6 petua ahli psikologi tentang cara mengatur hari bekerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Hari bekerja selalunya sangat cepat dan sangat tidak produktif. Pakar psikologi dan pengarang The Best Place to Work. Seni Reka Bentuk Ruang Perniagaan yang Hebat”Ron Friedman berkongsi cara untuk mengatur hari bekerja anda dengan bijak.

Sudah tentu, terdapat banyak petua berguna untuk meningkatkan produktiviti, daripada senarai tugasan kepada apl pengurusan masa khusus dan latihan meditasi. Dan semua ini nampaknya berfungsi untuk seketika, sehingga kita kembali ditarik ke dalam rutin.

Walau bagaimanapun, terdapat juga penyelesaian lain. Berhenti memikirkan hari anda sebagai satu senarai tugasan yang panjang. Lebih baik untuk memikirkan bagaimana otak anda berfungsi pada siang hari, dan kemudian cuba mengagihkan tugas anda mengikut ini.

1. Hargai tiga jam pertama

Tiga jam pertama hari bekerja adalah masa yang paling berharga dan produktif.

Daripada menyemak e-mel dan mel suara atau mengikuti permintaan daripada rakan sekerja, tumpukan masa ini untuk perkara yang paling penting bagi anda dan kerja anda.

Kami biasanya mempunyai kira-kira tiga jam apabila kami benar-benar fokus. Pada masa ini, lebih mudah untuk kita menjana idea dan merancang aktiviti kita. Jika kita membazirkan masa pertama itu untuk tugas orang lain, kita akan kehilangan masa yang paling berharga untuk diri kita sendiri.

Menurut penyelidikan oleh Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Kesan Sumber Intrinsik dan Ekstrinsik Motivasi Terhadap Kesejahteraan Bergantung pada Masa Hari: Kesan Penyederhanaan Pengumpulan Hari Kerja. Pada pertengahan hari, aktiviti kognitif kita biasanya menurun. Oleh kerana itu, pada sebelah petang, tugas yang sama kelihatan lebih membosankan kepada kita. Oleh itu, jangan menangguhkan tugas yang sukar sehingga kemudian.

2. Berfikir seperti chef

Apakah cara yang betul untuk memulakan hari anda? Menurut Friedman, strategi ini paling baik dikuasai dalam persekitaran masakan. Orang Perancis juga mempunyai istilah khas: mise en place - "segala sesuatu di tempatnya."

"Lihat cara chef bekerja," kata Friedman. - Mereka tidak tergesa-gesa untuk memasak, hampir tidak melintasi ambang dapur. Sebaliknya, mereka berfikir dengan teliti tentang proses memasak. Pertama, mereka menentukan semua langkah yang diperlukan, memilih alat kerja, menyediakan bahan-bahan dalam jumlah yang betul, dan meletakkan segala-galanya di atas meja. Pendek kata, mereka merancang dahulu, baru bertindak."

Menghabiskan beberapa minit pada waktu pagi untuk menjadualkan tugas anda boleh membantu anda memberi tumpuan dengan lebih mudah sepanjang hari.

3. Berikan otak dan badan anda berehat

Semasa bekerja, bukan sahaja otak kita menjadi letih. Dari sudut pandangan fisiologi, beberapa kitaran berlalu dalam badan kita dalam 90-120 minit. Kemudian badan memerlukan rehat. Semasa anda terus bekerja tanpa henti, anda akan dapati produktiviti anda menurun.

Sentiasa perhatikan isyarat badan anda: jika anda mula gelisah, menguap, terganggu atau berasa lapar, mungkin sudah tiba masanya untuk bangun dari meja selama beberapa minit. Dengan mengabaikan isyarat ini, anda sedang menghabiskan rizab tenaga anda.

Daripada mengawal masa, pertimbangkan untuk mengawal tenaga dan tumpuan anda.

4. Menguruskan Keletihan Petang

Semua orang tahu perasaan ini: makan tengah hari sudah lama berakhir, masih ada beberapa jam sebelum tamat hari bekerja, dan anda benar-benar keletihan. Penurunan tenaga ini, yang biasanya jatuh pada pukul tiga petang, bertepatan dengan bioritma harian kita. Pada masa ini, badan mengeluarkan hormon melatonin, suhu badan menurun, dan kita berasa mengantuk. Jika anda tidak mempunyai tidur siang selama 20 minit (yang sesuai), terdapat pilihan lain.

Rancang untuk kerja yang kurang berat, tugas yang memerlukan kurang tumpuan dan kemahuan pada masa ini. Contohnya, mesyuarat atau tugasan yang tidak begitu penting yang tidak memerlukan ketepatan yang tinggi.

Penurunan tenaga pada waktu petang juga baik untuk memberi tumpuan kepada aktiviti kreatif. Kreativiti kita paling baik dilepaskan apabila kita letih. Jadualkan tugasan kreatif pada pukul tiga petang dan anda akan mendapati bahawa sedikit keletihan hanya bermanfaat.

Perancangan, sudah tentu, penting di sini. Jangan biarkan keletihan menguasai hari anda. Dengan menjadualkan masa lebih awal daripada masa, anda boleh mendapat manfaat daripada penurunan waktu petang.

5. Tentukan penghujung hari untuk diri sendiri

Kami sering membenarkan kerja menceroboh privasi kami: kami menyemak e-mel semasa makan malam, sebelum tidur, malah pada waktu malam. Peranti teknikal yang kami gunakan di tempat kerja dan di rumah adalah ketagihan.

Mematikan pelbagai peranti akan memberi kesan positif pada keadaan anda, serta keupayaan untuk menumpukan perhatian untuk hari berikutnya, tetapi selalunya nampaknya mustahil untuk berhenti menggunakan teknik itu walaupun selama beberapa jam. Ada jalan keluar. Untuk tidak pergi ke mel kerja pada waktu malam, Friedman menggunakan peranti yang berbeza untuk bekerja dan bermain. “Saya tidak mempunyai e-mel pada tablet saya. Saya menggunakannya hanya untuk hiburan, tetapi telefon sudah menjadi alat kerja saya, kata ahli psikologi itu.

6. Rancang masa untuk berseronok

Main permainan video lebih banyak. Menurut Friedman, ia membantu meningkatkan fungsi kognitif. Semakin lama kita bermain, semakin sukar permainannya. Di tempat kerja, selalunya sebaliknya.

Mengecas juga merupakan pilihan yang bagus. Menurut saintis Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Merungkai Hubungan Longitudinal Antara Aktiviti Fizikal, Keletihan Berkaitan Kerja dan Tuntutan Tugas., peningkatan dalam aktiviti fizikal membawa kepada penurunan keletihan. Tetapi paradoks tidak hilang: pekerja yang letih yang akan mendapat manfaat paling banyak daripada senaman kekal kurang aktif.

Jadi lebih baik anda keluar dari kerusi anda dan lakukan sesuatu untuk menghiburkan diri anda. Biarkan ini menjadi peringatan untuk mencabar diri anda di tempat kerja dan tidak berhenti di situ.