Mengapa, terganggu dari kerja selama 2 minit, kami menghabiskan semua 25

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ingat berapa kali anda terganggu semasa hari kerja anda? Sekarang darabkan angka ini dengan 25. Anda kehilangan begitu banyak minit berguna sehari.

Menurut penyelidikan oleh Profesor Gloria Mark dari University of California, Irvine, seseorang menghabiskan 25 minit, atau lebih tepat, 23 minit 15 saat, untuk memberi tumpuan kepada tugas yang dia lakukan sebelum rehat. Ini bermakna bahawa setiap kali, terganggu oleh sesuatu, anda membuang masa padanya, ditambah lagi 23 minit dan 15 saat. Katakan anda mahu membaca Twitter selama dua minit, tetapi akhirnya anda kehilangan hampir setengah jam masa kerja yang produktif.

Bukan sahaja prestasi anda yang menderita, tetapi juga keadaan emosi anda. Prof Mark berpendapat bahawa gangguan berterusan merendahkan produktiviti, membawa kepada tekanan dan mood yang tidak baik.

Bagaimana Kita Terganggu dan Mengapa Ia Memudaratkan

Untuk menjalankan penyelidikan, Profesor Gloria Mark menugaskan pemerhati kepada pekerja yang tidak curiga di beberapa syarikat teknikal dan kewangan selama tiga setengah hari. Mereka dengan teliti merekodkan tempoh mana-mana aktiviti pekerja ke detik terdekat. Dan ternyata orang bertukar dari satu tugas ke tugas lain setiap 3 minit 5 saat.

Di samping itu, penyelidik mendapati bahawa dalam separuh daripada kes, pekerja mengganggu diri mereka sendiri dengan melihat Facebook, sebagai contoh. Kes di mana pekerja terganggu untuk membincangkan isu kerja dengan rakan sekerja tidak dikira.

Ia seperti kita bermain tenis, menggunakan otak sebagai bola dan melambungnya ke depan dan ke belakang. Tetapi tidak seperti bola tenis, otak mengambil masa lebih lama untuk kembali ke kedudukan asalnya.

Dengan gangguan, kami mengubah hala semua sumber kami ke arah lain. Ia mengambil sedikit masa untuk menyelidiki perkara yang anda terganggu. Kemudian ia mengambil masa yang sama untuk terlibat dalam menyelesaikan masalah itu semula.

Dan masalahnya bukan sahaja dalam kos masa, tetapi juga pada hakikat bahawa dalam keadaan sedemikian kita tidak boleh membenamkan diri dalam kerja secara mendalam. Jika seseorang melompat dari satu tugas ke satu tugas setiap 10 minit, bagaimana mereka boleh memberi tumpuan kepadanya? Dia langsung tidak mempunyai masa untuk mencapai keadaan aliran.

Jangan fikir anda terkecuali

Izinkan saya meneka, anda baru sahaja berfikir: "Nah, seseorang tidak boleh melompat dari satu tugas ke satu tugas, tetapi saya melakukan kerja yang hebat dengannya. Saya boleh melakukan pelbagai tugas sambil kekal fokus." Jangan tertipu.

Salah seorang ahli teori pengurusan yang paling berpengaruh pada abad ke-20, Peter Drucker, memberi amaran tentang perkara ini dalam buku 1967 The Effective Leader.

Peter Drucker saintis, ahli ekonomi, publisiti

Mozart boleh bekerja pada beberapa gubahan pada masa yang sama, dan setiap daripada mereka ternyata menjadi karya agung. Ya, Mozart adalah pengecualian kepada peraturan itu. Tetapi komposer hebat lain - Bach, Handel, Haydn, Verdi - mengambil hanya satu kerja. Dan sama ada mereka menyelesaikannya, atau meletakkannya di dalam laci untuk seketika, dan hanya kemudian mereka mengambil yang baru. Adalah mustahil untuk membayangkan bahawa setiap pemimpin adalah seorang Mozart.

Mari kita ambil sebagai aksiom bahawa kita bukan Mozarts. Jadi bagaimana kita menumpukan perhatian kepada tugas yang sedang dijalankan dan tidak terganggu?

Belajar untuk fokus

Anda memerlukan blok masa yang berterusan untuk melibatkan diri dalam tugas. Hanya bekerja pada satu perkara. Malah profesional yang cemerlang perlu fokus untuk menyelesaikan kerja dengan sempurna.

Sekarang, anda pasti akan mengatakan bahawa gangguan daripada kerja boleh dirancang. Contohnya: "Saya akan fokus pada kerja dan hanya menyemak mel saya pada pukul tiga petang." Tetapi intinya ialah, dengan benar-benar melibatkan diri dalam kerja anda, anda boleh melupakan sepenuhnya tentang menyemak mel anda. Dan sebaik sahaja anda mempunyai rancangan, anda boleh dengan mudah jatuh ke dalam perangkap menyemak mel anda sepanjang hari dan bukannya bekerja. Dan ini adalah masalah bagi ramai orang.

Sebagai contoh, perkara yang sama berlaku di Intel. Pekerja tidak mempunyai masa apabila mereka boleh menyelami penyelesaian masalah dan memberikan semua kekuatan mereka. Kemudian pengurus syarikat secara sah memperuntukkan empat jam seminggu untuk refleksi. Semasa "waktu berfikir" ini, pekerja tidak seharusnya membalas e-mel atau terganggu oleh apa-apa yang boleh menunggu. Idea ini adalah satu kejayaan besar, pekerja mula mengikuti apa yang telah mereka tangguhkan untuk masa yang lama. Sebagai contoh, salah seorang daripada mereka telah menyediakan permohonan paten.

Kini anda tahu kos sebenar gangguan dan faham bahawa waktu bekerja harus dirancang supaya gangguan adalah minimum. Beritahu rakan sekerja anda tentang waktu kerja berterusan anda dan jangan mengganggu anda pada masa ini, tetapi lebih baik - belajar daripada pengalaman anda.

Dan jangan risau bahawa anda bukan Mozart. Mungkin anda adalah Bach seterusnya.