5 cara berkesan untuk menjadi lebih produktif, bukan lebih sukar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Semua orang mahu bekerja lebih sedikit dan melakukan lebih banyak. Ini tidak begitu sukar untuk dilakukan, anda hanya perlu mengatur waktu kerja anda dengan betul.

Jika anda tergolong dalam puak gemilang gila kerja yang berjaga lewat di tempat kerja atau di rumah di hadapan monitor, yang bekerja pada hujung minggu dan cuti, maka artikel ini adalah untuk anda. Di dalamnya, anda akan mempelajari lima cara berkesan yang akan membolehkan anda menghabiskan lebih sedikit masa dan melakukan lebih banyak perkara. Pada masa yang sama, ia mudah dan mudah dilakukan, oleh itu ia tersedia untuk semua orang, tanpa mengira jenis aktiviti.

1. Semak kerja dengan senarai tugasan

Salah satu kaedah yang berlawanan dengan intuisi tetapi sangat berkesan untuk menangani rutin ialah mengehadkan bilangan tugas yang anda tambahkan pada senarai. Daripada cuba merancang setiap langkah anda dengan membuat senarai pelbagai peringkat yang membingungkan, cuma senaraikan tiga perkara teratas yang perlu dilakukan untuk setiap hari … Terdapat hanya tiga, tetapi yang benar-benar penting untuk anda dan yang anda pasti akan mengikuti.

Jika anda mempunyai masa yang tinggal selepas menyelesaikan tugas keutamaan tinggi, maka ia boleh dibelanjakan untuk tugasan keutamaan lebih rendah. Mereka akan kekal pada penghujung hari dan boleh disiapkan tanpa banyak tekanan dan juga dengan rasa lega kerana kerja utama telah pun dilakukan.

Petua kedua untuk senarai ialah mereka lebih baik. bersolek malam sebelumnya … Sebelum tidur, kita sering berfikir tentang hari esok dan apa yang perlu kita lakukan. Jadi mengapa tidak segera menulis rancangan anda di atas kertas atau media elektronik? Dengan melakukan ini, anda boleh mula bekerja dengan serta-merta esok, dan tidak membuang waktu pagi yang berharga untuk mencari tahu di mana untuk bermula.

Satu lagi petua - fokus pada satu hari sahaja … Tidak, tiada siapa yang mempertikaikan tentang keperluan untuk perancangan jangka panjang. Tetapi mengacaukan senarai dengan banyak tugas membuatkan kita bimbang dan mengambil semua perkara. Oleh itu, pilih senarai Hari Ini secara berasingan dan fokus padanya sahaja. Adalah bijak untuk mempunyai satu senarai global untuk semua tugas anda, dari mana setiap petang memindahkan tiga yang paling penting untuk dilakukan esok.

2. Ukur keputusan anda, bukan masa

Secara umum, orang biasa mengukur jumlah kerja mereka dengan tepat mengikut jam yang dibelanjakan untuknya. Ini membawa kepada kemunculan sambungan yang stabil - "Saya telah bekerja untuk masa yang sangat lama hari ini, yang bermakna saya telah melakukan banyak perkara." Sebenarnya, ini tidak berlaku, dan untuk yakin tentang ini, seseorang mesti mula mengambil kira keputusan sebenar, bukan masa.

Sebagai contoh, jika anda bekerja dengan mel, anda memperuntukkan satu jam masa untuk ini. Tetapi ini tidak bermakna sama sekali bahawa anda akan melakukan sesuatu dalam perjalanan pada masa ini, anda hanya akan membuang masa dalam klien mel. Adalah lebih baik untuk menetapkan tugas dengan sedikit berbeza: "sekarang saya akan melihat melalui 100 e-mel yang belum dibaca" atau "sekarang saya akan menjawab 10 pelanggan." Adakah anda merasakan perbezaannya? Anda melakukan perkara tertentu, bukan hanya menghabiskan masa di tempat kerja.

3. Membangunkan tabiat untuk bermula

Permulaan hari bekerja adalah yang paling berharga dan, pada masa yang sama, masa yang paling berbahaya. Ia berbahaya kerana nampaknya sepanjang hari masih di hadapan, tidak ada tergesa-gesa, dan anda akan mempunyai masa untuk melakukan segala-galanya. Jadi mengapa tidak minum kopi dahulu, lihat Facebook, bersembang dengan rakan sekerja? Kami tidak mempunyai masa untuk melihat ke belakang, dan sudah tengah hari dan waktu paling produktif telah dibazirkan.

Penyelesaian kepada masalah ini mungkin adalah untuk membangunkan tabiat istimewa yang akan membantu anda dengan cepat menyesuaikan diri dengan mood bekerja. Sejenis ritual pagi yang akan memberi isyarat kepada badan dan otak anda untuk bekerja. Ia boleh menjadi apa sahaja, apa-apa tanda yang boleh difahami dan mudah untuk anda. Sebagai contoh, jika anda minum secawan kopi pada waktu pagi, maka sebaik sahaja ia tamat, anda menangguhkan semua aktiviti luar dan memulakan tugas. Ini ialah pencetus, titik rujukan yang menghidupkan mod kerja anda.

4. Cari di mana anda membuang masa

Cara yang paling berkuasa dan paling menakjubkan untuk membantu anda menjadi lebih produktif ialah dengan menjejaki masa bekerja anda. Tiada alat yang rumit diperlukan untuk ini. Anda hanya perlu meletakkan sebarang pemasa di sebelah anda dan mulakannya setiap kali anda memulakan tugas. Mereka pergi merokok, memutuskan untuk menelefon, beralih ke tapak luar - letakkan pemasa pada jeda. Kembali bekerja - dihidupkan.

Saya memberi jaminan kepada anda, melihat masa pada penghujung hari akan membingungkan anda. Dan selepas itu, anda ingin mengetahui dengan lebih terperinci ke mana masa kerja berharga anda benar-benar pergi. Selepas menganalisis data ini, anda sudah boleh mengambil langkah untuk membetulkan keadaan. Ingatlah bahawa bukan orang yang bekerja lebih cepat yang melakukan lebih banyak, tetapi orang yang tidak membuang masa dengan perkara karut.

5. Bina tabiat untuk membantu anda menyelesaikan kerja

Kadang-kadang ia boleh menjadi sama sukar untuk menyelesaikan kerja seperti ia adalah untuk memulakan. Ya, tidak ada gunanya kerja keras seperti itu, ya, anda letih dan anda boleh melakukannya dengan betul, tetapi sangat sukar untuk melepaskan diri dan meninggalkan segala-galanya sehingga esok pagi! Dan keesokan paginya anda berasa terharu dan terhimpit, jadi di mana anda boleh bekerja secara produktif …

Hemingway memberikan nasihat yang baik dalam hal ini. Dia berkata bahawa anda harus menyelesaikan kerja pada masa apabila ia bergerak dengan baik dengan anda, dan anda pasti tahu kesinambungannya. Berhenti di tengah-tengah projek boleh sangat membantu: anda tahu apa yang telah anda lakukan, anda tahu apa yang akan anda lakukan seterusnya, dan anda akan gembira untuk memulakan semula. Jika anda telah menemui jalan buntu dan berhenti, maka keesokan harinya anda perlu mencari jalan keluar.

Tetapkan masa yang tepat untuk penghujung hari bekerja. Sudah tentu, ini terpakai terutamanya kepada pekerja jauh dan pekerja bebas, yang sering berjaga sehingga larut malam. Ia akan memberi manfaat kepada mereka untuk membangunkan tabiat menutup komputer riba pada masa yang sama, tidak kira apa yang berlaku. Satu lagi insentif untuk mematuhi jadual kerja adalah jika anda merancang untuk penghujung hari beberapa aktiviti penting dan, sebaik-baiknya menyenangkan, yang tidak boleh dilepaskan.

Seperti yang anda lihat, rahsia kerja produktif sama sekali bukan untuk duduk di luar semua orang di tempat kerja atau tidak bangun dari monitor di rumah. Apa yang anda perlu lakukan ialah sedikit organisasi, disiplin diri dan ikuti petua dalam artikel ini untuk menjadikan hari kerja anda lebih pendek dan senarai tugasan anda lebih panjang.