10 mitos produktiviti yang menghalang anda daripada berkembang

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Nampaknya topik produktiviti sudah habis. Artikel, kuliah, kursus, aplikasi khas bersaing antara satu sama lain memastikan bahawa ia akan membantu anda menjadi seorang yang melakukan segala-galanya. Tetapi jangan ambil setiap nasihat popular sebagai benar. Selain itu, pelaksanaan beberapa cadangan boleh membunuh sepenuhnya produktiviti ini.

Terdapat ramai orang yang menganggap diri mereka sebagai guru produktiviti dan dengan murah hati berkongsi cahaya kebijaksanaan ilahi dengan semua yang memerlukan. Walaupun banyak helah mereka adalah betul, beberapa cara untuk meningkatkan produktiviti mempunyai sedikit kaitan dengan realiti. Mereka kelihatan agak meyakinkan, jadi mereka boleh mengelirukan walaupun mereka yang sudah cukup produktif, dengan ketara memperlahankan kemajuan mereka. Mungkin anda juga dipengaruhi oleh kebenaran palsu ini, tetapi masih belum menyedarinya.

1. Lebih banyak anda bekerja, lebih banyak anda selesai

Berapa kali anda telah lewat di tempat kerja, berharap dapat melakukan sesuatu di luar rancangan? Bukan sekali dua, saya rasa. Segala-galanya nampaknya logik: lebih banyak masa kita menumpukan kepada tugas, lebih baik ia akan dilaksanakan. Tidak pasti dengan cara itu. Jika anda bekerja lebih masa, kemungkinan besar anda akan keletihan pada penghujung hari sehingga kecekapan anda menurun kepada sifar. Ya, berjaga lewat akan membantu anda melakukan lebih banyak perkara, tetapi jumlah yang sama yang anda akan lakukan pada pagi berikutnya. Hanya dalam masa yang lebih singkat dan kualiti yang lebih baik. Bijak dalam menentukan tempoh hari kerja anda dan elakkan bekerja berlebihan jika boleh.

2. Berfungsi lebih baik dari bawah kayu

Ramai yang yakin bahawa mereka mampu bekerja dengan berkesan hanya di bawah tekanan berterusan. Malah ada yang menyudutkan diri dengan sengaja untuk menyelesaikan sesuatu tugasan. Walaupun strategi sedemikian mempunyai merit tertentu dalam jangka pendek, ia masih bukan keputusan yang paling bijak. Tekanan mempunyai kesan negatif terhadap prestasi kerja dan kesihatan, jadi ia harus diminimumkan.

3. Multitasking = kecekapan

Secara teori, semuanya sekali lagi agak mudah: jika anda menyelesaikan beberapa masalah secara selari, anda boleh melakukan lebih banyak lagi. Dalam amalan, akibatnya boleh membawa bencana. Anda perlu membahagikan perhatian dan pemikiran anda antara dua tugas, akibatnya, anda tidak akan melakukan salah satu daripada mereka sebaik yang anda boleh. Dengan pendekatan ini, prestasi terbaik akan kekal sama, paling teruk - dan berkemungkinan besar - berkurangan dengan ketara.

4. Sibuk selama-lamanya sama dengan menjadi produktif

Tidak sama sekali. Memuatkan diri anda dengan tugas yang tidak perlu dan memakan masa adalah salah satu usaha yang paling tidak berguna. Tingkah laku ini harus dielakkan dengan segala cara. Daripada fokus pada perkara yang tidak penting, lakukan sesuatu yang benar-benar penting. Jika ini tidak berlaku, bantu orang lain dalam urusan mereka.

5. Menaikkan gaji meningkatkan produktiviti

Logiknya kalau orang dibayar lebih, mereka akan berusaha lebih. Tidak selalu. Seorang pekerja yang menerima imbuhan yang adil untuk kerjanya, dan bekerja dengan sepenuh tenaga, dia tidak mempunyai tempat untuk meningkatkan momentum, kerana setiap orang mempunyai had tertentu. Tidak dinafikan, kenaikan gaji akan menggembirakan orang ramai, tetapi ia jauh dari hakikat bahawa ia akan menjejaskan produktiviti.

6. Rehat adalah membuang masa

Berehat adalah bahagian penting dalam mana-mana hari bekerja. Berehat sebentar boleh membantu melegakan tekanan dan memastikan anda menyelesaikan kerja. Sesiapa yang menganggap ini membuang masa adalah silap besar. Selain itu, anda mungkin memerlukan lebih banyak masa untuk menarik nafas. Hasil daripada isu produktiviti mendapati pada jadual yang optimum, 52 minit kerja digantikan dengan 17 minit rehat. Adalah masuk akal untuk cuba mengatur hari anda dengan cara ini, tiba-tiba rutin sedemikian akan membantu anda melakukan lebih banyak lagi.

7. Sistem yang sama berfungsi untuk semua orang

Kita semua berbeza, daripada profesion kita kepada kualiti peribadi kita. Adalah logik bahawa satu cara tertentu untuk meningkatkan produktiviti tidak akan berfungsi secara mutlak dan di mana-mana sahaja. Cari perkara yang sesuai untuk anda, walaupun mencari dan mencuba akan mengambil masa yang lama - ia akan menjadi pelaburan pada masa hadapan. Jangan biarkan orang lain memutuskan apa yang baik untuk anda. Hanya anda boleh tahu ini.

8. Kerja jauh kurang cekap

Beginilah suatu ketika dahulu, tetapi banyak yang berubah sejak itu. Terima kasih kepada kemajuan teknologi digital, tugas yang sebelum ini memerlukan kehadiran yang sangat diperlukan di pejabat kini boleh dilakukan dari rumah. Pada abad ke-21, anda boleh bekerja di mana-mana, perkara utama ialah tiada apa yang mengganggu anda.

9. Pesanan di atas meja - pesanan di kepala

Desktop yang bersih tidak begitu penting untuk menyelesaikan masalah. Anda boleh bekerja di tengah-tengah kemusnahan dan huru-hara, tetapi jadilah orang yang mempunyai segala-galanya di bawah kawalan. Walau bagaimanapun, terdapat juga contoh yang bertentangan. Fokus pada perasaan anda, bukan preskripsi orang lain. Saya suka apabila semuanya ada pada pembaris - hebat, tidak - jangan risau.

10. Lebih baik melakukan semuanya sendiri, daripada meminta seseorang

Sudah tentu, anda harus melakukan segala yang mungkin untuk menyelesaikan masalah itu, tetapi jika ia tidak berjaya, maka jangan teragak-agak untuk meminta bantuan. Adalah lebih baik untuk meminta bantuan seseorang daripada cuba melepaskan diri daripada kesukaran, menghukum diri anda kepada kegagalan dan pembetulan seterusnya. Sebaliknya, jika rakan sekerja meminta nasihat anda, cuba berikan dia sokongan yang diperlukan, jika anda boleh. Pendek kata, lakukan apa yang anda mampu, dan jangan melebih-lebihkan diri anda - ia mungkin berakhir dengan teruk lambat laun.

Untuk meningkat ke tahap produktiviti seterusnya, adalah sangat penting untuk menyingkirkan ilusi ini. Diberi amaran dipersenjatai terlebih dahulu, jadi jangan biarkan idea yang disenaraikan di atas menggoda anda dengan daya tarikan yang dirasakannya.