2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Kadang-kadang nampaknya anda tidak melakukan apa-apa sepanjang hari bekerja. Masalah ini bukan perkara biasa. Bilangan peti masuk semakin meningkat, mesej sentiasa muncul dan rakan sekerja berusaha untuk mengganggu aliran kerja. Apabila kita bekerja selama beberapa minit di sini, beberapa minit di sana, kita mengkaji segala-galanya secara dangkal, tanpa mendalami intipati sesuatu. Saya ingin menawarkan anda strategi mudah yang akan membolehkan anda melakukan lebih banyak kerja sambil mendalami proses tersebut.
Pertama, persoalannya ialah:
Bagaimanakah anda mencapai tahap prestasi optimum anda?
Pertama sekali, anda perlu memahami bagaimana keputusan berubah dalam proses mengerjakan tugas. Apabila kita mula menyelesaikan masalah, kita mendapat pulangan tertentu. Tetapi pada satu ketika, prestasi kita (dan oleh itu produktiviti kita) mula menurun kerana kita sama ada mula letih secara mental dan tidak lagi dapat menjadi produktif, atau kita memerlukan hasil kerja orang lain sebelum kita boleh meneruskan kerja kita.
Jadi semuanya berbunyi dalam teori, tetapi bagaimana dalam amalan? Dalam kehidupan, sebaik sahaja kita mula menyelesaikan tugas yang diberikan, kita semestinya terganggu oleh sesuatu. Apabila kita tidak dapat menumpukan perhatian, produktiviti kita berkurangan kepada sifar. Dan begitu juga secara berterusan. Sepanjang hari. Apa yang boleh anda lakukan - ini adalah kehidupan kita dalam keadaan moden.
Bagaimanakah anda kekal fokus pada kerja anda?
Pertama sekali, mulakan hari anda dengan menentukan perkara yang anda ingin lakukan dan perkara yang perlu dilakukan menjelang penghujung hari. Perancangan memastikan bahawa kita titik i. Jangan mulakan hari anda dengan mengutip serpihan mel. Sebaliknya, berhenti selama satu atau dua minit dan fikirkan tentang perkara yang benar-benar penting dan perlu - apa yang anda mahu lakukan hari ini. Kemudian letakkan senarai anda dalam pengurus tugas atau tulis sahaja dalam buku nota.
Anda perlu kekal fokus cukup lama untuk mendalami kerja, menjadi kreatif dan mendapatkan hasil yang baik. Bergantung pada tugas, ia boleh mengambil masa 15 minit untuk diselesaikan, mungkin 30, atau bahkan beberapa jam. Sebaik sahaja anda telah melakukan sesuatu yang bermakna, berhenti memfokuskannya, beralih kepada tugas lain: mengisih mel anda, membuat panggilan telefon yang diperlukan, membincangkan isu kerja dengan rakan sekerja. Kerjasama ini adalah tempat produktiviti pasukan kami direalisasikan.
Kemudian tiba masanya untuk berehat: lakukan sesuatu yang memberi inspirasi dan memberi tenaga kepada anda untuk mendapatkan kekuatan sebelum peringkat pemfokusan seterusnya. Jika aliran kerja anda tidak dioptimumkan, anda tidak akan mencapai pertumbuhan yang ketara dalam produktiviti buruh dan tiada hasil serta pencapaian yang ketara. Cuba ikuti strategi yang digariskan di atas: tumpuan, kerja berpasukan, hiburan.
Dorongan bekerja
Pendekatan yang diterangkan di atas membolehkan anda menguruskan masa dan tenaga kerja anda dengan lebih bijak. Ia mengaktifkan kekuatan anda dan mengumpulkannya untuk mencapai hasil.
Jadi beralih antara fokus, kerja berpasukan dan kelonggaran. Dalam setiap tempoh, cuba masuk ke dalam keadaan aliran dan menjadi aktif yang mungkin. Dan setiap dorongan kerja tersebut harus mendahului dan merangsang lonjakan produktiviti dalam tempoh berikutnya.
Disyorkan:
Cara Menentukan Selang Rehat Selang Ideal Anda
Kadang-kadang satu minit sudah cukup untuk pulih, dan kadang-kadang rehat yang lebih lama diperlukan. Bagaimanakah anda memilih pilihan yang sempurna untuk di sini dan sekarang?
6 petua berguna untuk sesiapa yang bekerja pada Mac pada waktu malam
Tema gelap dalam penyemak imbas, pada desktop dan dalam reka bentuk kawalan, serta cara lain untuk mengurangkan ketegangan mata semasa bekerja pada Mac
Pandangan Baru pada Produktiviti, atau Apa yang Salah dengan Kerja Kami
Tujuh Sebab Produktiviti sebagai Industri Tiada Kaitan dengan Kecekapan Sebenar
Meditasi Meningkatkan Ingatan dan Meningkatkan Produktiviti
Meditasi sangat membantu jika anda mempunyai kerja yang berat. Anda akan lebih peka, fokus dan lebih produktif
Kami menjaga kesihatan belakang kami: kami bekerja sambil berdiri
Selepas berehat agak lama, saya sekali lagi pergi ke kelab sukan dan di sana saya merasai sepenuhnya "nikmat" bekerja sambil duduk. Walaupun pada hakikatnya saya berjalan agak banyak dengan anak saya, saya masih menghabiskan sebahagian besar masa saya duduk di depan komputer.