Carta Gantt ialah alat untuk mereka yang tidak suka terlepas tarikh akhir

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-15 16:47

Anda akan melihat apa yang perlu dilakukan dan mengapa, dan anda tidak akan melupakan apa-apa.

Apakah carta Gantt

Carta Gantt ialah alat perancangan, pengurusan tugas yang dicipta oleh jurutera Amerika Henry Gantt. Ia kelihatan seperti bar mendatar yang terletak di antara dua paksi: senarai tugas secara menegak dan tarikh secara mendatar.

Rajah menunjukkan bukan sahaja tugas itu sendiri, tetapi juga urutannya. Ini membolehkan anda tidak melupakan apa-apa dan melakukan segala-galanya tepat pada masanya.

Siapa yang memerlukan gambar rajah

Jika anda seorang yang fanatik merancang dan menyukai carta yang cantik, carta Gantt adalah untuk anda. Dia akan membantu kedua-duanya dengan pelancaran kedai dalam talian dan sebagai persediaan untuk acara berskala besar. Dalam kehidupan seharian, gambar rajah berguna untuk merancang sendiri perkahwinan, mengubah suai atau membina rumah, melancong atau membuat persediaan untuk sesi.

Sebagai contoh, seorang pekerja bebas dengan carta Gantt akan yakin bahawa mereka boleh mengambil projek lain. Dan pengantin perempuan, melihat jadual, tidak akan bimbang bahawa dia tidak melakukan apa-apa.

Dalam perniagaan, carta Gantt membantu semua orang. Kontraktor tahu dengan tepat apa yang perlu dilakukan, untuk apa dan bila, bosnya mengawal tarikh akhir, dan pelanggan tenang jika dia melihat pada tahap mana proses itu.

Alat ini juga berguna untuk pembentangan projek. Pelanggan atau bos akan melihat volum dan masa kerja dan memahami sebab reka bentuk tapak web, contohnya, mengambil masa tiga bulan, dan bukan seminggu.

Bagaimana untuk bermula dengan carta Gantt

Pertama sekali, anda perlu membuat jadual dengan data sumber. Anda boleh melakukan ini di mana-mana: walaupun pada sekeping kertas, sekurang-kurangnya serta-merta dalam program untuk membina gambar rajah.

Jadual memerlukan tiga jenis data: nama tugas, tarikh mula dan tempoh, atau tarikh tamat tugasan yang diramalkan. Pertimbangkan garis masa, sumber dan belanjawan projek untuk menyediakan tarikh penamat yang realistik.

Sebagai contoh, katakan anda berdua memutuskan untuk menghias semula bilik tidur anda. Jadual akan kelihatan seperti ini:

Jika pembaikan dilakukan oleh pasukan kerja, maka masa setiap tugas akan berbeza.

Di mana dan bagaimana untuk membina carta Gantt

Terdapat program di mana anda perlu membina gambar rajah dalam beberapa peringkat. Dan terdapat alat khusus di mana ia cukup untuk mengklik pada beberapa ikon.

Pilihan alat bergantung pada skala dan nilai projek. Jika anda membuat gambar rajah untuk diri sendiri, anda boleh menggunakan penyelesaian percuma atau versi percubaan program. Untuk syarikat besar yang bekerja dengan projek mahal, program profesional adalah lebih sesuai.

1. Microsoft Excel

• harga: 5,199 rubel untuk satu PC atau langganan berlesen daripada 269 rubel sebulan.
• Tempoh percuma: 1 bulan.

Salah satu program yang paling popular untuk bekerja dengan jadual dan graf. Anda boleh menggunakan templat untuk membuat carta berulang kali.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

harga: adalah percuma.

Analog MS Excel daripada The Document Foundation, sebuah syarikat bukan untung.

Untuk membina carta Gantt, buat jadual dengan data sumber. Masukkan nama tugasan, tarikh mulanya dan tempoh dalam hari dalam tiga lajur.

Kemudian pilih julat dengan nilai (anda tidak perlu memilih nama lajur) dan mulakan wizard carta menggunakan ikon yang sesuai atau melalui menu "Sisipkan" → "Carta".

Pilih carta bar bertindan. Anda akan mendapat gambar rajah susunan terbalik.

Untuk membalikkan paksi menegak, klik padanya dan pilih "Format Axis …". Kemudian, pada tab "Skala", klik "Terbalik".

Untuk memaparkan tarikh pada paksi mendatar, klik padanya dan pilih "Format Axis …". Dalam tab Nombor, cari format tarikh yang anda mahu. Kemudian, dalam tab "Penskalaan", nyahtanda kotak pilihan "Automatik" untuk item "Maksimum", "Minimum" dan "Selang utama".

Dalam medan yang dipaparkan, isikan nilai:

1. Minimum ialah tarikh mula tugasan pertama.
2. Maksimum ialah tarikh tamat tugasan terakhir.
3. Selang utama. Jika tugasan adalah jangka pendek, maka selang kecil (1) diperlukan supaya tarikh mula dan tamat yang tepat dapat dilihat pada carta. Dan jika tugas dan projek itu sendiri adalah jangka panjang, maka lebih baik memilih selang yang lebih besar supaya jadual tidak terlalu panjang.

Untuk kebolehbacaan, dalam tab Kapsyen bagi pilihan paksi Y, tetapkan Orientasi Teks kepada 90 darjah.

Untuk menyimpan hanya paparan data tempoh, klik kanan pada warna garisan yang tidak diperlukan dan pilih Format Siri Data. Dalam tab "Kawasan", pilih "Tiada" daripada menu lungsur. Anda akan mempunyai carta Gantt yang sangat asas.

LibreOffice Calc →

3. Projek Microsoft

• harga: daripada 1,875 rubel sebulan.
• Tempoh percuma: 1 bulan.

Produk khusus daripada Microsoft untuk pengurusan projek. Ia terbina dalam dengan alatan Microsoft yang biasa seperti Excel, PowerPoint, dan juga Skype for Business. Terdapat tambahan tambahan.

Sesuai untuk syarikat sederhana dan besar yang ingin bukan sahaja menggambarkan data, tetapi juga mengurus sepenuhnya projek, portfolio projek dan sumber.

Templat rajah terbina dalam program, jadi anda memerlukan usaha yang minimum.

Projek Microsoft →

4. OnlyOffice

• harga: dari 60 rubel sebulan.
• Tempoh percuma: 1 bulan.

Perisian pengurusan projek. Semasa mendaftar, fungsi CRM, pelayan mel, kerja dengan dokumen, sembang korporat dan blog tersedia.

Gambar rajah dibina secara automatik selepas memasukkan semua tugasan ke dalam struktur projek. Ketergantungan dan tarikh akhir boleh ditetapkan terus pada carta dengan menyeret dan melepaskan tugasan dengan tetikus. Antara muka adalah intuitif, terdapat petua.

OnlyOffice →

5. Lembaran Pintar

• harga: daripada $14 sebulan.
• Tempoh percuma: 1 bulan.

Alat ini diasah untuk mengurus kerjasama. Anda boleh menggunakan templat untuk projek dan tugasan berulang. Terdapat integrasi dengan aplikasi pejabat daripada Microsoft, Google dan lain-lain.

Sesuai untuk syarikat besar dengan projek berskala besar dan freelancer yang bersedia untuk menyertai projek orang lain.

Mencipta projek adalah seperti membuat senarai tugasan dalam jadual. Anda boleh mengimport jadual daripada dokumen anda. Carta Gantt dibina dengan mengklik pada ikon yang sepadan dalam bahagian "Paparan".

Antara muka adalah Russified, tetapi arahan video adalah dalam bahasa Inggeris.

Lembaran Pintar →

6. GanttPRO

• harga: dari 6, 5 dolar sebulan.
• Tempoh percuma: 14 hari.

Anda boleh mencipta berbilang ruang kerja dan mengurus pasukan projek yang berbeza. Anda boleh mengedit tugasan, tarikh akhir dan kebergantungannya terus pada rajah dengan menyeret dan menjatuhkan elemen menggunakan tetikus.

Terdapat pengurusan sumber, jadual kerja penghibur, kadar setiap jam dan kos projek. Anda boleh menyediakan akses melalui rujukan atau mengeksport gambar rajah untuk pembentangan kepada pelanggan.

Semasa membuat projek, program ini akan menawarkan untuk mengisi soal selidik ringkas tentang syarikat anda untuk mencari templat yang sesuai. Kemudian anda boleh mengedit templat atau membuat sendiri.

GanttPRO →

7. Comindware

• harga: dari 300 rubel sebulan.
• Tempoh percuma: atas permintaan daripada pengurus.

Comindware sesuai untuk syarikat sederhana hingga besar. Program ini membolehkan anda mengurus projek, sumber, proses perniagaan. Proses perniagaan boleh disepadukan terus ke dalam projek. Mempunyai rangkaian sosial korporat sendiri. Anda boleh mengimport fail daripada jadual, memindahkan projek dan tugasan daripada MS Project.

Comindware →

8. "Helaian Google"

harga: adalah percuma.

Wizard Carta Helaian Google tidak akan membantu di sini. Tetapi terdapat penyelesaian - pemformatan bersyarat.

Selepas memasukkan data awal ke dalam jadual di sebelah kanannya, letakkan tarikh projek.

Pilih kawasan sel antara data asal dan tarikh. Diagram akan dibina di sana. Klik kanan dan pilih Pemformatan Bersyarat.

Daripada menu Format Sel, pilih Formula Anda dan masukkan = DAN (E $ 1 = $ B2). E1 ialah sel pertama tarikh projek. C2 - sel dengan penghujung tugas pertama. B2 - sel dengan permulaan tugas pertama.

Carta Gantt sudah sedia. Anda boleh menukar tarikh dan menambah tugasan baharu. Ingatlah untuk melaraskan kawasan pemformatan bersyarat seperti yang diperlukan.