Untuk menjadi lebih produktif, kawal bukan masa, tetapi tenaga

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk melakukan lebih banyak, kurangkan kerja.

Siapa yang tidak terjumpa perasaan bahawa tidak cukup jam dalam sehari untuk melakukan segala-galanya. Perkara yang beberapa minit sepatutnya cukup untuk berjam-jam, dan pada masa ini semakin banyak tugas baru terkumpul. Biasanya, untuk menangani perkara ini, kita berlama-lama selepas bekerja atau bekerja pada hujung minggu. Akibatnya adalah keletihan, tekanan dan keletihan. Tetapi bagaimana jika anda mengubah pendekatan anda?

Pengurusan masa klasik tidak berfungsi

Kita cenderung untuk berfikir bahawa dengan bekerja lapan jam atau lebih, kita akan meningkatkan produktiviti kita dan menarik perhatian rakan sekerja dan pemimpin kita. Walau bagaimanapun, Alex Sojong Kim Pan, ahli psikologi dan pengarang Relaxation: Why We Do More When We Work Less, percaya bahawa terlalu banyak bekerja tidak membantu kita menjadi lebih produktif atau menjadi kreatif dengan penyelesaian masalah.

Produktiviti bertambah baik apabila kita bekerja lebih masa sedikit. Jika kita melakukan ini secara berterusan, kita mula melakukan kesilapan dengan lebih kerap dan semua kerja kita menjadi sia-sia.

Alex Soojung-Kim Pang

Malah hari bekerja tradisional tidak sama dengan produktiviti yang tinggi. Pada tahun 2014, syarikat IT Latvia The Draugiem Group menjalankan kajian tentang tabiat pekerjanya Rahsia 10% orang paling produktif? Berbuka! … Ternyata pekerja yang paling produktif tidak tinggal lewat di pejabat - mereka tidak selalu bekerja lapan jam sehari. Rahsia produktiviti mereka ialah untuk setiap 52 minit kerja fokus, mereka mempunyai 17 minit rehat.

Cuba reka bentuk semula hari kerja anda. Sebagai contoh, pecahkannya kepada beberapa ketulan selama 45 minit dan cuba untuk menjadi seproduktif mungkin semasa ketulan tersebut. Untuk mengelakkan pembaziran tumpuan dan tenaga anda, luangkan masa bukan sahaja untuk bekerja, tetapi juga untuk rehat seperti bersukan dan meditasi.

Berehat semasa hari bekerja boleh membantu mengurangkan tahap tekanan dan oleh itu meningkatkan produktiviti.

Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti anda

1. Bekerja tanpa gangguan

Untuk melakukan ini, anda boleh mengasingkan diri anda daripada segala-galanya dan melibatkan diri sepenuhnya dalam satu tugas atau menggunakan pendekatan "kewartawanan", menggunakan mana-mana minit yang sesuai untuk bekerja pada siang hari. Perkara utama ialah menentukan berapa banyak masa anda boleh bekerja tanpa kehilangan tumpuan, dan mengikut ini, susun hari anda.

2. Tentukan semula pendekatan anda kepada senarai tugasan

Senarai yang sangat terperinci tidak berkesan; mereka hanya melemahkan semangat. Kemungkinan besar, banyak perkara yang tidak dijangka menanti anda pada siang hari, jadi cuba untuk tidak merancang segala-galanya setiap minit, tetapi tinggalkan tempat untuk penambahbaikan dalam jadual.

3. Berikan diri anda masa untuk berehat

Menurut Cal Newport, pengarang Stop Dreaming, Get Started! dan "Bekerja dengan kepala," kemalasan bukanlah kemalasan atau maksiat. Ia sama pentingnya untuk otak kita sebagaimana tubuh memerlukan vitamin D. Secara paradoksnya, kemalasanlah yang membantu kita bekerja. Apabila otak beralih antara keadaan fokus dan santai, kita bekerja dengan lebih cekap.

4. Manfaat Daripada Penurunan Tenaga

Pada pertengahan pagi, selepas makan tengah hari, dan pada sebelah petang, produktiviti biasanya menurun. Berehat pada masa-masa seperti ini untuk berehat atau membenarkan otak anda berfikir dengan tenang.