Mengapa kita terlepas tarikh akhir dan bagaimana untuk menghentikannya?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jika anda sedih dengan hakikat bahawa anda tidak mempunyai masa untuk menghantar kerja anda tepat pada masanya, maka segera baca artikel ini. Kami menerangkan sebab tarikh akhir yang terlepas bukan salah anda, dan kami memberitahu anda cara untuk tetap memenuhi tarikh akhir.

Saya suka tarikh akhir! Terutamanya wisel yang mereka pecahkan.

Penulis Douglas Adams

Kita semua tahu betapa pentingnya perancangan untuk kerja yang berkesan. Kadang-kadang kita betul-betul taksub dengan dia. Tetapi apabila tiba masanya untuk mula melaksanakan senarai tugasan, kami mula menangguhkannya, bertahan sehingga minit terakhir, atau bahkan mengganggu tarikh akhir sepenuhnya. Ini berlaku kepada semua orang pada tahap yang lebih besar atau lebih kecil. Dan ada justifikasi untuk ini, yang terletak pada keanehan pemikiran kita.

Mengapa kita terlepas tarikh akhir?

Anda mungkin pernah mendengar sejarah Sydney Opera House, yang dirancang untuk disiapkan pada tahun 1963 dengan harga A $7 juta dan akhirnya siap hanya 10 tahun kemudian, pada tahun 1973. Di samping itu, reka bentuk asal teater telah mengalami banyak perubahan, dan bangunan itu menjadi lebih kecil, dan akibatnya, 102 juta dolar telah dibelanjakan!

Pereka bentuk telah menjadi mangsa kesilapan yang meluas: mereka salah menilai berapa lama tugas itu akan diambil. Berkali-kali, mereka terpaksa menolak tarikh akhir dan menukar pelan kerja kerana mereka tidak mengambil kira masalah yang menjejaskan kelajuan projek.

Pemikiran kita disusun sedemikian rupa sehingga kita merancang seberapa banyak masa dan wang yang diperlukan jika semuanya berjalan mengikut senario terbaik.

Tetapi tidak dapat dielakkan terdapat halangan dalam perjalanan, akibatnya jumlah kerja semakin meningkat dengan cepat. Kemudian kami menjelaskan tarikh akhir yang tidak dijawab oleh fakta bahawa keadaan yang tidak dijangka telah timbul, dan bukan oleh fakta bahawa kami tidak dapat mengambil kira kemungkinan kejadiannya pada peringkat perancangan.

Mengapa kita memerlukan tarikh akhir pula?

Tarikh akhir yang ketat bukan sahaja sentiasa rosak, tetapi juga membawa banyak tekanan kepada peserta projek, jadi mungkin lebih baik untuk menolaknya? Tidak. Selalunya, mempunyai tarikh akhir adalah satu-satunya sebab pekerjaan hilang sama sekali.

Sebelum ini, perkataan dead-line digunakan untuk menggambarkan garisan di sekeliling penjara, di mana banduan tidak boleh memberi syafaat, siang atau malam, kerana kesakitan akibat terkena peluru.

Sekarang tarikh akhir dikaitkan secara eksklusif dengan kerja, dan kegagalannya tidak mengancam pelaksanaan keseluruhan jabatan. Tetapi intipatinya tetap sama: tarikh akhir ialah hidup atau mati untuk produktiviti atau projek anda.

Kerja itu mengisi masa yang diperuntukkan untuknya.

undang-undang Parkinson

Sebarang tugas akan mengambil masa selagi anda memperuntukkannya. Itulah sebabnya kadang-kadang kita tertanya-tanya seberapa cepat kita boleh menyelesaikan sesuatu. Atas sebab yang sama, kita sering berada pada had kemungkinan pada minit terakhir untuk menyelesaikan apa yang diperuntukkan selama beberapa hari atau minggu.

Dengan mengambil kira undang-undang Parkinson, kami memahami bahawa jika kami tidak menetapkan jangka masa untuk menyiapkan tugasan, maka kami akan melakukannya selama-lamanya!

Bagaimana untuk mengatasi tarikh akhir yang berterusan

Bagaimana untuk menangani perancangan yang buruk dan menjadikan kehadiran tarikh akhir untuk kelebihan anda? Ia akan menjadi sangat sukar, kerana kita perlu melawan kesilapan sistematik pemikiran kita. Tetapi mengetahui cara tarikh akhir mengubah tingkah laku kita boleh membantu kita menjadi lebih produktif.

Permulaan yang cerah

Apabila anda mengagihkan beban kerja selama sebulan, seminggu, malah sehari lebih awal, skor permulaan tempoh seketat mungkin dan bongkar baki masa sehingga tarikh akhir sebanyak mungkin.

Fokus pada tugas yang paling sukar, penting, memakan masa projek dahulu. Anda masih akan melakukannya lebih lama daripada yang anda jangkakan. Rendahkan diri. Tetapi terima kasih kepada permulaan aktif anda, pada akhir tempoh anda akan mempunyai masa yang anda akan habiskan untuk menyelesaikan masalah yang tidak dirancang dan menyelesaikan tugas.

Menjelang tarikh akhir, anda tidak perlu menyelami tugas rumit baharu, menghadapi masalah yang anda masih tidak tahu.

Tarikh akhir tambahan

Untuk diri sendiri, tetapkan tarikh akhir beberapa hari lebih awal daripada tarikh sebenar. Inilah yang dinasihatkan oleh pemasar Matthew Guay dari Zapier. Sesuai jika anda tidak tahu berapa banyak masa yang anda ada dari tarikh akhir peribadi anda hingga tarikh sebenar anda - satu atau tiga hari. Tetapi keadaan sedemikian kurang dibentangkan. Anda, sudah tentu, masih akan mengingati berapa banyak masa yang anda tinggalkan, jadi ia akan memerlukan kemahuan supaya tidak mengganggu tarikh akhir anda.

Dapatkan beberapa jenis ganjaran untuk diri sendiri jika anda menyelesaikan kerja pada tarikh akhir. Walau bagaimanapun, kepuasan daripada tugasan yang diselesaikan tepat pada masanya akan menjadi ganjaran yang baik.

Kenyataan awam

"Saya bersumpah untuk menyelesaikan artikel itu pada pukul lima petang" - katakan bukan dalam kepala anda, tetapi dengan kuat kepada seluruh pejabat. Sekarang harga diri anda telah dimainkan. Apa yang lebih menyakitkan untuk anda: memaksa diri anda bekerja secara aktif atau terlepas tarikh akhir dan mengakui kegagalan anda dengan kuat?

Penulis Evelyn Waugh, memulakan novel baharunya, Return to Brideshead, secara terbuka mengisytiharkan, "Saya memulakan buku baharu dan akan menulisnya dalam masa tiga bulan." Dia tidak memenuhi tarikh akhir dan beberapa kali, sekali lagi secara terbuka, meminta penangguhan tarikh akhir. Namun begitu, dia menghabiskan novel itu dengan agak cepat, kerana dia tahu bahawa pembaca ingat janjinya dan menunggu untuk ditunaikan.

Peringatan berterusan tentang tarikh akhir yang semakin hampir

Jika kita mula bekerja pada projek yang besar, maka jangka masa biasanya agak panjang. Tarikh akhir menjadi semacam abstraksi - di suatu tempat di luar sana, suatu hari nanti. Semakin dekat, semakin jelas kita menyedari dengan tepat berapa banyak masa yang kita tinggalkan, dan kita boleh membandingkan dengan lebih tepat jumlahnya dan jumlah kerja yang tinggal.

Tetapkan diri anda peringatan tetap yang akan sentiasa membawa anda kembali kepada realiti, memberitahu anda bahawa hari X semakin hampir:

• tarikh akhir akan tamat dalam sebulan;
• minggu;
• tiga hari;
• hari;
• pukul 8.

Ya, ia tertekan, ia akan menjengkelkan. Tetapi mungkin ini satu-satunya cara untuk memacu diri anda?

Sebarang perniagaan sentiasa mengambil masa lebih lama daripada yang dijangkakan, walaupun dengan Undang-undang Hofstadter.

undang-undang Hofstadter

Undang-undang rekursif komik dari Douglas Hofstadter, Ph. D., bercakap tentang kemustahilan untuk menjadualkan tarikh akhir. Tarikh akhir sebenarnya dibuat untuk digagalkan. Kami berharap, walau bagaimanapun, nasihat kami akan membantu anda mengelak daripada mendorong perkara ke tahap yang paling teruk, di mana kegagalan berterusan untuk memenuhi tarikh akhir amat memudaratkan reputasi kerja anda dan meletakkan anda dalam keadaan tekanan yang berterusan.