Cara Menjimatkan Hari Yang Terbuang

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Hari semakin hampir, dan anda masih belum sempat? Algoritma dalam empat langkah mudah akan membantu anda mengatasi masalah ini.

Penggera kebakaran yang tidak dijangka, meteorit jatuh secara tiba-tiba, paip pecah di dalam rumah … Satu perkara yang jelas: hari ini segala-galanya menjadi serba salah dan serius mengalihkan perhatian anda dari kerja anda. Akibatnya, anda tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa.

Sekarang sudah pukul 17:00, hari bekerja semakin hampir, dan panik mula menyelinap perlahan tetapi pasti. Apa yang perlu saya katakan kepada bos esok? Bagaimana untuk melakukan segala-galanya?

Mula-mula, menjauh dari komputer anda. Jika boleh, tinggalkan tempat kerja sama sekali. Dan kemudian ikuti algoritma ini.

1. Tetapkan pemasa

Adalah penting untuk merekodkan detik apabila hari bekerja tidak lagi produktif. Allison menasihatkan untuk mengambil pen, kertas, mengambil telefon pintar dengan pemasa dan menetapkannya tepat tujuh minit.

Ingat, anda sama sekali tidak mempunyai masa untuk membangunkan pelan tindakan yang difikirkan dengan baik. Satu-satunya keputusan yang tepat sekarang ialah cuba berusaha sekeras mungkin. Dalam tujuh minit ini, anda harus memikirkan lima perkara untuk dilakukan pada hari bekerja berikutnya.

Lebih banyak masa yang anda habiskan untuk cuba memulihkan semangat kerja yang hilang, lebih lama anda akan berada dalam keadaan jengkel dan tidak puas hati, apatah lagi cita-cita yang musnah. Dan ini sama sekali tidak produktif.

Adalah perlu dari awal lagi untuk membiarkan diri memahami bahawa tidak mungkin untuk kembali ke landasan yang betul, dan untuk menindas walaupun harapan yang paling malu untuk ini. Daripada penyesalan yang sia-sia, tumpukan tenaga anda pada tugas yang lebih sempit.

2. Rancang lima tugasan kecil

Jadi, tujuh minit telah berlalu, dan anda mempunyai senarai lima item. Ini adalah perkara-perkara yang perlu anda lakukan dalam masa terdekat. Anda boleh menghabiskan tidak lebih daripada 20 minit pada setiap satu daripadanya. Ini adalah tempoh masa otak kita boleh menumpukan perhatian pada tugasan secekap yang mungkin, dan perhatian tidak tertumpu pada perkara-perkara kecil.

Keindahan pendekatan ini terletak pada fakta bahawa projek atau matlamat besar sengaja dipecahkan kepada beberapa peringkat, termasuk tindakan mikro, iaitu subtugas yang diperlukan untuk mencapai yang diingini.

Beberapa tindakan mikro yang saling berkaitan = satu projek besar.

Tempoh masa yang sangat singkat diperuntukkan untuk tindakan mikro, dan oleh itu ia mesti anda selesaikan sepenuhnya dalam tetingkap 20 minit ini. Perlu diingat bahawa tindakan mikro adalah sangat penting, kerana tindakan ini membawa anda selangkah lebih dekat kepada matlamat anda. Dan ini adalah insentif yang cukup baik.

Ambil perhatian bahawa jika anda perlu membuat panggilan telefon, mendapatkan kelulusan seseorang atau pergi ke mesyuarat sebelum memulakan tugas, maka ia tidak boleh dianggap sebagai tindakan mikro. Sebagai contoh, mengumpul statistik untuk sehari ialah tindakan mikro, dan mempertahankan laporan bulanan kepada bos dengan pengaturan awal ialah keseluruhan projek yang boleh dipecahkan kepada sub-item.

3. Melaksanakan tugas yang dijadualkan

Perkara yang paling penting untuk dilakukan pada waktu pagi ialah menahan godaan untuk melihat melalui aliran mesej yang tidak berkesudahan yang datang ke mel atau sembang kerja anda. Sebaliknya, bawa senarai tugasan lima perkara semalam lebih dekat dengan anda. Selepas melengkapkannya, anda akan 100% menyediakan diri anda dengan sejenis "kusyen keselamatan" daripada sarung yang telah siap pada kira-kira jam 11:00.

Walaupun anda memotong hanya satu item daripada senarai tugasan anda selepas hari semalam yang tidak produktif, otak anda akan berterima kasih kepada anda dan akan mengeluarkan dopamin, hormon keseronokan yang bertanggungjawab untuk "merasakan ganjaran." Ini akan menjadi dorongan untuk bangkit semula dan masuk ke dalam irama yang berfungsi.

4. Jadikan perancangan sebagai tabiat harian

Kita mempunyai tabiat merancang masa kita. Tetapi terlalu kerap, perkara tidak berjalan mengikut senario asalnya. Apabila rancangan anda mula runtuh dan anda mendapati diri anda terlibat dalam angin puyuh yang cepat dengan urusan yang tidak dapat difahami sepenuhnya, maka ini benar-benar tekanan yang besar untuk seluruh organisma. Malangnya, dalam kebanyakan kes tiada apa yang boleh anda lakukan mengenainya.

Otak kita mempunyai sifat yang sangat berguna yang dipanggil neuroplastisitas. Ia membantu membina semula tingkah laku biasa berdasarkan pengalaman baru ditemui, serta memulihkan sambungan yang terputus selepas kerosakan. Otak tahu bagaimana untuk menyesuaikan diri dengan segala-galanya, walaupun kepada tekanan setiap hari.

Sel saraf lama boleh gagal, tetapi yang baru akan menggantikannya. Biasanya, apabila kecemasan berlaku, sistem saraf itu sendiri mencetuskan mekanisme ini. Jika sesuatu yang buruk mula berlaku dengan keteguhan yang dicemburui, maka keadaan ketegangan menjadi kebiasaan untuk otak kita, dan ini tidak baik. Walau bagaimanapun, terdapat cara untuk mengurangkan tekanan ini sedikit.

Jika anda tidak melakukan apa-apa lagi, membuat senarai lima tindakan mikro pada penghujung setiap hari bekerja akan membantu anda melancarkan segala-galanya dan mengelakkan tekanan. Jadikan sesi perancangan selama 7 minit sebagai tabiat harian.

Setiap kali anda menyelesaikan tugasan mikro seterusnya, otak anda akan memberi ganjaran kepada anda dengan dos dopamin. Pada hari biasa, ini akan membantu meningkatkan produktiviti, dan pada hari yang tertekan, ia akan kembali ke landasan yang betul.

Ia mungkin terdengar aneh, tetapi kadangkala tekanan adalah penawar terbaik. Gunakan situasi dengan bijak.