10 petua untuk memudahkan kerja dengan fail dalam Dropbox

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ketahui cara memulihkan dokumen yang dipadamkan, cari folder penting dengan cepat dan muat naik imbasan terus ke awan.

Dropbox telah lama tidak lagi menjadi perkhidmatan awan yang ringkas dan bertukar menjadi ekosistem sebenar untuk kerjasama dalam projek. Tetapi ia masih berdasarkan storan fail, yang keupayaannya sentiasa berkembang. Gunakannya sepenuhnya.

1. Kongsi fail serta-merta

Sebelum ini, Dropbox mempunyai sistem yang berasingan untuk memuat naik fail: anda perlu menggunakan folder awam khusus. Ia lebih mudah sekarang.

Tuding tetikus anda pada fail dan klik "Kongsi" - ini akan memberi anda peluang untuk membuat pautan. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan akan dapat melihat fail ini. Dan jika anda akan bekerja pada dokumen atau folder dengan orang lain, kemudian tambahkannya melalui tetingkap yang sama menggunakan nama atau alamat e-mel.

2. Pulihkan fail yang dipadam

Jika anda secara tidak sengaja memadamkan fail daripada Dropbox, anda boleh memulihkannya tanpa sebarang masalah dalam masa 30 hari. Dan dengan langganan Dropbox Professional, ini akan meningkat kepada 120 hari.

Buka bahagian "Fail" dan klik "Fail Dipadam" di sebelah kiri. Semak item yang anda mahu dan klik pada butang "Pulihkan" biru di sebelah kanan.

3. Kembali ke versi fail sebelumnya

Penulis dan editor akan menghargai ciri ini. Ia membolehkan anda memulihkan versi dokumen yang lebih lama.

Klik pada tiga titik di sebelah kanan fail dan pilih Sejarah Versi. Anda akan melihat senarai semua pilihan dan akan dapat mengetahui bila dan oleh siapa perubahan dibuat. Tuding pada versi yang anda mahu dan klik "Pulihkan" di sebelah kanan.

4. Minta fail

Anda boleh meminta sesiapa sahaja menambah fail pada storan anda - walaupun seseorang yang tidak mempunyai akaun Dropbox. Di anak tetingkap kiri, buka Permintaan Fail dan klik Cipta Permintaan Fail.

Di baris pertama, tulis apa sebenarnya yang anda perlukan, dan pada baris kedua, pilih folder. Selepas itu, yang tinggal hanyalah menghantar pautan kepada pengguna yang dikehendaki.

5. Tandai fail dan folder penting untuk akses pantas

Jika anda menyimpan banyak fail dalam Dropbox, maka ia mungkin perlu diatur. Semak item yang paling anda inginkan dan klik pada butang "Bintang" di sebelah kanan. Mereka kini akan muncul di bahagian atas skrin pada halaman utama.

6. Simpan fail untuk akses luar talian

Dalam apl mudah alih Dropbox, walaupun dengan akaun asas, anda boleh menyimpan fail untuk kegunaan luar talian. Untuk dapat menyimpan folder, anda memerlukan langganan Dropbox Professional.

Klik pada tiga titik di sebelah fail dan pilih Akses Auto. mod . Kini ia boleh digunakan melalui aplikasi walaupun tanpa akses kepada Web.

7. Jimat ruang pada komputer anda dengan penyegerakan terpilih

Untuk menghalang fail besar daripada awan daripada menggunakan ruang pada komputer anda, dayakan penyegerakan terpilih dalam klien PC Dropbox. Ini akan membolehkan anda menyimpan hanya folder tertentu pada pemacu keras anda, dan bukan keseluruhan kandungan akaun anda.

Untuk mendayakan fungsi, buka tetapan aplikasi dan pada tab "Penyegerakan", klik butang yang sepadan. Kemudian tandai kotak folder yang anda mahu segerakkan dengan komputer anda dan klik "Muat Semula".

8. Buat pautan muat turun terus

Apabila anda berkongsi sesuatu, pautan itu akan membuka tapak web Dropbox terlebih dahulu sebelum anda boleh memuat turun fail. Had ini boleh dielakkan: sudah cukup untuk menggantikan dl = 0 dalam pautan dengan dl = 1. Sekarang, selepas mengklik padanya, fail akan mula dimuat turun serta-merta.

9. Lindungi fail dengan pengesahan 2 langkah dan kod laluan

Jika sesuatu rahsia disimpan di awan, maka akaun itu harus dilindungi. Hidupkan pengesahan dua langkah supaya perkhidmatan memerlukan kunci keselamatan sebagai tambahan kepada kata laluan. Untuk melakukan ini, pergi ke tetapan dan buka tab "Keselamatan".

Anda boleh mengaktifkan kod akses empat digit pada telefon anda, yang anda perlu masukkan setiap kali anda memasukkan aplikasi. Pilihan terletak dalam tetapan, dalam kategori Ciri Lanjutan.

10. Muat naik imbasan dokumen terus ke Dropbox

Anda boleh mengimbas dokumen terus daripada apl mudah alih Dropbox. Cuma klik pada tambah di bahagian bawah skrin dan pilih item yang sesuai. Anda akan dapat mengarang imej, memilih format, serta folder di mana fail itu akan pergi.

Dropbox →

Aplikasi tidak dijumpai