Bagaimana untuk berhenti menderita daripada menghampiri tarikh akhir

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Paradoks: jika anda takut anda tidak dapat menyiapkan kerja tepat pada masanya, pendekkan tarikh akhir.

Tarikh akhir adalah salah satu punca tekanan yang paling biasa di tempat kerja, menurut tinjauan CareerCast.

Tetapi jika anda berhenti mengambil tarikh akhir secara negatif, anda akan menjimatkan banyak saraf. Berikut ialah beberapa helah yang berkesan untuk membantu anda bangkit dan berjalan dengan lebih pantas.

1. Tetapkan berbilang tarikh dan bukannya satu

Ahli ekonomi Dan Ariely dan Klaus Wertenbroch menjalankan penyelidikan cuba untuk mengetahui cara orang menguruskan perancangan tugas mereka dan mengelakkan penangguhan. Subjek dibahagikan kepada tiga kumpulan, memandangkan kesemuanya bekerja, dibahagikan kepada tiga tugasan, dan menetapkan jangka masa yang berbeza:

1. Kumpulan pertama diarahkan untuk menyelesaikan satu tugas setiap minggu dan melaporkan kemajuan setiap 7 hari.
2. Kumpulan kedua diberi masa tiga minggu untuk semua tugasan.
3. Kumpulan ketiga menetapkan tarikh akhir mengikut budi bicara mereka sendiri.

Akibatnya, kumpulan pertama, yang terpaksa melaporkan tugasan pada setiap minggu, melakukan kerja yang lebih baik - orang membuat lebih sedikit kesilapan dan memenuhi tarikh akhir dengan lebih tepat.

Penyelidikan menunjukkan bahawa cara terbaik untuk menetapkan tarikh akhir yang paling realistik dan paling tidak memberi tekanan ialah memecahkan projek besar kepada tugas yang lebih kecil, dengan tarikh akhir yang berbeza untuk setiap satu.

Sebagai contoh, tugas "menyerahkan projek kepada pelanggan selewat-lewatnya pada 15 Ogos" boleh menjadi agak tertekan untuk anda - ia kelihatan terlalu menakutkan. Tetapi pilihan "membuat lakaran selewat-lewatnya pada 1 Julai", "membuat reka letak selewat-lewatnya pada 15 Julai", "membuat prototaip selewat-lewatnya pada 31 Julai" kelihatan lebih mudah dan lebih mudah diakses - anda mempunyai tarikh akhir tertentu dan tindakan khusus yang perlu diambil.

Selain itu, garis masa penjadualan yang sama membolehkan anda merasakan kemajuan, yang seterusnya memotivasikan anda. Contoh dari kerajaan haiwan: Pakar psikologi Clark Hull menyiasat bagaimana tikus mengemudi labirin untuk mencari makanan. Dia mendapati bahawa haiwan yang telah menemui satu ganjaran berusaha lebih keras untuk meneruskan pencarian. Hull memanggil tingkah laku ini sebagai hipotesis kecerunan matlamat.

Jika anda melihat kemajuan dalam kerja secara visual, maka anda mendapat insentif tambahan untuk tidak merehatkan usaha anda. Ringkasnya, apabila anda memotong lebih banyak item semasa anda menurunkan senarai tugasan anda, ia mendorong anda untuk menyelesaikan kerja lebih awal. Terdapat sejumlah besar pengurus tugas yang membolehkan anda menjejak kemajuan - pilih mana-mana.

2. Cari tahap tekanan ideal anda

Kita sudah biasa berfikir bahawa tekanan adalah sesuatu yang tidak jelas dan, idealnya, harus dielakkan dalam setiap cara yang mungkin. Tetapi ia tidak begitu. Dalam jumlah yang sedikit, tekanan boleh memotivasikan kita.

Undang-undang Yerkes-Dodson, yang dirumuskan oleh ahli psikologi Robert Yerkes dan John Dodson pada tahun 1908, menyatakan bahawa semakin banyak tekanan mental seseorang, semakin cekap dia bekerja. Tetapi selepas mencapai ambang tertentu keadaan ini, produktiviti menurun dan orang itu berputus asa.

Apabila kita tertekan, adrenalin meningkat dalam badan, yang menjadikan kita lebih berjaga-jaga, menajamkan deria dan memberi kita kekuatan. Tekanan ialah sejenis doping yang memberi kita rangsangan sementara kepada tenaga fizikal dan mental.

Bagaimana Memilih Tahap Tekanan Ideal Anda?

• Projek kompleks memerlukan tahap ketegangan yang rendah. Mereka sendiri menyebabkan keseronokan, anda tidak perlu menggulung diri anda melebihi itu.
• Masalah kesukaran sederhana memerlukan tahap tekanan yang sederhana.
• Tahap tinggi adalah bagus untuk tugasan mudah untuk memotivasikan anda untuk melakukannya dengan betul.

Tetapkan tarikh akhir yang singkat untuk tugasan mudah, jangan tangguhkannya untuk kemudian. Semakin dekat dengan tarikh akhir akan meningkatkan tahap tekanan anda - ia akan merangsang anda.

3. Kurangkan tarikh akhir terlebih dahulu

Jika anda bergelut untuk memenuhi tarikh akhir tetapi mempunyai masalah motivasi, menetapkan tarikh akhir yang lebih pendek boleh membantu.

Dalam kajian yang diterbitkan dalam jurnal Penyelidikan Pengguna pada 2018, penguji meminta beberapa orang untuk melengkapkan tinjauan. Satu kumpulan diberi seminggu untuk ini, yang kedua - dua minggu.

Teka kumpulan manakah yang menyelesaikan tinjauan tepat pada masanya? Yang kurang masa.

Dalam eksperimen lain, penyelidik yang sama memberi sekumpulan pelajar pilihan: sama ada untuk menyelesaikan tugas yang lebih mendesak dan menerima tiga coklat, atau melakukan kerja yang kurang membakar dan menerima lima coklat sebagai ganjaran. Dan kebanyakan pelajar memilih pilihan pertama, walaupun ganjaran di sana adalah kurang.

Para penyelidik membuat kesimpulan bahawa terdapat apa yang dipanggil kesan segera: kami berminat untuk menyelesaikan tugas tidak lama lagi, walaupun kami mendapat kurang manfaat daripadanya. Perkara yang mendesak, seperti yang ditulis oleh penguji, mempunyai daya tarikan yang hebat.

Melaksanakan tugas dengan tarikh akhir yang panjang bukanlah mudah, kerana kami merasakan tugas sebegini lebih sukar kerana mengambil masa yang lebih lama. Kami cenderung untuk menangguhkan perkara yang kami anggap memakan masa, tetapi menetapkan tarikh akhir yang lebih singkat mendorong kami untuk menyelesaikan kerja secepat mungkin.

4. Kongsi matlamat dan kemajuan anda dengan rakan sekerja

Pada tahun 2015, Persatuan Pembangunan Bakat Amerika (ATD) menjalankan kajian dan mendapati bahawa jika anda melaporkan kemajuan anda di tempat kerja kepada orang lain (bos, rakan sekerja, atau hanya rakan), peluang anda untuk menyelesaikan perkara yang anda mulakan meningkat sebanyak 65%. Ia juga meningkat sebanyak 95% jika anda membuat laporan tetap mengenai pencapaian anda kepada pasukan.

Penemuan ini konsisten dengan penyelidikan oleh Dan Ariely dan Klaus Wertenbroch, yang kami nyatakan sebelum ini. Mereka mendapati bahawa pekerja yang diberikan tarikh akhir oleh orang lain menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan lebih cekap daripada mereka yang merancang masa mereka sendiri.

Biarkan orang lain menetapkan tarikh akhir untuk anda, dan anda mengikuti mereka dan melaporkan kemajuan. Jika anda tidak mempunyai pemimpin, carilah rakan kongsi yang akan mengawal anda.

5. Jadikan tarikh akhir mesyuarat sebagai permainan

Dalam ceramah TEDnya, ahli psikologi Mihai Csikszentmihalyi menggambarkan aliran sebagai rahsia kebahagiaan. Flow ialah keadaan di mana anda begitu fokus dan bersemangat dengan kerja anda sehinggakan anda tidak perasan masa berlalu.

Apabila kita berada dalam keadaan fluks (ia juga dipanggil tempoh kecekapan kognitif maksimum), walaupun aktiviti otak kita berubah. Dalam korteks prefrontal, kepekatan hemoglobin beroksigen meningkat, dan kecekapan otak meningkat. Apabila kita bosan, perkara ini tidak berlaku dan lebih sukar untuk kita menumpukan perhatian kepada tugas yang sedang dijalankan.

Oleh itu, adalah wajar menerapkan prinsip gamifikasi, terutamanya kepada kes-kes yang kelihatan tidak menarik kepada anda. Tugas yang membosankan tidak sesuai untuk memenuhi tarikh akhir. Dengan menjadikan kerja anda sebagai permainan, anda akan menjadikannya lebih menyeronokkan dan meningkatkan motivasi anda untuk menyelesaikan semuanya tepat pada masanya.

Terdapat banyak cara untuk membuat tugasan yang membosankan. Sebagai contoh, anda boleh bersaing dengan rakan sebaya anda untuk membangkitkan semangat keterujaan. Atau pasang beberapa aplikasi khusus (contohnya, Habitica) yang akan memberikan anda pencapaian untuk setiap tugasan yang telah selesai.

Cuba semua kaedah ini, dan tarikh akhir yang semakin hampir tidak akan menyebabkan anda panik lagi.