Helaian Penipu: Cara Menghantar E-mel kepada Orang Sibuk

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-13 02:30

Tobias van Schneider, ketua pereka Spotify, bercakap di blognya tentang cara menulis e-mel kepada orang yang sibuk. Schneider menerima lebih 200 e-mel setiap hari dan boleh menyatakan perkara yang paling menjengkelkan mereka. Lembaran curang yang bagus untuk mereka yang sering menulis kepada orang yang sibuk!

Nasihat Tobias van Schneider akan berguna untuk sesiapa sahaja yang ingin menghubungi orang yang sibuk, dan kami berkongsi dengan anda.

Walaupun pada hakikatnya saya tidak menganggap diri saya seorang yang sangat sibuk, saya menerima sekurang-kurangnya 200 e-mel sehari. Walaupun saya ingin menjawab semua orang, saya tidak mempunyai masa yang cukup, dan ini bukan sahaja salah saya. Selalunya orang menulis kepada saya yang tidak tahu menulis e-mel. Sangat mudah untuk menghukum orang seperti itu: Saya hanya tidak membalas mel mereka. Jika mereka tidak menghargai masa saya, maka saya tidak akan menghargai mereka.

Saya ingin memberi sedikit nasihat kepada mereka yang sering menulis kepada orang yang sibuk dan masih berharap untuk mendapat jawapan.

Persembahan lif

Dalam perniagaan ada istilah "persembahan lif". Bayangkan anda seorang usahawan yang cuba mendapatkan pelaburan untuk perniagaan anda. Anda tiba-tiba bertemu dengan pelabur utama dalam lif. Tugas anda adalah untuk menjual idea dengan cepat kepada pelabur dengan memberitahu semua perkara yang paling penting. Tetapi anda mempunyai had masa - sebaik sahaja lif berhenti, pelabur akan pergi.

Gunakan konsep yang sama pada mel anda. Tulis perkara yang paling penting dalam surat anda. Tanpa air, julukan yang tidak perlu dan frasa yang tidak perlu. Nak jual diri? Jangan tulis kisah hidup anda, sebaliknya lampirkan pautan ke CV anda.

Tetapkan matlamat

Ayat pertama surat anda hendaklah menyatakan tujuannya. Jangan paksa lawan bicara untuk mencari di antara baris apa yang anda inginkan daripadanya. Bersikap sopan dan bertimbang rasa, tetapi cuba sampaikan kepada intipati surat anda secepat mungkin.

Jangan menganggap diri anda pusat planet ini

Terdapat beberapa perkara yang anda ingin capai dengan menghantar e-mel kepada orang yang sibuk. Sama ada anda mahu berhubung dengannya, atau anda ingin mendapatkan sesuatu daripadanya. Walaupun fakta yang saya cadangkan dalam perenggan terakhir, anda perlu tahu bila untuk berhenti.

Jika anda memerlukan sesuatu, beritahu saya apa, dan kemudian kenapa ia akan memberi manfaat kepada saya. Orang yang sibuk kadang-kadang sanggup membantu secara percuma, tetapi jika anda boleh memberi sesuatu sebagai balasan, peluang anda akan meningkat.

Format surat

Jangan hantar dinding teks. Gunakan ruang antara perenggan. Dengan menghantar surat yang mengerikan dan terharu, anda mencipta masalah untuk saya, dan akibatnya, untuk diri sendiri.

Gunakan nombor

Saya lebih selesa membalas e-mel berstruktur. Jika saya melihat surat di mana idea utama dibahagikan kepada mata, lebih mudah untuk saya menjawab setiap titik secara berasingan. Lebih mudah saya menjawab surat itu, lebih banyak peluang saya akan menjawabnya.

Hantar semula

Saya juga menggunakan helah ini. Jika anda tidak menerima jawapan kepada surat tersebut, sila salin dan hantar semula. Jangan tambah teks tambahan di sana, jangan tanya saya jika saya menerima surat sebelumnya. Hantar sama sahaja.

Jangan serahkan NDA

Tolong jangan hantar siaran akhbar produk terbaik, hebat dan inovatif anda, selain meminta saya menandatangani NDA (perjanjian bukan pendedahan). Ingat, orang yang sibuk tidak duduk menunggu surat baru daripada syarikat yang tidak dikenali yang meminta mereka menandatangani NDA. Jika anda mempunyai projek yang sangat penting, cari cara lain untuk menerangkannya.

Adakah patut bertanya soalan

Ya, tetapi jika anda tahu bahawa orang itu mempunyai banyak perkara, maka anda boleh menggunakan sedikit helah.

Bahagikan soalan anda kepada beberapa bahagian dan serahkan yang pertama. Selepas mendapat jawapan, sila hantar bahagian seterusnya dan seterusnya.

Saya faham bahawa anda mahukan jawapan kepada semua soalan, tetapi dengan membahagikan soalan kepada beberapa bahagian, anda menunjukkan bahawa anda menghargai masa saya.

Tiada jargon

Jika anda menulis perkataan jargon yang hanya difahami oleh orang dalam bidang anda, ambil masalah untuk memikirkan sama ada saya boleh memahaminya.

Jadi kelakar

Masa yang anda habiskan dengan sukacita tidak dianggap sia-sia.

John Lennon

Sebarang alat berguna untuk ini. Anda tidak sepatutnya memulakan surat dengan anekdot lucu, tetapi memasukkan-g.webp