan dan penapis khas yang boleh meningkatkan kawalan aliran e-mel masuk. Antara yang terbaik ialah SaneBox, Unroll. Me dan BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox direka bentuk untuk menentukan kedudukan e-mel anda mengikut kepentingan. Sambungan meninggalkan mesej yang anda inginkan dalam peti masuk utama anda dan mengisih semua peti masuk kedua ke dalam folder yang berasingan. Selepas langkah ini, anda akan menerima e-mel yang menerangkan perkara yang sebenarnya telah diubah hala.
Buka gulungan. Saya
Walaupun terdapat skandal kebocoran data pengguna, Unroll. Me masih merupakan sistem pengurusan peti mel yang agak popular. Ciri utamanya terletak pada penyatuan semua langganan anda ke dalam ringkasan harian. Perkumpulan ini menjimatkan masa dan pada masa yang sama tidak melupakan apa-apa. Jika perlu, anda boleh berhenti melanggan daripada mel yang tidak perlu dalam satu klik.
Peti masuk berhenti seketika
Sambungan ini membolehkan anda menentukan masa untuk menerima mesej dan bila tidak. Apabila jeda didayakan, anda boleh menyediakan komunikasi dengan mesin penjawab supaya semua kenalan anda mengetahui tentang pengaktifan jadual penerimaan mel. Jika perlu, anda boleh mengkonfigurasi paparan huruf mengikut jadual.
Penapis
Jangan lupa tentang penapis spam Google, yang membolehkan anda mengautomasikan tugasan pintasan, mengarkibkan surat, memadamkannya, mengirim semula dan tindakan lain. melalui menu lungsur turun dalam bar carian Gmail. Selepas mengklik pada anak panah menghala ke bawah, anda perlu menentukan kriteria, semak ketepatannya dengan mencari, dan kemudian klik pada pautan untuk membuat penapis, yang dipaparkan di bahagian bawah sebelah kanan menu lungsur yang sama.
Setiap penyelesaian ini berfungsi secara bebas daripada alatan lain, membolehkan anda mengumpul, menganalisis dan mengisih berkas surat masuk dengan bijak. Kecekapan maksimum boleh dicapai hanya dengan menggabungkan beberapa perkhidmatan ini.
Disyorkan:
Bagaimana untuk hidup dalam dunia yang tidak masuk akal dan tidak menjadi gila
Refleksi ahli falsafah Perancis Albert Camus tentang ketidakpastian kehidupan, batasan minda, apakah erti kehidupan dan mengapa Sisis gembira
Bagaimana untuk mengautomasikan pencarian kerja anda dan menjadi orang pertama yang mengetahui tentang kekosongan jawatan baharu
Kami akan memberitahu anda bagaimana untuk membuat carian kerja anda semudah mungkin dan tidak membuang masa melawat berpuluh-puluh tapak sementara menunggu kekosongan yang dikehendaki
5 Apl Android untuk membalas mesej, mel dan panggilan secara automatik
Jauh dan beberapa lagi aplikasi berguna untuk peranti Android yang membolehkan anda tidak meninggalkan mesej masuk tanpa pengawasan sepenuhnya, tanpa terganggu oleh jawapan
Bagaimana untuk memajukan mesej segera sebagai mesej SMS
Jika anda telah menghantar surat penting dan ingin dibaca secepat mungkin, gunakan sambungan Hantar E-mel Anda ke SMS
Alfred Remote mengautomasikan kerja dengan Mac melalui peranti iOS
Setiap tahun Apple secara beransur-ansur mengembangkan fungsi Spotlight, enjin carian bersepadu dalam OS X. Dalam OS X Yosemite terbaru, enjin carian telah memperoleh beberapa ciri menarik yang telah menggembirakan pengguna Apple. Walau bagaimanapun, beberapa ciri ini disekat secara serantau (contohnya, bekerja dengan Peta), yang sangat meresahkan ramai orang.