Mengapa tidak masuk akal untuk bekerja selama 8 jam dan cara mengatur hari anda dengan betul

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Anda boleh bekerja lebih sedikit dan menjadi lebih cekap.

Dr. Travis Bradbury, pengarang buku terlaris Kecerdasan Emosi, percaya bahawa lapan jam sehari yang biasa kita lalui adalah pendekatan yang sudah lama bekerja. Jika anda ingin menjadi produktif, sudah tiba masanya untuk membuang peninggalan masa lalu ini dan mencari cara baharu untuk merancang masa anda.

Mengapa lapan jam sehari tidak berkesan

Catuan jadual ini bermula sejak Revolusi Perindustrian, dan direka untuk mengurangkan jumlah masa pekerja di kilang yang dibelanjakan untuk kerja manual yang melelahkan. Ini adalah pembaharuan dua ratus tahun yang lalu, dan rejim sedemikian tidak lagi sesuai untuk kita hari ini.

Adalah dipercayai bahawa kita perlu bekerja, seperti ibu bapa kita, selama lapan jam sehari dengan beberapa kali rehat atau bahkan tanpa mereka. Dan kebanyakan orang bekerja walaupun pada waktu makan tengah hari mereka.

Pendekatan lapuk ini tidak membantu, malah menghalang produktiviti kami.

Dalam kajian baru-baru ini, Kumpulan Draugiem menjejaki tabiat kerja pekerjanya menggunakan aplikasi. Penyelidik melihat berapa banyak masa yang dihabiskan orang untuk pelbagai tugas dan membandingkan nilai ini dengan metrik prestasi mereka.

Semasa proses pengukuran, syarikat mendapati ini: tempoh hari bekerja tidak begitu penting - ia adalah cara orang menstrukturkan hari mereka yang penting. Khususnya, pekerja yang tidak menafikan diri mereka berehat pendek adalah lebih produktif daripada mereka yang tidak melepaskan diri daripada tugas selama beberapa jam berturut-turut.

Nisbah yang ideal ialah 52 minit bekerja dan 17 minit rehat.

Orang yang mematuhi jadual ini dapat menumpukan perhatian sepenuhnya pada kerja mereka. Selama hampir sejam penuh, mereka 100% berdedikasi untuk tugasan di hadapan mereka. Mereka tidak pun membuka media sosial "semak sahaja" atau terganggu dengan e-mel.

Berasa letih (hanya kira-kira sejam kemudian), mereka berehat sebentar, di mana mereka terputus hubungan sepenuhnya dari kerja. Ia membantu mereka membersihkan kepala dan mengalihkan perhatian mereka supaya mereka boleh menghabiskan masa yang produktif lagi.

Bagaimana untuk bekerja

Orang yang menggunakan nisbah prestasi 52/17 menyesuaikan diri dengan ciri semula jadi otak: ia berdasarkan selang seli letupan tenaga tinggi (kira-kira sejam) dan penurunannya (15-20 minit).

Walau bagaimanapun, dalam kehidupan biasa, kita selalunya di luar kebiasaan mengabaikan pasang surut semula jadi ini, terus bekerja walaupun kita sudah letih dan tidak dapat menumpukan perhatian.

Cara terbaik untuk menghilangkan keletihan yang berterusan dan gangguan yang kerap dari kerja adalah dengan merancang hari anda lebih awal. Jangan cuba untuk duduk dalam tugas selama berjam-jam dan kemudian mengabaikan kehilangan tumpuan dan keletihan. Apabila produktiviti anda baru mula menurun, anggap ia sebagai petanda - sudah tiba masanya untuk berehat.

Memaksa diri anda untuk berehat dan berehat adalah lebih mudah jika anda tahu dengan pasti bahawa ia akan menjadikan hari anda lebih produktif. Lagipun, percutian yang biasa kami ambil adalah jauh dari sebenar: menyemak e-mel dan menonton YouTube tidak memberi kami tenaga. Berbeza dengan berjalan kaki biasa.

Bagaimana untuk merancang hari anda

Anda boleh bekerja lapan jam standard jika anda memecahkan masa ini kepada segmen - pecut. Sebaik sahaja anda menyesuaikan aktiviti anda kepada lonjakan tenaga semula jadi, keadaan akan menjadi lebih baik. Berikut ialah empat petua untuk membantu anda masuk ke dalam irama yang sempurna itu.

Pecahkan hari kepada selang setiap jam

Kami biasanya merancang untuk menyelesaikannya pada penghujung hari, minggu atau bulan. Tetapi anda boleh menjadi berkali-kali lebih berkesan jika pada setiap saat kita hanya menumpukan pada apa yang boleh kita capai sekarang.

Oleh itu, rancang hari anda dalam tempoh yang singkat iaitu satu jam. Ini akan menetapkan irama yang sesuai untuk aktiviti anda. Selain itu, dengan cara ini anda memudahkan tugas yang rumit dengan memecahkannya kepada bahagian kecil. Jika anda ingin mengekalkan formula setepat mungkin, anda boleh menggunakan selang 52 minit, tetapi sejam tidak lebih teruk.

Semasa waktu pejabat - bekerja

Sistem pecut hanya berkesan kerana ia menggunakan tempoh tenaga puncak dengan betul. Dengan cara ini anda boleh mencapai kepekatan maksimum dalam masa yang agak singkat dan cepat mengatasi tugasan. Tetapi jika anda tidak bertanggungjawab dalam masa yang diperuntukkan untuk kerja - menghantar mesej SMS, menyemak e-mel atau rangkaian sosial anda - keseluruhan sistem akan runtuh.

Berehat betul-betul

Kumpulan Draugiem mendapati bahawa pekerja yang berehat lebih kerap daripada setiap jam adalah lebih produktif berbanding mereka yang tidak berhenti kerja langsung. Di samping itu, mereka yang secara sedar berehat berasa lebih baik daripada mereka yang, semasa "rehat", tidak dapat memutuskan sambungan dari tugas yang telah mereka tinggalkan.

Mengalih perhatian daripada komputer, telefon dan senarai tugasan anda adalah penting untuk kekal produktif.

Berjalan, membaca dan komunikasi mudah adalah paling berkesan untuk mengecas semula. Mereka benar-benar boleh mengalih perhatian kita dari kerja. Pada hari yang sangat sibuk, nampaknya menyemak e-mel atau membuat panggilan telefon boleh berlalu untuk berehat. Tetapi ini tidak berlaku, jadi elakkan berehat seperti ini.

Jangan tunggu badan anda memaksa anda berehat

Adalah idea yang tidak baik untuk bekerja sehingga anda sangat letih sehingga anda ingin berehat. Ini tidak berguna: anda telah pun melangkau tetingkap prestasi maksimum.

Berpegang pada jadual yang telah ditetapkan: mematuhinya akan memastikan anda bekerja pada produktiviti tertinggi anda dan berehat pada tahap terendah anda. Ingat bahawa berehat sebentar dan pulih adalah lebih berkesan daripada cuba terus bekerja apabila anda letih dan tidak dapat menumpukan perhatian.