20 Rahsia Perkataan untuk Memudahkan Kerja Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kami telah memilih 20 petua untuk membantu anda menjadikan pengalaman Microsoft Word anda lebih mudah. Jika anda sering menggunakan program ini di tempat kerja, maka bahan ini hanya dicipta untuk anda!

Microsoft Word ialah alat yang paling penting dan penting untuk sebarang kerja pejabat. Dan bilangan fungsi yang dimilikinya akan mengejutkan mana-mana orang. Kami telah memilih 20 petua untuk membantu anda memudahkan pengalaman Word anda dan mengautomasikan beberapa tugas anda. anda boleh menyemak bahan yang serupa untuk Excel.

Masukkan tarikh dan masa

Anda boleh memasukkan tarikh dengan cepat menggunakan kombinasi kekunci Shift + Alt + D. Tarikh akan dimasukkan dalam format DD. MM. YY. Operasi yang sama boleh dilakukan dari semasa ke semasa menggunakan gabungan Shift + Alt + T.

Cepat tukar kes

Jika anda belum tahu kaedah menaip buta, maka CAPS LOCK boleh bermain jenaka kejam dengan anda. Dengan menghidupkannya secara tidak sengaja dan tidak melihat skrin, anda boleh menaip segunung teks yang perlu dipadamkan dan ditulis semula dari awal kerana satu butang yang ditekan. Tetapi dengan memilih teks yang dikehendaki dan menekan Shift + F3, anda menukar huruf besar ke huruf kecil.

Pecutan kursor

Biasanya, jika anda menggerakkan kursor dengan anak panah, ia akan menggerakkan satu huruf pada satu masa. Untuk mempercepatkan pergerakannya, tahan kekunci Ctrl bersama anak panah.

Serlahkan serpihan teks yang terletak di tempat yang berbeza

Ciri yang sangat berguna yang membolehkan anda menyerlahkan kepingan teks yang tidak konsisten. Tahan Ctrl dan pilih kepingan teks yang anda mahu.

Papan klip

Jika anda menggunakan salin dan tampal (dan anda mungkin melakukannya), kemungkinan besar anda tahu tentang papan keratan yang dipertingkatkan dalam Word. Jika tidak, maka ia dipanggil dengan mengklik pada butang dengan nama yang sama dan menunjukkan semua yang anda salin ke papan keratan semasa kerja.

Tangkapan skrin pantas

Jika anda melakukan manual, semakan perkhidmatan, atau anda hanya perlu menampal tangkapan skrin ke dalam Word, ini boleh dilakukan dengan mudah menggunakan alat yang sesuai. Klik pada butang "Snapshot" dan Word akan menunjukkan semua tetingkap aktif. Dengan mengklik mana-mana daripadanya, anda akan mendapat tangkapan skrin tetingkap ini.

Sempang

Mendayakan tanda sempang boleh meningkatkan kebolehbacaan teks anda dan juga menjimatkan anda daripada ruang kosong yang panjang antara perkataan. Anda boleh mengaturnya sendiri atau mempercayakannya kepada komputer. Butang terletak dalam menu "Susun Letak Halaman" - "Sempang".

Tera air

Anda boleh menambah tera air pada dokumen anda untuk perlindungan tambahan. Untuk melakukan ini, pergi ke menu "Reka Bentuk" dan pilih item "Underlay". Terdapat empat templat standard dalam Word, dan anda juga boleh mencipta sendiri.

Ulang arahan sebelumnya

Ciri yang sangat berguna yang membolehkan anda menduplikasi arahan terakhir. Jika anda menekan F4, maka Word akan mengulangi arahan terakhir yang anda buat. Ini boleh memasukkan teks, memadam beberapa baris secara berurutan, menggunakan gaya untuk bahagian teks yang berbeza dan banyak lagi.

Menekankan

Menekankan dalam Word semudah mengupas pear. Untuk melakukan ini, letakkan kursor selepas huruf yang akan ditekankan, dan tahan kombinasi kekunci Alt + 769. Penting: nombor mesti ditekan pada papan kekunci berangka ke kanan.

Menyesuaikan Reben

Reben atas dengan butang boleh disesuaikan dengan sangat fleksibel. Untuk melakukan ini, pergi ke menu "Fail" - "Pilihan" - "Sesuaikan Reben". Di sini anda boleh menambah ciri yang tidak ada sebelum ini dan mengalih keluar ciri yang tidak diperlukan. Selain itu, anda boleh memadam atau membuat tab anda sendiri dengan fungsi.

Pemilihan pantas bagi sebahagian besar teks

Untuk memilih sekeping teks yang besar dengan pantas, letakkan kursor pada permulaannya dan klik dengan tetikus sambil menahan Shift pada penghujung serpihan. Menjimatkan masa dan saraf dalam situasi di mana anda perlu memilih beberapa helaian sekaligus.

Bergerak cepat melalui dokumen

Terdapat beberapa kombinasi yang sangat mempercepatkan navigasi dokumen:

1. Ctrl + Alt + Page Down - halaman seterusnya;
2. Ctrl + Alt + Page Up - halaman sebelumnya;
3. Ctrl + Home - beralih ke bahagian atas dokumen;
4. Ctrl + End - teka sendiri.:)

Masukkan halaman baharu

Betapa saya benci diri saya sendiri kerana tidak mengetahui gabungan ini sebelum ini. Ctrl + Enter membolehkan anda membuat lembaran baharu serta-merta, bukannya memegang Enter dengan sebelah tangan sambil membancuh teh dengan tangan yang lain.

Menukar folder simpan lalai

Secara lalai, Word menyimpan semua fail ke folder Dokumen. Untuk menukar ini, pergi ke menu "Fail" - "Pilihan" - "Simpan". Dalam baris "Lokasi Fail Tempatan Lalai", pilih folder yang anda perlukan. Dalam menu yang sama, anda boleh mengkonfigurasi format dokumen lalai, autosimpan dan banyak lagi.

Pemformatan asal

Untuk mengembalikan teks kepada pemformatan asalnya, tekan kombinasi kekunci Ctrl + Bar ruang.

Word sebagai pengurus tugas

Jika anda peminat tegar Microsoft dan Word khususnya, anda juga boleh menggunakannya sebagai pengurus tugas. Walau bagaimanapun, pertama anda perlu mencuba sedikit. Klik kanan pada Reben Ciri di bahagian atas dan pilih Sesuaikan Reben. Dalam lajur kanan, dayakan satu-satunya tab yang dilumpuhkan "Pembangun".

Pergi ke tab "Pembangun" yang muncul dan cari elemen "Kotak Semak", yang mempunyai tanda semak (mengapa tidak). Sekarang, dengan mengklik pada kotak semak, anda boleh membuat senarai tugasan dan menandakannya sebagai selesai.

Pemilihan teks menegak

Jika anda secara tidak sengaja mengacaukan senarai anda, anda boleh memilih teks secara menegak. Untuk melakukan ini, tahan Alt dan gunakan kursor tetikus untuk memilih.

Dokumen Melindungi Kata Laluan

Ia tidak bernilai menyebut mengapa ia perlu. Pada zaman kita, apabila maklumat telah menjadi senjata utama, tidak ada salahnya untuk mempunyai perlindungan tambahan. Untuk melindungi dokumen dengan kata laluan, pergi ke tab "Fail" dan pilih pilihan "Lindungi dokumen". Sekarang jangan ragu untuk membuat kata laluan, tetapi ingat bahawa jika anda terlupa, anda tidak akan dapat memulihkannya.

Cara terpantas untuk membuka Word

Membundarkan senarai kami ialah helah penggodaman yang luar biasa. Jika sebelum ini, untuk membuka Word, anda mencipta dokumen baharu atau mencarinya dalam menu Mula, kini ini adalah pada masa lalu. Tekan kombinasi kekunci Windows + R dan masukkan winword dalam tetingkap yang muncul. Jika anda tidak menggunakan baris arahan untuk arahan lain, maka pada kali seterusnya anda menekan Windows + R, arahan untuk memulakan Word akan dimuatkan secara automatik dan anda hanya perlu tekan Enter.