Bagaimana untuk tidak mengganggu rancangan dan memenuhi tarikh akhir

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ingat kesilapan perancangan dan jangan terlalu optimistik tentang pilihan anda.

Jika anda pernah gagal untuk bersedia tepat pada masanya atau menyiapkan tugasan tepat pada masanya, kemungkinan besar anda telah menjadi mangsa kesilapan perancangan. Ini adalah salah satu bias kognitif yang paling biasa. Kami melakukan kesilapan ini walaupun kami tahu ia mengambil masa yang lebih lama pada masa lalu. Ini kerana kami terlalu optimistik tentang keupayaan kami dan memandang rendah kemungkinan berlakunya keadaan yang tidak dijangka.

Sebagai contoh, rumah hanya akan dibina tepat pada masanya jika penghantaran tidak ditangguhkan, pekerja tidak mengambil cuti, dan cuaca sempurna. Selalu ada kemungkinan ada sesuatu yang tidak kena. Kami biasanya melupakannya dan menetapkan tarikh akhir yang mustahil. Tetapi jika anda ingat kesilapan pemikiran ini, anda boleh mengelakkan akibat negatif. Blogger Thomas Oppon memberitahu apa yang perlu dilakukan untuk ini.

1. Tahan keinginan untuk berurusan hanya dengan perkara yang mendesak

Gangguan dan tugas kecil yang mendesak menjejaskan tumpuan selama hampir setengah jam, dan produktiviti mengalaminya. Oleh itu, kejayaan anda bergantung pada keupayaan untuk membezakan antara tugas yang mendesak dan penting.

Yang penting jarang mendesak, dan yang mendesak jarang penting.

Perkara yang mendesak memerlukan perhatian segera. Biasanya ini adalah panggilan telefon, mesyuarat, tugas dengan tarikh akhir. Yang penting membantu mencapai matlamat jangka panjang dan melaksanakan projek yang serius. Malangnya, kami biasanya menangguhkannya sehingga kemudian dan menangani perkara yang mendesak. Ia memberikan rasa produktiviti, tetapi kami tidak benar-benar menghampiri matlamat utama kami.

Hadkan masa yang anda luangkan untuk tugasan mendesak yang tidak penting seperti menghuraikan mel dan fokus pada perkara penting.

2. Pecahkan tugas besar kepada langkah kecil

Lebih banyak mata dalam projek anda, lebih banyak kemungkinan sesuatu akan berlaku. Pertimbangkan semua langkah dan buat pelan tindakan langkah demi langkah. Kemudian tetapkan tarikh akhir. Peruntukkan setengah jam atau satu jam untuk menyelesaikan satu langkah. Jika tugas itu terlalu besar dan masanya tidak mencukupi, pecahkannya kepada yang lebih kecil.

Tarikh akhir yang begitu ketat akan memaksa anda untuk mencari cara bekerja yang paling produktif agar tepat pada masanya. Apabila selesai, lihat hasil anda. Pasti ada tugas yang tidak dapat diselesaikan dengan lebih cepat, dan sebaliknya, tugasan yang masanya dapat dikurangkan lebih banyak lagi. Fikirkan dan buat perubahan yang perlu pada jadual anda.

3. Gunakan pemasa tomato

Jejaki berapa banyak masa yang anda luangkan untuk tugasan tertentu. Ini akan membantu anda mendapatkan idea yang realistik dan mengatasi sebarang optimisme yang berlebihan dalam perancangan. Teknik tomato berfungsi dengan baik untuk pengesanan.

Menurutnya, anda perlu bekerja secara intensif selama 20, 30 atau 40 minit, dan kemudian berehat sebentar. Selang dipisahkan antara satu sama lain oleh pemasa. Teknik ini membantu anda memecahkan tugas yang besar dan kompleks kepada langkah yang boleh diurus. Sebaik sahaja anda memulakan satu selang, anda mahu menyelesaikan kerja tanpa terganggu oleh perkara lain.

4. Waspadalah terhadap mereka yang menceroboh masa anda

Lindungi masa bekerja anda. Jangan cakap lebih kerap. Kemudian anda boleh menumpukan pada tugas dan projek anda sendiri dan bukannya hanya menjawab permintaan orang lain.

Apabila anda berkata ya kepada orang lain, pastikan anda tidak mengatakan tidak kepada diri sendiri.

Penulis Paulo Coelho

Jangan terpengaruh dengan perkara yang anda tidak mempunyai masa. Sukar untuk menolak, tetapi anda perlu mempelajarinya demi konsentrasi dan ketenangan fikiran anda sendiri.

kesimpulan

Kami berasa tertekan dengan kesilapan perancangan. Tetapi jika anda melihat dan menyelesaikan masalah itu tepat pada masanya, ia tidak akan merugikan anda. Oleh itu, jangan bergantung pada idea subjektif tentang berapa lama sesuatu akan diambil. Ukur dan bandingkan. Ingat bagaimana rancangan anda bertepatan dengan keadaan sebenar kali terakhir:

• Apa yang berlaku dengan baik dan apa yang salah?
• Apakah yang boleh anda lakukan secara berbeza pada masa akan datang?

Jejaki kemajuan anda dan buat keputusan berdasarkan data ini.