Isi kandungan:
- 1. Jadikan projek lebih mendesak untuk diri sendiri
- 2. Tetapkan tarikh akhir peribadi anda
- 3. Tetapkan matlamat yang boleh dicapai
- 4. Takrifkan istilah secara bermakna
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Kami melanggar tarikh akhir, walaupun tugas itu tidak terlalu mendesak dan kami sendiri yang menentukan masa pelaksanaannya. Berikut ialah empat cara untuk membetulkannya dan sentiasa selesai tepat pada masanya.
1. Jadikan projek lebih mendesak untuk diri sendiri
Sebarang tugasan yang anda anggap tidak mendesak adalah mudah untuk ditangguhkan. Sesungguhnya, jika anda masih mempunyai sebulan penuh sebelum menyelesaikan kerja, anda boleh meluangkan masa anda dan melakukan sesuatu yang lebih menyeronokkan. Tetapi pendekatan ini, sebagai peraturan, ternyata menjadi bencana: masa berlalu dengan cepat, dan ini mengancam malam tanpa tidur pada malam penyampaian projek.
Nasihatnya mudah: tolak tarikh akhir dalam jadual kerja peribadi anda ke tarikh yang lebih awal.
Daripada memberi diri anda sebulan untuk menyiapkan projek, peruntukkan seminggu untuk projek itu. Walaupun anda tidak memenuhi tujuh hari itu, anda akan mempunyai masa untuk semakan, penambahbaikan perkara-perkara kecil penting yang biasanya muncul pada saat-saat akhir.
2. Tetapkan tarikh akhir peribadi anda
Kita semua berbeza. Sudah tentu semasa sumbang saran dan perbincangan projek, anda pernah mendengar rakan sekerja mencadangkan pelbagai cara untuk menyelesaikan masalah. Berdasarkan kemahiran, pengalaman dan pilihan anda sendiri, anda akan dapat membuat rancangan projek terbaik untuk diri sendiri tanpa melihat ke belakang pada orang lain.
Jurulatih perniagaan terkenal Carson Tate membahagikan orang mengikut produktiviti kepada empat kategori:
- penganjur - melaksanakan projek menggunakan pekerja yang terlibat;
- penanam keutamaan - fokus pada idea utama;
- visualizers - tidak pernah terlepas pandang tentang apa yang sedang berlaku;
- perancang - mereka tahu bagaimana untuk menyusun walaupun perkara yang paling kecil.
Daripada berkata, "Saya perlu menyelesaikannya sebelum tarikh ini dan itu," hanya fokus sepenuhnya pada tugas yang sedang dijalankan. Anda boleh melibatkan diri dalam projek dengan segera, atau melaksanakan sebahagian daripadanya selari dengan tugas lain. Perkara utama ialah menentukan apa yang terbaik untuk anda.
3. Tetapkan matlamat yang boleh dicapai
Kita semua mahu menyelesaikan tugas dengan lebih baik dan lebih cepat. Tetapi kadang-kadang sukar untuk mengambil langkah pertama, untuk mengatasi perasaan bahawa anda perlu memindahkan gunung. Keraguan timbul: adakah patut dimulakan sama sekali jika tugas itu sukar dan, mungkin, mustahil?
Cuba pecahkan projek anda kepada langkah-langkah kecil tetapi mudah. Bayangkan anda perlu bekerja dalam segmen 10 minit. Anda perlu menentukan perkara yang boleh anda lakukan pada masa ini. Mungkin ada kemungkinan untuk menghasilkan reka bentuk, membuat dua atau tiga slaid, membetulkan teks yang ditulis sebelum ini?
Kaedah ini bagus apabila anda teragak-agak untuk memulakan kerja, yang bermaksud anda menolak tarikh akhir projek lebih jauh. Mulakan dengan tugas kecil 10 minit. Jika anda suka membahagikan tugas kepada kepingan masa, kekalkan strategi ini sehingga akhir.
4. Takrifkan istilah secara bermakna
Apa yang berlaku jika anda terlepas tarikh akhir? Adakah anda akan memberitahu diri anda bahawa ia tidak begitu penting, atau adakah anda akan bimbang?
Jika anda rasa tidak bertanggungjawab kerana tidak memenuhi tarikh akhir, tiada insentif untuk anda mematuhinya. Anda perlukan motivasi.
Beritahu bos anda bahawa anda akan membentangkan laporan anda pada hari Isnin, dan jangan hanya meletakkannya pada perancang hari anda. Beritahu rakan sekerja bahawa anda akan menyelesaikan bahagian projek anda sebelum penghujung hari. Kawalan luaran akan membolehkan anda bersiap sedia dan memenuhi rancangan anda tepat pada masanya. Takkan nak jadi penipu kan?
Tarikh akhir adalah cara yang baik untuk meningkatkan prestasi. Tetapi dia tidak sepatutnya membenci diri sendiri untuk tarikh akhir yang sentiasa mengecewakan.
Cuba empat petua ini. Mungkin anda akan belajar untuk mengikuti segala-galanya, menikmati kerja dan, dari masa ke masa, melakukan lebih banyak lagi dalam masa yang sama.
Disyorkan:
Mengapa kita menjerit pada kanak-kanak dan bagaimana untuk berhenti tepat pada masanya
Ibu yang menjerit adalah ibu yang letih. Seorang penggodam kehidupan bertanya kepada ahli psikologi bagaimana untuk mengawal diri anda apabila saraf anda berada pada had dan tidak ada kesabaran sama sekali
Kanban Peribadi: Cara Belajar Melakukan Kerja Tepat Pada Masanya
Semua yang anda perlu tahu tentang sistem pengurusan kerja Kanban supaya anda boleh menyelesaikan masalah sekarang dan mula menyelesaikan tugas tepat pada masanya
Apakah sindrom Asperger dan bagaimana untuk melihatnya tepat pada masanya
Jika kanak-kanak itu tidak pernah melihat matanya dan enggan makan apa-apa selain daripada hidangan biasa, ini mungkin gejala sindrom Asperger
Apakah ralat penjadualan dan cara menganggar tarikh akhir dengan betul
Kesilapan perancangan boleh merugikan anda, dan dalam kes yang paling teruk, ia boleh menyebabkan kegagalan projek dan kerugian kewangan. Belajar mengira masa di tempat kerja dan di rumah
4 masalah yang menghalang anda daripada menyelesaikan pembaikan tepat pada masanya
Jika anda tidak memberi perhatian yang cukup kepada perkara ini, apartmen anda boleh bertukar menjadi tapak pembinaan yang tidak berkesudahan. Masalah 1. Kurang perancangan yang jelas Luangkan masa dua minggu untuk merancang sebelum memulakan pengubahsuaian anda.