Kanban Peribadi: Cara Belajar Melakukan Kerja Tepat Pada Masanya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Perkara utama mengenai kaedah Jepun mengatur kerja dalam soalan dan jawapan.

Apakah perkataan yang tidak dapat difahami ini - "kanban"?

Kanban Peribadi ialah peta interaktif pekerjaan anda. Salah satu pilihan yang paling biasa dan berpatutan ialah papan melekit yang membantu anda menyelesaikan kerja tepat pada masanya.

Perkataan "kanban" itu sendiri diterjemahkan daripada bahasa Jepun sebagai "papan iklan". Ia datang kepada kami dari kilang Toyota, di mana sistem organisasi pengeluaran dipanggil begitu.

Bagaimanakah papan melekit boleh membantu anda memenuhi tarikh akhir?

Ia membolehkan anda melihat perkara utama: apakah keutamaan anda dan apa yang telah anda capai. Ia juga mengajar anda untuk tidak berselerak pada aktiviti menengah, tidak penting pada masa ini dan tidak mengambil terlalu banyak kewajipan.

Mungkin semua ini sangat sukar?

Tidak. Hanya terdapat dua peraturan utama dalam sistem kanban:

1. Anda perlu menggambarkan aliran kerja anda. Ini membantu anda melihat beban sebenar anda dan, jika perlu, mengubahnya.
2. Anda perlu mengehadkan bilangan tugas yang sedang anda kerjakan secara aktif. Selalunya, untuk menggambarkan peraturan ini, mereka memetik contoh juggler: lebih banyak objek yang dia ambil, lebih tinggi peluang untuk memecahkan sesuatu.

Visualisasi bermakna meletakkan papan dengan pelekat?

Tidak perlu. Anda boleh menggunakan sebarang pilihan yang sesuai untuk anda: papan putih, peti sejuk dengan magnet, buku nota, aplikasi khas dan sebagainya. Perkara utama ialah anda melukis sekurang-kurangnya tiga lajur: To do, Doing, Done. Ia perlu diisi dengan pelekat atau inskripsi untuk melihat pada bila-bila masa betapa sibuknya anda pada masa ini.

Anda juga boleh menambah lajur Belum Selesai untuk tugasan yang tidak mendesak. Atau mana-mana lajur lain, contohnya "Rehat" (dengan tugasan "pesan pizza", "pergi ski" dan sebagainya).

Ia berfungsi dengan mudah: anda memindahkan pelekat (atau nota) dari satu lajur ke lajur yang lain sambil anda menyelesaikan tugasan.

Dan apa yang akan diberikan kepada saya?

Peluang untuk mendapatkan maklum balas yang berkesan. Apabila anda mengalihkan pelekat ke lajur "Selesai", otak anda mendapat keseronokan: tugasan selesai, anda boleh berehat atau memulakan yang baharu.

Dari masa ke masa, anda akan membangunkan tabiat memulakan tugas baru hanya selepas tugas sebelumnya telah selesai. Ini bermakna, idealnya, tidak akan ada urusan yang belum selesai.

Bagaimanakah saya boleh menentukan berapa banyak tugasan yang boleh saya selesaikan?

Secara empirik. Mula menggunakan kanban peribadi anda, dan lama-kelamaan anda akan mengetahui apakah "lebar jalur" anda. Ia boleh berubah bergantung pada kerumitan tugas, keadaan dan mood anda. Pilih minimum dan kemudian naikkan palang.

By the way, ini adalah perlindungan yang baik terhadap keletihan di tempat kerja. Anda akan belajar menguruskan beban kerja anda tanpa menjejaskan kerjaya anda.

Bagaimanakah kanban peribadi berbeza daripada senarai tugasan biasa?

Visualisasi, keupayaan untuk melihat hasil akhir (berapa banyak yang anda lakukan dalam sehari) memungkinkan untuk menjalankan analisis, menentukan tugas mana yang memberi inspirasi kepada anda, dan yang mana dilakukan dengan susah payah (lebih baik melakukannya dahulu).

Senarai tugasan biasa tidak interaktif, tidak memberikan maklum balas, tidak melegakan tekanan, kerana ia tidak menstrukturkan hari bekerja.

Apakah apl yang menggantikan papan pelekat?

Trello ialah aplikasi percuma yang hebat sebagai alat untuk membina kerja anda sendiri dan mengurus projek kecil. Ia juga boleh digunakan untuk latihan, visualisasi senarai matlamat dan keinginan, pembaikan, perancangan perjalanan, penyelidikan, dan sebagainya.

KanbanFlow kelihatan seperti Trello, tetapi sebenarnya, ia lebih sesuai dengan konsep klasik "kanban". Aplikasi itu, sebagai tambahan kepada membuat papan dan tugas, membolehkan anda menjejaki masa yang dihabiskan untuk pelaksanaannya (kaedah Pomodoro digunakan).

Kanbanote ialah alat tambah kepada apl Evernote popular yang menggambarkan senarai tugasan.

Jika saya ingin mengetahui lebih lanjut tentang ini, apakah yang perlu saya baca?

Salah satu penerbitan yang paling popular ialah Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life oleh Jim Benson dan Tonian De Maria Barry, yang menyediakan pengetahuan asas tentang sistem.

Jim Benson juga menjalankan blog di mana dia menjawab soalan dan berunding.